Autor: Firma Wbildung Akademie

Mehr Souveränität und Klarheit in der neuen Arbeitswelt

Sie möchten am Puls der Zeit bleiben? Als erfahrene Assistenz besitzen Sie einen großen Erfahrungsschatz und haben die Abläufe und Prozesse perfekt im Griff. Sie erkennen, was in herausfordernden Situationen zu tun ist und verfügen über das notwendige Fingerspitzengefühl im diplomatischen Umgang mit Menschen unterschiedlichster Charaktere.

Dennoch gibt es auch für Sie als erfahrene/r Leistungsträger/in in Ihrem Unternehmen immer wieder neue Herausforderungen, nicht zuletzt vor dem Hintergrund rasanter Veränderungen in unserer globalen Informationsgesellschaft.

In diesem Seminar erarbeiten Sie konkrete, praxisnahe Lösungen für die Herausforderungen Ihres beruflichen Alltags.

Eventdatum: 09.11.27 – 10.11.27

Eventort: München

Moderne Korrespondenz mit KI-UnterstützungKurz schreiben oder höflich sein? KI nutzen oder selbst formulieren?

Moderne Geschäftskorrespondenz kennt kein Entweder-oder. Erfolgreiche E-Mails sind klar, wertschätzend und professionell und entstehen heute oft mit Unterstützung von KI. Entscheidend ist, dass Sie die Kontrolle behalten.

In diesem 3-Stunden-Kompaktseminar erfahren Sie, wie Sie prägnant formulieren, staubige Phrasen & Floskeln vermeiden und KI gezielt für überzeugende Texte einsetzen.

Eventdatum: Donnerstag, 18. März 2027 09:00 – 12:00

Eventort: Online

Souverän zwischen Team, Führung und Tagesgeschäft

Mehrere Personen benötigen gleichzeitig Unterstützung, Prioritäten ändern sich kurzfristig und Informationen verteilen sich auf unterschiedliche Kanäle. Als Teamassistenz halten Sie die Fäden zusammen, schaffen Verlässlichkeit im Team und entlasten Führungskräfte im Tagesgeschäft.

Gleichzeitig verändert sich die Rolle der Teamassistenz: Digitale Tools und KI eröffnen neue Möglichkeiten, Routinen effizienter zu gestalten und Informationen schneller aufzubereiten. Umso wichtiger werden die Fähigkeiten, die den Unterschied machen: Prioritäten richtig einschätzen, Zusammenhänge erkennen, klar kommunizieren und Team und Führung vorausschauend unterstützen.

In diesem praxisorientierten LIVE Online-Seminar klären Sie Ihre Rolle, verbessern Ihre Arbeitsorganisation und entwickeln konkrete Strategien für die Zusammenarbeit mit Team und Führung. Teamassistenz 5.0 verbindet Organisation, Kommunikation und persönliche Kompetenz mit dem gezielten Einsatz moderner Office-Tools und KI.

Eventdatum: Dienstag, 09. März 2027 09:00 – 17:00

Eventort: Online

Wie Executive Assistants Prozesse neu denken und KI-fähige Arbeitswelten gestaltenKünstliche Intelligenz hat den Office-Alltag erreicht. Viele Assistenzen nutzen KI bereits, um Texte zu erstellen, Informationen zusammenzufassen, Meetings vorzubereiten oder Recherchen durchzuführen.

Doch damit beginnt die eigentliche Veränderung erst.

Der entscheidende Wettbewerbsvorteil entsteht nicht durch den Einsatz einzelner KI-Tools, sondern durch die Fähigkeit, Arbeit, Prozesse, Informationen und Zusammenarbeit so zu gestalten, dass KI ihre Stärken tatsächlich ausspielen kann.

Genau hier entsteht eine neue strategische Rolle für Assistenzen und Office Professionals.

Wer Informationsflüsse versteht, Prozesse strukturiert, Wissen verfügbar macht und KI-Anwendungsfälle sinnvoll definiert, wird zunehmend zur Schnittstelle zwischen Management, Organisation und Technologie.

Dieses Seminar führt deshalb bewusst Beyond AI: weg vom reinen Tool- und Prompting-Fokus – hin zur Frage, wie eine KI-fähige Arbeitsorganisation entsteht.

Ihre Rolle verändert sich.

KI kann immer mehr operative Tätigkeiten unterstützen oder teilweise übernehmen.

Die Assistenz entwickelt sich damit von der Anwenderin digitaler Tools zunehmend zur Gestalterin von Informations- und Arbeitsprozessen.

Eventdatum: 24.05.27 – 25.05.27

Eventort: München

Wie Executive Assistants Prozesse neu denken und KI-fähige Arbeitswelten gestaltenKünstliche Intelligenz hat den Office-Alltag erreicht. Viele Assistenzen nutzen KI bereits, um Texte zu erstellen, Informationen zusammenzufassen, Meetings vorzubereiten oder Recherchen durchzuführen.

Doch damit beginnt die eigentliche Veränderung erst.

Der entscheidende Wettbewerbsvorteil entsteht nicht durch den Einsatz einzelner KI-Tools, sondern durch die Fähigkeit, Arbeit, Prozesse, Informationen und Zusammenarbeit so zu gestalten, dass KI ihre Stärken tatsächlich ausspielen kann.

Genau hier entsteht eine neue strategische Rolle für Assistenzen und Office Professionals.

Wer Informationsflüsse versteht, Prozesse strukturiert, Wissen verfügbar macht und KI-Anwendungsfälle sinnvoll definiert, wird zunehmend zur Schnittstelle zwischen Management, Organisation und Technologie.

Dieses Seminar führt deshalb bewusst Beyond AI: weg vom reinen Tool- und Prompting-Fokus – hin zur Frage, wie eine KI-fähige Arbeitsorganisation entsteht.

Ihre Rolle verändert sich.

KI kann immer mehr operative Tätigkeiten unterstützen oder teilweise übernehmen.

Die Assistenz entwickelt sich damit von der Anwenderin digitaler Tools zunehmend zur Gestalterin von Informations- und Arbeitsprozessen.

Eventdatum: 18.02.27 – 19.02.27

Eventort: Online

Konflikte verstehen und lösen – für mehr Empathie, Vielfalt und konstruktive Zusammenarbeit im Team

Unterschiedlichkeit gehört heute selbstverständlich zum Alltag in Organisationen: Unterschiedliche Arbeitsweisen, kulturelle Hintergründe, Generationen und Rollenverständnisse prägen das tägliche Miteinander. Diversity ist dabei längst nicht nur ein Thema für Großkonzerne. Im Gegenteil: Gerade kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von der Vielfalt ihrer Teams – sie fördert Innovation, Kreativität und ein lebendiges Arbeitsumfeld.

Doch wo Vielfalt gelebt wird, entstehen auch leicht Missverständnisse, Spannungen und Konflikte. Dieses Seminar zeigt praxisnah, wie eine auf der Gewaltfreien Kommunikation (GFK) basierende Haltung hilft, Unterschiede nicht als Hindernis, sondern als Ressource zu verstehen. Die Teilnehmenden lernen, mit Klarheit, Empathie und Wertschätzung zu kommunizieren, Konflikte konstruktiv anzusprechen und Spannungen in produktive Dialoge zu verwandeln. So entsteht mehr Leichtigkeit, Verständnis und Vertrauen in der Zusammenarbeit.

Methodik

Impulse der Trainerin, interaktive Übungen, Gruppenarbeit, Reflexion und Praxisbeispiele.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Menschen in Organisationen, die in Teams arbeiten, Führung übernehmen oder ihre Kommunikationskultur gezielt weiterentwickeln möchten. Es ist besonders geeignet für alle, die Wert auf einen wertschätzenden, empathischen und klaren Austausch mit Kolleg*innen, Mitarbeitenden oder Kund*innen legen – und die Diversity als Chance für Zusammenarbeit, Innovation und Wachstum verstehen.

Ihr Nutzen

Die Teilnehmenden gewinnen mehr Sicherheit im Umgang mit Vielfalt und stärken ihre kommunikativen Kompetenzen im Arbeitsalltag. Sie lernen, Stressfaktoren in der Kommunikation frühzeitig zu erkennen und zu reduzieren und entwickeln praxisnahe Strategien, um Kooperation, Teamgeist und Gesundheit nachhaltig zu fördern.

Trainerin des Seminars

Frau Elke Wilhelm

ist Bildungswissenschaftlerin und Soziologin, beim Fachverband anerkannte sowie CNVC-zertifizierte Trainerin für Gewaltfreie Kommunikation (GFK). Sie arbeitet als Mediatorin, hypnosystemischer Coach und Moderatorin systemischer Entscheidungsprozesse. Darüber hinaus ist sie Lehrtrainerin im Schulfach Glück.

Eventdatum: Montag, 15. Februar 2027 09:00 – 17:00

Eventort: Online

Tipps & Tricks für die Nutzung + Anwendungsbeispiele

Entdecken Sie in diesem Seminar die faszinierenden Möglichkeiten chatbasierter Künstlicher Intelligenz – von den technischen Grundlagen über führende Plattformen bis hin zu rechtlichen und ethischen Fragestellungen.

Im Mittelpunkt steht der wirkungsvolle Einsatz moderner KI-Assistenten: Sie lernen, wie Sie mit gezieltem Prompt-Engineering und passgenauer Personalisierung überzeugende KI-Ergebnisse erzielen. Interaktive Übungen und praxisnahe Beispiele sorgen dafür, dass Sie KI-Technologien sicher, verantwortungsvoll und mit echtem Mehrwert in Ihrem beruflichen Alltag einsetzen können.

Eventdatum: Donnerstag, 11. Februar 2027 09:00 – 12:00

Eventort: Online