Autor: Firma Kehler Akademie

Der KI‑Führerschein qualifiziert Verwaltungsmitarbeitende für den sicheren, verantwortungsvollen und rechtlich konformen Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Das Seminar vermittelt die nach dem EU AI Act geforderte KI‑Kompetenz, baut Berührungsängste ab und befähigt zur Nutzung von KI‑Werkzeugen im Verwaltungsalltag – inklusive praxisnaher Prompting‑Übungen. Die öffentliche Verwaltung steht vor der Aufgabe, digitale Technologien verantwortungsvoll und effizient zu nutzen. Künstliche Intelligenz ermöglicht neue Formen der Wissensarbeit, schnellere Vorgangsbearbeitung, bessere Servicequalität und datenbasierte Entscheidungsunterstützung. Dabei stellen Datenschutz, Rechtssicherheit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit zentrale Anforderungen dar.

Mit dem Inkrafttreten des EU Artificial Intelligence Act (EU AI Act) sind öffentliche Verwaltungen verpflichtet, sicherzustellen, dass Mitarbeitende, die KI-Systeme nutzen oder betreiben, über eine ausreichende KI-Kompetenz verfügen (Art. 4 EU AI Act). Diese Kompetenz umfasst nach Art. 3 Nr. 56 EU AI Act Fähigkeiten, Kenntnisse und Verständnis, um KI-Systeme unter Berücksichtigung von Rechten, Pflichten, Chancen und Risiken sachgerecht einzusetzen.

Gleichzeitig gewinnt Künstliche Intelligenz in der Verwaltungspraxis zunehmend an Bedeutung – etwa bei der Text- und Wissensarbeit, der Vorbereitung von Entscheidungen, der Zusammenfassung von Informationen oder der internen Unterstützung von Fachprozessen.

Der KI-Führerschein für die öffentliche Verwaltung verbindet diese rechtlichen Anforderungen mit einem klaren Praxisfokus. Das Seminar vermittelt ein solides Grundverständnis von KI-Systemen, ordnet deren Einsatz in den besonderen Rahmen staatlichen Handelns ein und sensibilisiert für Risiken wie Intransparenz, Verzerrungen (Bias), Datenschutzverletzungen oder den Verlust menschlicher Verantwortung.

Ein zentrales Element ist die praktische Anwendung: In angeleiteten Übungen lernen die Teilnehmenden, KI-Tools gezielt zu steuern (Prompting), Ergebnisse kritisch zu prüfen und KI als unterstützendes – nicht entscheidendes – Werkzeug zu nutzen.

Ziel ist es, dass sich die Teilnehmenden sicher, kompetent und rechtlich abgesichert fühlen und die Nutzung von KI aktiv, reflektiert und verantwortungsvoll gestalten können.

Das Seminar „KI-Führerschein für die öffentliche Verwaltung“ vermittelt Grundlagen zu Funktionsweise, Anwendungsfeldern und Grenzen von KI, eingeordnet in den besonderen Rahmen staatlichen Handelns. Die Teilnehmenden lernen Chancen und Risiken abzuwägen, Einsatzfelder zu beurteilen, rechtliche Vorgaben einzuhalten und KI-Tools produktiv einzusetzen. Fallbeispiele, Übungen und Transfers ermöglichen den direkten Bezug zur eigenen Verwaltungspraxis.

Das erwartet Sie

• Einführung: Was ist Künstliche Intelligenz?
• KI-Systeme und KI-Modelle – Grundlagen und Abgrenzung
• KI in der öffentlichen Verwaltung: typische Einsatzfelder
• Chancen und Risiken von KI im Behördenkontext
• EU AI Act: Ziele, Systematik und Relevanz für Verwaltungen
• Urheberrecht und Kennzeichnung KI-generierter Inhalte
• Praktisches Prompting: gute vs. schlechte Prompts
• Do’s & Don’ts bei der KI-Nutzung in der Verwaltung
• Kritische Bewertung und Nachbearbeitung von KI-Ergebnissen

Die Teilnehmenden erhalten ein Teilnahmezertifikat „KI-Führerschein für die öffentliche Verwaltung“.

Das bringt Sie weiter

Fachliche Kompetenzen

• verstehen die grundlegende Funktionsweise von KI-Systemen und generativer KI,
• kennen typische Anwendungsfelder von KI in der öffentlichen Verwaltung,
• können Chancen und Risiken von KI-Anwendungen bewerten,
• wenden grundlegende Prompting-Techniken sicher an

Persönliche Kompetenzen

• Teilnehmende können KI-Grundlagen erklären, rechtliche Anforderungen berücksichtigen, Tools verantwortungsvoll anwenden und Potenziale für ihre Verwaltung identifizieren.

Die Teilnehmenden erhalten ein Teilnahmezertifikat „KI-Führerschein für die öffentliche Verwaltung“.

Vorteile der Kehler Akademie e.V.

• Hoher Praxisbezug: Unsere Dozierenden zeichnen sich durch einen hohen Praxisbezug aus und bereichern den Input durch passende Fallbeispiele ais der Praxis.
• Hochwertiges Zertifikat: Sie erhalten ein in der Praxis anerkanntes Zertifikat für die erworbene Zusatzqualifikation und als Nachweis für Ihre persönliche Personalentwicklung
• Teil eines Expertennetzwerk: Sie sind nach erfolgreichem Abschluss der Fortbildung ohne Zusatzkosten Teil eines geschlossenen Expertennetzwerkes, dass sich durch gegenseitige Unterstützung auszeichnet. 
• Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen: Mit unseren von praxiserfahrenen Expert*innen gestalteten  Fort- und Weiterbildungen erhalten Sie die passendsten Inhalte, die aktuell am Markt angeboten werden.
• Professionelle Unterlagen: Alle Schulungsunterlagen werden Ihnen zur Verfügung gestellt.
• Flexibilität und Zielgruppenorientierung: Sie bringen aktuelle Fälle und Aufgaben aus der Praxis mit. Diese integrieren wir und gehen auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Erwartungen ein.
• Wertschätzung und Menschlichkeit: Wir wissen was Sie täglich leisten und bieten Ihnen ein angenehmes und wertschätzendes Miteinander.

Wer profitiert von dem Angebot?

• Fach- und (Nachwuchs) Führungskräfte der öffentlichen Verwaltung
• Mitarbeitende aller Verwaltungsebenen mit Berührungspunkten zu KI
• Personal  und Organisationsentwickler*innen
• Projektverantwortliche für Digitalisierung und Innovation
• Quereinsteigende in die öffentliche Verwaltung

Eventdatum: Mittwoch, 23. September 2026 09:00 – 13:00

Eventort: Freiburg im Breisgau

Verwaltung ohne Bescheide ist undenkbar. Daher sollte jeder Mitarbeitende einer öffentlich Verwaltung die Bescheidtechnik rechtssicher beherrschen.

Bescheidtechnik vermittelt die Kompetenz, in allen Teilen der öffentlichen Verwaltung sachlich und rechtlich richtige, verständliche und adressatenorientierte Verwaltungsakte zu erlassen.

Eventdatum: Donnerstag, 30. April 2026 09:15 – 16:30

Eventort: Kehl

Förmliche Verwaltungsverfahren sind meist sehr komplex. Das Seminar hilft Ihnen dabei, sich in diesem Themengebiet mit dem notwendigen Werkzeug auszustatten, um fachlich sicher Verwaltungsverfahren durchzuführen und zu beurteilen.

Zahlreiche Zulassungen und Genehmigungen verlangen die vorherige Durchführung eines förmlichen Verwaltungsverfahrens (Planfestellungen, immissionsschutzrechtliche Genehmigungsverfahren, wasserrechtliche Erlaubnisse etc.). Darüber hinaus werden im Rahmen dieser Verfahren zunehmend weitere verfahrensrechtliche Anforderungen gestellt, beispielsweise Umweltverträglichkeits – und FFH -Verträglichkeitsprüfungen.

Um mit diesen Anforderungen fachlich sicher umgehen zu können, bietet Ihnen das Seminar das notwendige Know-How.

Eventdatum: Donnerstag, 23. April 2026 09:15 – 16:30

Eventort: Kehl

Die gesetzliche Systematik des Gewässerschutzrechtes ist einer der anspruchvollsten Bereiche der Umweltverwaltung. Damit Sie sich in diesem Bereich sicher fühlen, bieten wir Ihnen diesen Grundkurs an. Er enthält alle notwendigen Grundlagen, um Ihnen eine kompetente Bearbeitung Ihrer beruflichen Herausforderungen zu ermöglichen. 

Gewässerschutzrecht ist aufgrund seiner besonderen rechtlichen und tatsächlichen Struktur einer der anspruchsvollsten Tätigkeitsbereiche innerhalb der Umweltverwaltung. Es ist geprägt durch das Ineinandergreifen von bundes -und landesrechtlichen Vorschriften sowie der Tatsache, dass Gewässerschutzrecht ein sehr altes Rechtsgebiet ist, was wiederum zu systematischen Besonderheiten führt.

Eventdatum: Montag, 20. April 2026 09:15 – 16:30

Eventort: Kehl

Kommt man das erste Mal oder immer wieder – aber nur gelegentlich – mit einem Rechtsgebiet wie dem Immissionsschutzrecht in Berührung, steht man vor einem Berg von Herausforderungen. Mit Kenntnis der speziellen immissionsschutzrechtlichen Systematik und einer vorbereiteten praktischen Handhabung der grundlegenden Paragrafen hat man die Bergsteigerausrüstung parat. Bei der Zusammenstellung dieser Ausrüstung kann ich behilflich sein. Doch damit nicht genug, auch auf dem Weg zur Lösung eines Praxisfalls durch Erlass eines rechtmäßigen Verwaltungsakts und damit der Besteigung des Bergs bin ich in diesem Seminar gerne als Ihr Bergführer zu Diensten.  

Das (anlagenbezogene) Immissionsschutzrecht weist eine ganz besondere Systematik auf. Hinzu kommt eine Fülle von Rechtsgrundlagen mit ähnlichen, aber nicht identischen Tatbestandsvoraussetzungen und verschiedenen Rechtsfolgen. Und auch das Verfahren gerade bei der Erteilung einer immissionsschutzrechtlichen Genehmigung weist einige spezialgesetzlich geregelte Besonderheit auf. Hinzu kommt das nicht immer einfache Zusammenspiel von Bundesimmissionsschutzgesetz, Bundesimmissionsschutzverordnungen und Verwaltungsvorschriften sowie die Verzahnung mit anderen umwelt- und baurechtlichen Regelungen.

Im “Grundkurs Immissionsschutzrecht” wird hier über eine Systematisierung, grundlegende Erläuterungen und praxisnahe Fallbeispiele eine Ordnung geschaffen, um im praktischen Alltag rechtsfehlerfrei Verwaltungsakte erlassen zu können.

Eventdatum: Dienstag, 24. Februar 2026 09:30 – 17:00

Eventort: Kehl

Zum einen geht es bei diesem Grundlagenseminar um das Erlernen und Vertiefen von Grundlagenwissen, welches man als Bürgermeister*in beherrschen sollte und zum anderen um die Bildung eines Netzwerks der Teilnehmenden, die dann in nachfolgenden Aufbauseminaren das Wissen und die Kenntnisse vertiefen können.

Der Beruf der Bürgermeisterin und des Bürgermeisters ist einer der interessantesten Berufe, die die Verwaltung zu bieten hat. Eine Fülle von Gestaltungsmöglichkeiten, ein hohes Maß an Kreativität und Selbstständigkeit zeichnen diesen Beruf aus. Zudem sind die Bürgermeister*innen in Baden-Württemberg die Mächtigsten bundesweit.

Auf der anderen Seite stehen die Nachteile: Der Beruf ist ein sehr anspruchsvoller Beruf, der eine hohe zeitliche Belastung mit sich bringt. Auch ein gewisser Verlust an Privatheit wird von vielen Amtstragenden beklagt. Ist man erst einmal ins Amt gewählt, beginnt für viele neugewählte Bürgermeister*innen eine völlig neue Epoche. Die Arbeitsinhalte sind völlig verschieden im Vergleich zu früher. Es bedarf eines grundlegend veränderten Zeitmanagements. Neue Aufgaben, wie zum Beispiel Führungsaufgaben, kommen auf die neuen Bürgermeister*innen zu.

Auf diese veränderten Rahmenbedingungen will das Seminar vorbereiten.

Die Dozierenden sind allesamt erfahrene und profilierte Kenner*innen der Bürgermeister*innenszene, deren langjährige Beratungs- und Seminarerfahrung auf diesem Gebiet in das Seminar einfließt.

Ebenso bietet das Seminar die Möglichkeit für gemeinsamen Austausch und die Entwicklung eines gegenseitigen Unterstützungsnetzwerkes.

Eventdatum: 08.10.26 – 09.10.26

Eventort: Allensbach

Der KI‑Führerschein qualifiziert Verwaltungsmitarbeitende für den sicheren, verantwortungsvollen und rechtlich konformen Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Das Seminar vermittelt die nach dem EU AI Act geforderte KI‑Kompetenz, baut Berührungsängste ab und befähigt zur Nutzung von KI‑Werkzeugen im Verwaltungsalltag – inklusive praxisnaher Prompting‑Übungen. Die öffentliche Verwaltung steht vor der Aufgabe, digitale Technologien verantwortungsvoll und effizient zu nutzen. Künstliche Intelligenz ermöglicht neue Formen der Wissensarbeit, schnellere Vorgangsbearbeitung, bessere Servicequalität und datenbasierte Entscheidungsunterstützung. Dabei stellen Datenschutz, Rechtssicherheit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit zentrale Anforderungen dar.

Mit dem Inkrafttreten des EU Artificial Intelligence Act (EU AI Act) sind öffentliche Verwaltungen verpflichtet, sicherzustellen, dass Mitarbeitende, die KI-Systeme nutzen oder betreiben, über eine ausreichende KI-Kompetenz verfügen (Art. 4 EU AI Act). Diese Kompetenz umfasst nach Art. 3 Nr. 56 EU AI Act Fähigkeiten, Kenntnisse und Verständnis, um KI-Systeme unter Berücksichtigung von Rechten, Pflichten, Chancen und Risiken sachgerecht einzusetzen.

Gleichzeitig gewinnt Künstliche Intelligenz in der Verwaltungspraxis zunehmend an Bedeutung – etwa bei der Text- und Wissensarbeit, der Vorbereitung von Entscheidungen, der Zusammenfassung von Informationen oder der internen Unterstützung von Fachprozessen.

Der KI-Führerschein für die öffentliche Verwaltung verbindet diese rechtlichen Anforderungen mit einem klaren Praxisfokus. Das Seminar vermittelt ein solides Grundverständnis von KI-Systemen, ordnet deren Einsatz in den besonderen Rahmen staatlichen Handelns ein und sensibilisiert für Risiken wie Intransparenz, Verzerrungen (Bias), Datenschutzverletzungen oder den Verlust menschlicher Verantwortung.

Ein zentrales Element ist die praktische Anwendung: In angeleiteten Übungen lernen die Teilnehmenden, KI-Tools gezielt zu steuern (Prompting), Ergebnisse kritisch zu prüfen und KI als unterstützendes – nicht entscheidendes – Werkzeug zu nutzen.

Ziel ist es, dass sich die Teilnehmenden sicher, kompetent und rechtlich abgesichert fühlen und die Nutzung von KI aktiv, reflektiert und verantwortungsvoll gestalten können.

Das Seminar „KI-Führerschein für die öffentliche Verwaltung“ vermittelt Grundlagen zu Funktionsweise, Anwendungsfeldern und Grenzen von KI, eingeordnet in den besonderen Rahmen staatlichen Handelns. Die Teilnehmenden lernen Chancen und Risiken abzuwägen, Einsatzfelder zu beurteilen, rechtliche Vorgaben einzuhalten und KI-Tools produktiv einzusetzen. Fallbeispiele, Übungen und Transfers ermöglichen den direkten Bezug zur eigenen Verwaltungspraxis.

Das erwartet Sie

• Einführung: Was ist Künstliche Intelligenz?
• KI-Systeme und KI-Modelle – Grundlagen und Abgrenzung
• KI in der öffentlichen Verwaltung: typische Einsatzfelder
• Chancen und Risiken von KI im Behördenkontext
• EU AI Act: Ziele, Systematik und Relevanz für Verwaltungen
• Urheberrecht und Kennzeichnung KI-generierter Inhalte
• Praktisches Prompting: gute vs. schlechte Prompts
• Do’s & Don’ts bei der KI-Nutzung in der Verwaltung
• Kritische Bewertung und Nachbearbeitung von KI-Ergebnissen

Die Teilnehmenden erhalten ein Teilnahmezertifikat „KI-Führerschein für die öffentliche Verwaltung“.

Das bringt Sie weiter

Fachliche Kompetenzen

• verstehen die grundlegende Funktionsweise von KI-Systemen und generativer KI,
• kennen typische Anwendungsfelder von KI in der öffentlichen Verwaltung,
• können Chancen und Risiken von KI-Anwendungen bewerten,
• wenden grundlegende Prompting-Techniken sicher an

Persönliche Kompetenzen

• Teilnehmende können KI-Grundlagen erklären, rechtliche Anforderungen berücksichtigen, Tools verantwortungsvoll anwenden und Potenziale für ihre Verwaltung identifizieren.

Die Teilnehmenden erhalten ein Teilnahmezertifikat „KI-Führerschein für die öffentliche Verwaltung“.

Vorteile der Kehler Akademie e.V.

• Hoher Praxisbezug: Unsere Dozierenden zeichnen sich durch einen hohen Praxisbezug aus und bereichern den Input durch passende Fallbeispiele ais der Praxis.
• Hochwertiges Zertifikat: Sie erhalten ein in der Praxis anerkanntes Zertifikat für die erworbene Zusatzqualifikation und als Nachweis für Ihre persönliche Personalentwicklung
• Teil eines Expertennetzwerk: Sie sind nach erfolgreichem Abschluss der Fortbildung ohne Zusatzkosten Teil eines geschlossenen Expertennetzwerkes, dass sich durch gegenseitige Unterstützung auszeichnet. 
• Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen: Mit unseren von praxiserfahrenen Expert*innen gestalteten  Fort- und Weiterbildungen erhalten Sie die passendsten Inhalte, die aktuell am Markt angeboten werden.
• Professionelle Unterlagen: Alle Schulungsunterlagen werden Ihnen zur Verfügung gestellt.
• Flexibilität und Zielgruppenorientierung: Sie bringen aktuelle Fälle und Aufgaben aus der Praxis mit. Diese integrieren wir und gehen auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Erwartungen ein.
• Wertschätzung und Menschlichkeit: Wir wissen was Sie täglich leisten und bieten Ihnen ein angenehmes und wertschätzendes Miteinander.

Wer profitiert von dem Angebot?

• Fach- und (Nachwuchs) Führungskräfte der öffentlichen Verwaltung
• Mitarbeitende aller Verwaltungsebenen mit Berührungspunkten zu KI
• Personal  und Organisationsentwickler*innen
• Projektverantwortliche für Digitalisierung und Innovation
• Quereinsteigende in die öffentliche Verwaltung

Eventdatum: Mittwoch, 29. Juli 2026 09:00 – 13:00

Eventort: Freiburg im Breisgau

Um die Gemeinden auf die Herausforderungen des wirtschaftlichen und demografischen Wandelns vorzubereiten, verspricht das Neue Kommunale Haushaltsrecht eine neue und bessere Steuerungsmöglichkeit. Im Fokus stehen hierbei die zu erzielende Leistungen einer Kommune, die systematisch dargestellt werden. Der Gemeinderat und die Verwaltungsführung sollen dadurch ein nachhaltiges und zielorientiertes Steuerungskonzept erhalten.

Eventdatum: Donnerstag, 12. März 2026 09:00 – 16:30

Eventort: Online

Das Arbeits- und Beamtenrecht ist ein äußerst vielschichtiges und umfassendes Themengebiet. Daher ist es besonders sinnvoll, sich mit den grundlegenden Aspekten vertraut zu machen, um einen klaren Überblick zu gewinnen.

Dieses Seminar richtet sich an Einsteiger*innen im Beamtenrecht und bietet einen übersichtlichen, kompakten Einblick in das Thema. Es unterstützt insbesondere Rechtsanwender dabei, sich im Dickicht der verschiedenen Rechtsquellen zurechtzufinden, aus denen das Beamtenrecht besteht.

Eventdatum: Montag, 13. April 2026 08:15 – 17:15

Eventort: Online

Das Seminar vermittelt Ihnen wertvolles Praxiswissen, das Sie für eine professionelle Überwachung, Führung oder Steuerung einer GmbH benötigen. 

Kommunen entscheiden sich – aus guten Gründen – dafür, ein kommunales Unternehmen in der Rechtsform einer GmbH zu betreiben. Die GmbH ist die beliebteste Privatrechtsform kommunaler Unternehmen in Deutschland. Allerdings sollten alle Beteiligten auch das nötige rechtliche Hintergrundwissen für die konstruktive Überwachung sowie die sorgenfreie Führung und Steuerung einer GmbH haben.

Das Basiswissen zum GmbH-Recht wird stets um die Perspektive einer Kommune als Anteilseignerin der GmbH ergänzt. 

In diesem Seminar werden bei Bedarf die individuellen Gesellschaftsverträge kommunaler GmbHs der Teilnehmer/-innen berücksichtigt.

Eventdatum: Freitag, 09. Oktober 2026 09:00 – 17:00

Eventort: Online