Autor: Firma Wbildung Akademie

Effiziente Nutzung von Microsoft 365-Tools für das Projektmanagement

Dieses Seminar „Hybrides Projektmanagement mit Microsoft 365 & ChatGPT“ bietet einen praxisnahen Einstieg in den effizienten Einsatz von Microsoft 365 im Projektalltag. Teilnehmende lernen, Projekte mit Outlook, OneNote und Teams klar zu strukturieren, Aufgaben zu koordinieren und die Teamkommunikation gezielt zu steuern.

Anhand konkreter Beispiele und interaktiver Übungen wird gezeigt, wie digitale Tools Arbeitsabläufe optimieren, Transparenz schaffen und die Zusammenarbeit verbessern. Ideal für Projektmanager und Teams, die ihre Arbeitsweise zeitgemäß weiterentwickeln möchten.

Das Seminar richtet sich an Projektmanager und Teammitglieder, die ihre Projekte zeitgemäß steuern und ihre Methoden um digitale Lösungen erweitern möchten – mit einer ausgewogenen Mischung aus Theorie, Praxis und direktem Anwendungsbezug.

Eventdatum: Montag, 18. Mai 2026 09:00 – 17:00

Eventort: Online

Wer gut miteinander arbeiten will, muss gut miteinander reden können!

Mitarbeiterführung für Meister und Vorarbeiter – für die Führung eines Teams verantwortlich zu sein ist nicht immer leicht. Fragen Sie sich häufiger, was „gute Führung“ ausmacht und wie es Ihnen gelingt, Ihr Team „mit ins Boot“ zu holen? – Dann sind Sie in diesem Seminar genau richtig.

Der erfahrene Trainer Herbert Hollweg zeigt, wie Führung in unterschiedlichen Situationen und mit unterschiedlichen Menschentypen am besten gelingt. Sie erfahren, wie Sie gut mit Ihren Mitarbeiter*innen kommunizieren, sie motivieren und weiterentwickeln können. Mit dem „richtigen Ton“ und zielführenden Mitarbeitergesprächen lässt sich viel erreichen, auch in kritischen Situationen. Lernen Sie im geschützten Rahmen der Weiterbildung, wie Ihnen das künftig noch besser gelingt.

Eventdatum: 28.09.26 – 29.09.26

Eventort: Heidelberg

So gelangen Sie zu mehr Zufriedenheit, Energie und Leistung

Die Positive Psychologie beschäftigt sich mit den Fragen: „Was hält Menschen gesund?“ und „Was sind Faktoren eines gelingenden, erfüllten Lebens?“. Ein entscheidender Faktor liegt dabei in der Fokussierung auf Stärken im Gegensatz zu Schwächen. Menschen, die im Einklang mit ihren Stärken leben und arbeiten, freuen sich auf ihre Arbeit, sind zufriedener, haben mehr Energie, interagieren erfolgreicher mit anderen und erzielen bessere Leistungen.

Dann, wenn man im Einklang mit den eigenen Stärken lebt und arbeitet, wird es leicht – man kommt in den Flow.

In diesem Seminar unterstützt Sie Stärken-Expertin Barbara Foitzik dabei, dass Sie ein umfassendes Verständnis für Ihre individuellen Stärken, Ihre individuellen Bedürfnisse und ein für Sie stimmiges berufliches Umfeld inkl. passender Aufgaben entwickeln. Sie werden das Seminar mit konkreten, für Sie direkt umsetzbaren Handlungsempfehlungen verlassen, so dass Sie dauerhaft von den positiven Effekten einer stärkenorientierten Haltung profitieren. Sie gelangen zu mehr Energie, Zufriedenheit und erbringen mit Leichtigkeit gute Leistung.

Eventdatum: Freitag, 20. März 2026 09:00 – 17:00

Eventort: Heidelberg

Ihr Verhalten und seine Wirkung auf andere optimieren

Das Aufbauseminar „Mitarbeiterführung für Meister und Vorarbeiter“ vermittelt vertiefte Kompetenzen für eine produktive und wertschätzende Teamführung. Schwerpunkte sind die Optimierung der Kommunikation, sowohl verbal als auch nonverbal, und der zielgerichtete Einsatz von Feedback zur Förderung der persönlichen Entwicklung und Teamleistung.

Ein zentraler Aspekt ist die Reflexion der eigenen Rolle durch den Abgleich von Selbstbild und Fremdbild, um eine positive Wirkung als Führungskraft zu erzielen. Zudem werden Strategien zur frühzeitigen Konfliktlösung erarbeitet, um Spannungen im Team rechtzeitig zu begegnen. Durch gezieltes, wertschätzendes Feedback wird die Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestärkt und das Engagement im Team gefördert.

Abschließend beleuchtet das Seminar die Bedeutung einer guten bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, um die Herausforderungen der heutigen Arbeitswelt erfolgreich zu meistern.

Eventdatum: 28.09.26 – 29.09.26

Eventort: Heidelberg

Mehr Souveränität und Klarheit in der neuen Arbeitswelt

Sie möchten am Puls der Zeit bleiben? Als erfahrene Assistenz besitzen Sie einen großen Erfahrungsschatz und haben die Abläufe und Prozesse perfekt im Griff. Sie erkennen, was in herausfordernden Situationen zu tun ist und verfügen über das notwendige Fingerspitzengefühl im diplomatischen Umgang mit Menschen unterschiedlichster Charaktere.

Dennoch gibt es auch für Sie als erfahrene/r Leistungsträger/in in Ihrem Unternehmen immer wieder neue Herausforderungen, nicht zuletzt vor dem Hintergrund rasanter Veränderungen in unserer globalen Informationsgesellschaft.

In diesem Seminar erarbeiten Sie konkrete, praxisnahe Lösungen für die Herausforderungen Ihres beruflichen Alltags.

Themenüberblick

1. Kompetenzprofil der Assistenz 4.0: Gestalten Sie den Wandel souverän mit
2. Generationenmix & Diversity: So gelingt die Zusammenarbeit mühelos
3. Punkten mit Persönlichkeit: Setzten Sie sich und Ihre Fähigkeiten ins rechte Licht
4. Work-Life-Balance: Praxisnahe Tipps für mehr Gelassenheit in beiden Welten
5. Ihr PLUS: Sie entwickeln im Seminar praxisnahe Lösungen für Ihren Alltag

Inhalte des Seminars „Die erfahrene Assistenz“

Fit für die Zukunft – Das Kompetenzprofil der Assistenz 4.0

• Die neue Office Welt 4.0: Herausforderungen und Chancen erkennen und nutzen
• Die Phasen der Veränderung – proaktiv unterstützen
• Das Arbeitstempo 4.0: Tipps, wie Sie am Ball bleiben
• Die neuen Tools effektiv nutzen

Der Generationenmix und Diversity: Voneinander und miteinander lernen und profitieren

• Führungskräfte der neuen Generation: Wie ticken sie?
• Führungskräfte 50+ im Zeitalter von New Work
• Wo und wie können Sie andere unterstützen, in der neuen Arbeitswelt zurechtzukommen?
• Gemeinsam stark durch Diversity Management im Unternehmen
• Handlungsweisen und Verhalten verstehen und gekonnt darauf reagieren

That’s ME

• Punkten mit Persönlichkeit: Selbst- Fremdwahrnehmung
• Mit Selbstbewusstsein Wirkung erzielen
• Um Worte nicht verlegen
• Differenzierter Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• Keep cool: So entschärfen Sie schwierige Gesprächssituationen

Work-Life-Balance: die Balance finden

• zwischen Leistungsanspruch und Lebensqualität
• Innere Ressourcen aktivieren
• Stresskompetenz ausbauen
• Mehr Spaß – mehr Energie – mehr Gelassenheit

Special: Sie entwickeln im Austausch mit Kollegen-/innen und der Trainerin Lösungen für Ihren Arbeitsalltag und gestalten das Seminar aktiv mit.

Methodik

Impulsreferate, Selbstreflexion, Diskussion, Einzel- und Gruppenübungen, Arbeit an konkreten Fallbeispielen aus Ihrem Alltag.

Zielgruppe

Mitarbeiter/innen aus Assistenz, Sekretariat oder Office Management, die bereits über langjährige Berufserfahrung in diesem Bereich verfügen.

Ihr Nutzen

Dieses Seminar richtet sich speziell an Teilnehmer/innen mit langjähriger Berufserfahrung. Daher werden keine „Basics“ erläutert oder diskutiert, sondern Sie beschäftigen sich direkt mit den Themen, die für Sie im Alltag wichtig sind. Lassen Sie der Referentin gerne vorab Ihre konkreten Herausforderungen und Fragestellungen zukommen. Dadurch kann die Zeit noch intensiver genutzt werden.

Sie erfahren in zwei interessant, lebendig und praxisnah gestalteten Tagen, was Sie benötigen, um sich für die Anforderungen von morgen zu wappnen. Ganz konkret sammeln Sie viele neue Impulse für Ihren persönlichen Aktionsplan.

Sie bringen Ihre Qualifikation auf den neuesten Stand und runden Ihre Persönlichkeit ab.

Durch die aktive Mitarbeit erlangen Sie praxisnahes Wissen, das Sie direkt nach dem Seminar am Arbeitsplatz umsetzten können. So gelingt die Umsetzung mühelos und sie kehren mit neuer Motivation und gestärktem Selbstvertrauen an Ihren Arbeitsplatz zurück.

Eventdatum: 19.03.26 – 20.03.26

Eventort: Heidelberg

Klassisch, agil oder hybrid? – Projektmanagementmethoden für die Praxis

Die meisten Unternehmen sind geprägt durch immer schnellere Veränderungen und einer deutlich höheren Komplexität. Um die anfallenden Aufgaben dennoch zu bewältigen wird häufig bereichs- und hierarchieübergreifend zusammengearbeitet. Für viele heißt die Lösung intensiveres Projektmanagement, um die Aufgaben bewältigen zu können – ein im Grundsatz richtiger Weg!

Doch wie gelingt erfolgreiches Projektmanagement? Wie kann sichergestellt werden, dass das Projektteam für eine ganzheitliche und nach allen Seiten abgesicherte Lösung sorgt? Experte Heinz-Josef Botthof erläutert in diesem Seminar die Erfolgsfaktoren von Projektmanagement, inklusive der Projektführung und geht dabei sowohl auf die klassischen als auch auf die agilen Methoden ein.

Eventdatum: 02.11.26 – 03.11.26

Eventort: Heidelberg

Methodenset für agile Office Professionals

LIVE Online-Seminar

SCRUM und die Assistenz: ein gutes Paar! – Im Arbeitsalltag der Assistenz finden sich zahlreiche Möglichkeiten, Praktiken aus dem agilen Projektmanagement effizient anzuwenden. SCRUM ist eine Methode daraus – ein Vorgehensmodell, das Struktur, Rollen und klar definierte Arbeitsprozesse für die Zusammenarbeit in Teams liefert.

Neben den Methoden in SCRUM geht es in diesem Online-Seminar insbesondere um die Rolle des SCRUM Master, die der Assistenz geradezu auf den Leib geschrieben ist: Einen Prozess am Laufen halten, für einen guten Informationsfluss sorgen, anderen ein Regelwerk nahebringen und diese dazu bringen, dieses auch einzuhalten.

Das sind nur einige Anforderungen an die Rolle des SCRUM Masters. Die „Haltung“ und das Können sind also bereits da, es braucht nur noch die passenden Beschreibungen und Werkzeuge.

Lernen Sie wichtige Werkzeuge und Herangehensweisen kennen, die auch außerhalb von SCRUM gut angewendet werden können

Themenüberblick

1. Agilität: Definition und Entwicklung
2. SCRUM: Was versteht man unter dieser Methode?
3. Wie können Sie SCRUM in Ihrem Büroalltag effektiv anwenden?
4. Die Assistenz als SCRUM Master – weil sie es bereits kann.

Inhalte des Online-Seminars „SCRUM und die Assistenz“

• Agil – was ist das und wann ist das sinnvoll?
• Das Agile Manifest und die Entwicklung der Agilität
• SCRUM – eine agile Methode
• Werte im SCRUM
• Arbeitsweise im SCRUM
• Praktiken wie z. B. Dailys, Time Boxing, Kanban – und wie die Assistenz damit ihren Arbeitsalltag optimieren kann
• Die Rollen im SCRUM – und was ein SCRUM Master mit der Assistenz zu tun hat
• Meeting-Arten im SCRUM – und welche davon außerhalb von SCRUM gut geeignet sind

Methodik

Interaktiver Vortrag, Übungen und Gruppenarbeiten, Erstellen eines persönlichen Maßnahmenplans; Bilden von Lernpartnerschaften für die Umsetzung in der Praxis.

Technische Voraussetzungen

Gerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.

Browserwahl: Die Online-Seminare finden über Zoom oder Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte zur Nutzung der Programme haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Zugangsdaten und Buchung: Die Buchung berechtigt nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme am Online-Seminar. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie 24 Stunden vor Beginn in einer separaten E-Mail.

Mindestausstattung: PC mit Lautsprecher/Wünschenswerte Ausstattung: Webcam und Mikrofon

Zielgruppe

Alle Mitarbeiter*innen aus Assistenz, Office Management und Sekretariat, die sich für die Arbeit mit agilen Methoden interessieren.

Ihr Nutzen

In diesem eintägigen Online-Seminar erhalten Sie eine umfassende Einführung in das Thema SCRUM sowie die zugehörigen Begrifflichkeiten. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie speziell in der Assistenz effektiv damit arbeiten können. Sie erkennen, an welchen Stellen Sie bereits jetzt agil arbeiten und weshalb Sie als Assistenz / Office Manager*in optimal für die Rolle des SCRUM Masters geeignet sind.

Eventdatum: Montag, 16. März 2026 09:00 – 17:00

Eventort: Online