Seminar

Die Zukunft der Korrespondenz

Verfassen Sie täglich E-Mails, Anfragen oder Terminabsprachen – individuell, kundenorientiert, modern und kreativ? Warum nicht die Power der Künstlichen Intelligenz nutzen, um effektiv zu arbeiten und um Zeit zu gewinnen für andere Aufgaben?!

In unserem kompakten LIVE Online-Seminar verbinden Sie die Kunst des stilvollen Schreibens mit den Möglichkeiten der Künstlichen Intelligenz – für optimale Ergebnisse in jeder Situation.

Themenüberblick

1. Mensch und KI im Einklang
2. Schreibassistenten clever nutzen
3. Perfekter formulieren: Authentisch & situativ passend
4. Zeitgewinn durch smartes Prompting

Inhalte des Seminars „Mit Künstlicher Intelligenz (KI) zum perfekten Schreiben“

• Mensch und KI im Einklang: Sie behalten die Oberhand und setzen KI dort ein, wo es Ihnen wirklich nützt.
• Schreibassistenten clever nutzen: Lernen Sie die besten Tools kennen und integrieren Sie sie in Ihre tägliche Korrespondenz.
• Perfekter E-Mail-Stil: Egal ob formell, locker oder etwas „dazwischen“ – treffen Sie immer den richtigen Ton.
• Authentizität bewahren: Auch mit KI bleibt Ihre Handschrift erhalten – Sie machen den Unterschied.
• Kraftvolle Sprache: Überzeugen Sie mit jedem Satz – klar, prägnant und auf den Punkt.
• Zeitgewinn durch smartes Prompting: Mit den richtigen KI-Befehlen schaffen Sie mehr Freiraum für das Wesentliche.

In diesem Online-Seminar erfahren Sie:

1. Wie Sie KI nutzen können, um Ihre Kommunikation smarter und effizienter zu gestalten.
2. Wie Sie Ihren Stil gezielt an jede Situation anpassen – authentisch und persönlich.
3. Wie Sie Ihre E-Mails durch eine individuelle Kundenansprache optimieren
4. Wie Sie Ihren eigenen Stil entwickeln und Ihrer Korrespondenz eine persönliche Note verleihen.
5. Wie Sie KI als hilfreiches Tool einsetzen, ohne die Kontrolle abzugeben.

Methodik

Input der Trainerin, praxisorientierte Know-how-Vermittlung, viele Übungs- und Umsetzungsmöglichkeiten mit ChatGPT.

Bitte beachten Sie: In diesem Seminar arbeiten wir nicht mit Microsoft 365 Copilot. Wichtig: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Zugang zu ChatGPT haben – gerne auch auf Ihrem Smartphone.

Dauer: 3,5 Stunden

Zielgruppe

Alle Interessierten, die Ihre Texte mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz schneller, einfacher und besser gestalten möchten.

Ihr Nutzen

Erfahren Sie, wie Sie das Beste aus traditionellem Schreiben und digitalen Assistenten herausholen, um Ihre Korrespondenz stilvoll und effizient zu gestalten. Seien Sie die Entscheiderin /der Entscheider – und lassen Sie sich von der KI unterstützen, ohne Ihre persönliche Note zu verlieren. Mit diesem Wissen sichern Sie sich jetzt Ihren Vorsprung und sind in der Lage, Ihre Korrespondenz zu revolutionieren. Sie entdecken die Zukunft des Schreibens – praxisnah, effektiv und zukunftsweisend!

Eventdatum: Donnerstag, 06. Februar 2025 08:30 – 12:00

Eventort: Online

Das Seminar „Arbeitsrecht der betrieblichen Altersversorgung“ erhält Anrechnung im Zertifikatslehrgang zum BAV Spezialist (IHK)

Die bAV zählt zu den wichtigsten betrieblichen Sozialleistungen. Grundlegend sind, neben sozialpolitischen, personalwirtschaftlichen und betriebswirtschaftlichen Aspekten die arbeitsrechtlichen Normen, insbesondere die Veränderungen ab 2018, welche in diesem Seminar „Arbeitsrecht der betrieblichen Altersversorgung“ ausführlich erörtert werden. Die Kenntnis hierüber trägt wesentlich zum Gelingen der Betriebsrente bei.

Das Seminar richtet sich an Verantwortliche auf der Unternehmensseite und Beraterseite gleichermaßen und hebt sich grundsätzlich von Produkt- oder Vertriebsschulungen ab. Das vermittelte Fachwissen geht in die Tiefe und unterscheidet sich deutlich von kompakten Einstiegsseminaren.

Inhaltsangabe

• Einführung in die betriebliche Altersversorgung (bAV) und in das BetrAVG
• Begriff der bAV
  – Legaldefinition, Rechtsverhältnisse, Zusage auf betriebliche Altersversorgung
  – Geltungsbereich
  – Gestaltungsformen
• Einstandspflichten / Rechtsbegründungsakte / Gleichbehandlungsgrundsatz
• Gleichbehandlungsgebot in der bAV
• Überblick über die Durchführungswege
• Zusage- und Finanzierungsformen
• Mitbestimmung des Betriebsrates
• Unverfallbarkeit und Wartezeiten
• Portabilität
• Abfindung
• Auskunftsanspruch
• Anrechnungs- und Aufzehrungsverbot
• Vorzeitige Altersleistung
• Verjährung von Versorgungsansprüchen
• Insolvenzsicherung
• Anpassung der Versorgungsleistung
• Widerruf / Neuordnung von Versorgungszusagen
• Betriebsübergang
• EU-Mobilitätsrichtlinie
• Betriebsrentenstärkungsgesetz (BRSG)

Hinweis: Um die Seminardauer effektiver zu gestalten, erhalten Sie Material zur Vorbereitung.
Seminarzeiten
1. Tag: 9:00 – 18:00 Uhr, Online
2. Tag: 9:00 – 18:00 Uhr, Online
3. Tag: 11:30 – 18:00 Uhr, Präsenz
4. Tag: 9:00 – 18:00 Uhr, Präsenz
5. Tag: 9:00 – 18:00 Uhr, Präsenz

Nutzen

Diese interdisziplinäre Weiterbildung bietet einen idealen Einstieg in das Betriebsrentengesetz und Betriebsrentenstärkungsgesetz. Die Veranstaltung ist anerkannt, neutral und deshalb frei von jeglichen Einflüssen etwaiger Produktgeber, Dienstleister, Arbeitgeber- oder Arbeitnehmerverbänden.

Sie können die erforderlichen fachlichen Fähigkeiten erwerben, um die Gestaltung der bAV in der Tiefe und die juristischen Fragestellungen zu verstehen. Das Seminar findet deshalb Anrechnung im Zertifikatslehrgang BAV Spezialist (IHK).

Trainerin

Dr. Simone Evke de Groot
ist Inhaberin der auf Betriebsrentenrecht, Arbeitsrecht und Wirtschaftsrecht spezialisierten Kanzlei Dr. de Groot. Sie ist seit 20 Jahren schwerpunktmäßig in der betrieblichen Altersversorgung tätig und berät bundesweit vor allem mittelgroße und große Unternehmen in allen Fragen der bAV. Rechtsanwältin Dr. de Groot wurde zum Pensionsfonds mit Auszeichnung promoviert, ist Referentin bei div. Veranstaltern (u.a. auch in der Fachanwaltsausbildung) und Autorin zahlreicher Fachbeiträge (u.a. im Standardkommentar Höfer/de Groot/Küpper und im Handbuch der betrieblichen Altersversorgung der aba).

Anmeldeformular zum Zertifikatslehrgang – BAV-Spezialist (IHK) öffnen

Eventdatum: 28.04.25 – 29.04.25

Eventort: Heidelberg

Intensiver Einblick in die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten

In diesem Seminar erhalten die Teilnehmer alle aktuellen Informationen und rechtlichen Grundlagen, die sie für die korrekte Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung im Unternehmen benötigen.

Die Teilnehmer lernen alle Formen der bAV kennen und erhalten einen intensiven Einblick in die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten in der Anspar- und Auszahlungsphase der betrieblichen Altersversorgung.

Berücksichtigt werden alle aktuellen Änderungen aus Rechtsprechung und Verwaltung, insbesondere die aktualisierten steuerrechtlichen und SV-rechtlichen Reglungen sowie das Betriebsrentenstärkungsgesetz (BRSG) – hier den AG-Pflichtzuschuss für Neuverträge ab 01.01.2019 und den Pflichtzuschuss ab 01.01.2022 für Verträge vor 01/2019. Behandelt wird außerdem die aktuelle Änderung bei der Verbeitragung von Versorgungsbezügen durch das Betriebsrentenfreibetragsgesetz ab 01/2020.

Inhalte des Seminars „Betriebliche Altersversorgung (bAV) in der Entgeltabrechnung“

Grundlagen der betrieblichen Altersversorgung (bAV)

• Kohortenversteuerungsprinzip
• Versteuerung der gesetzlichen Renten
• Rechtsanspruch auf eine Entgeltumwandlung

Durchführungswege im Überblick

• Direktzusage – Unterstützungskasse
• Direktversicherung – Pensionskasse – Pensionsfonds
• PSV-Pflicht für einige Pensionskassen ab 01/2022
• Vor- und Nachteile der einzelnen Durchführungswege
• Zahlreiche Beispiele aus der Praxis

Ansparphase

• Unterscheidung der einzelnen Durchführungswege im Steuer- und SV-Recht
• Aktuelle Lohnsteuerliche Behandlung (§ 40b/§ 3 Nr. 63 EStG)
• Aktuelle Regelungen zur Geringverdienerförderung nach § 100 EstG
• Vervielfältigungsregeln nach § 3 Nr. 63/§ 40b EstG
• Informationspflichten des Arbeitgebers an die Versicherungen
• SV-rechtliche Behandlung (4 % der BBG in der Rentenversicherung)

Leistungs-/Auszahlungsphase

• Steuerrechtliche Behandlung (steuerfrei, steuerpflichtig, pauschal versteuert)
• Auszahlung als Kapital oder als monatliche Rentenzahlung
• Versteuerung von Betriebsrenten (Abbau des Versorgungsfreibetrags)
• Bescheinigungspflichten von Versorgungsbezügen
• SV-rechtliche Behandlung (Umsetzung des Betriebsrentenfreibetragsgesetzes)
• Meldepflichten (Zahlstellenverfahren)

Kombinationsmöglichkeiten/Mischfinanzierungen

• Kombi-Modelle interner und externer Durchführungswege
• Steuer- und SV-rechtliche Besonderheiten bei mischfinanzierten bAV-Verträgen

Weitere korrekte Umsetzung des BRSG – Korrekte Ermittlung des Pflichtzuschusses für Neuverträge sowie Ausblick 2022 – Pflichtzuschuss für den AG auch für vor 01/2019 abgeschlossene Verträge

• Prozesse zur Vorbereitung des verpflichtenden AG-Zuschusses zur bAV ab 2022
• Korrekte Ermittlung des Pflichtzuschusses für alte und neue Verträge
• Richtiger Umgang mit mitgebrachten bAV-Verträgen

Portabilität von bAV-Verträgen

• Ausführliche Darstellung der unterschiedlichen Mitnahmemöglichkeiten

Arbeitgeberpflichten und Haftungsrisiken

• Aufzeichnungs- und Mitteilungspflichten
• Erklärungs- und Informationspflichten

Praxisbeispiele, Checklisten, Tabellen

Teilnehmerkreis:

Verantwortliche Mitarbeiter/-innen der Personalabteilungen/ Lohn- und Gehaltsabrechnung. Voraussetzung: Grundkenntnisse Grundlagen der Entgeltabrechnung

Trainerin

Frau Christiane Droste-Klempp
ist seit vielen Jahren selbstständige Beraterin und Trainerin für den gesamten Bereich der Entgeltabrechnung mit den Schwerpunkten strategische Entgeltberatung, Altersteilzeit, Zeitwertkonten und betriebliche Altersversorgung. Ihre Arbeitsschwerpunkte: Trainings, Workshops und Vorträge zu sämtlichen Inhalten der Entgeltabrechnung – Grundlagen, Aufbau, Spezialschulungen sowie Jahreswechselschulungen. „Die große Freude mit Menschen zu arbeiten, auch komplizierte Inhalte anschaulich aufzubereiten, Menschen in ihrem eigenen Tempo zu begleiten und die notwendige Theorie mit höchster Kompetenz humorvoll und bodenständig zu vermitteln ist meine Überzeugung!“

Eventdatum: Dienstag, 30. September 2025 09:00 – 17:00

Eventort: Online

Die neue DIN 5008 für Ihren perfekten Auftritt

LIVE Online-Seminar

Dauer: 2 Stunden
Kosten: EUR 95, — zzgl. MwSt.

Legen Sie Wert auf ein einheitliches und lesefreundliches Erscheinungsbild Ihrer Korrespondenz? Haben Sie sich schon mehrfach gefragt, wie man Zahlen gliedert, wann ein Leerzeichen steht und wann nicht?

In unserem LIVE Online-Seminar erhalten Sie einen Überblick der wichtigsten Regelungen und gewinnen dadurch mehr Sicherheit und Orientierung.

In diesem Online-Seminar werden die folgenden Themen praxisnah bearbeitet:
• Was ist neu? Die wichtigsten Änderungen, die Sie kennen sollten
• Welche Freiräume gibt es?
• Hervorhebungen in E-Mails? Wenn ja, welche sind erlaubt?
• Für die Praxis: DIN-gerechte Gestaltung Ihrer Briefe und E-Mails
• Empfehlungen zur gendergerechten Sprache
• Der gute Ton in E-Mails: Sind Emojis erlaubt?
• Protokolle: Vom Protokollkopf bis zum Schluss

Methodik
Wissensinput der Referentin, Praxisbeispiele, Übungen und Diskussion.

Zielgruppe
Alle, die ihren Schreibstil und bisher genutzte Formulierungen auf den Prüfstand stellen und künftig DIN-konform kommunizieren möchten.

Ihr Nutzen
Sie erhalten einen klaren Überblick, wie Sie Ihre Texte DIN-gerecht gestalten. Die wichtigsten Änderungen der DIN 5008 sind Ihnen nach diesem Online-Seminar bekannt.
Sie lernen, wie Sie Ihre Texte zeitgemäß, modern und dennoch korrekt formulieren. Ihr Unternehmen profitiert durch diesen Schreibstil, denn ein attraktiver Text öffnet nachweislich viele Türen.

Eventdatum: Mittwoch, 05. Februar 2025 09:00 – 11:00

Eventort: Online

Intensiver Einblick in die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten

In diesem Seminar erhalten die Teilnehmer alle aktuellen Informationen und rechtlichen Grundlagen, die sie für die korrekte Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung im Unternehmen benötigen.

Die Teilnehmer lernen alle Formen der bAV kennen und erhalten einen intensiven Einblick in die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten in der Anspar- und Auszahlungsphase der betrieblichen Altersversorgung.

Berücksichtigt werden alle aktuellen Änderungen aus Rechtsprechung und Verwaltung, insbesondere die aktualisierten steuerrechtlichen und SV-rechtlichen Reglungen sowie das Betriebsrentenstärkungsgesetz (BRSG) – hier den AG-Pflichtzuschuss für Neuverträge ab 01.01.2019 und den Pflichtzuschuss ab 01.01.2022 für Verträge vor 01/2019. Behandelt wird außerdem die aktuelle Änderung bei der Verbeitragung von Versorgungsbezügen durch das Betriebsrentenfreibetragsgesetz ab 01/2020.

Inhalte des Seminars „Betriebliche Altersversorgung (bAV) in der Entgeltabrechnung“

Grundlagen der betrieblichen Altersversorgung (bAV)

• Kohortenversteuerungsprinzip
• Versteuerung der gesetzlichen Renten
• Rechtsanspruch auf eine Entgeltumwandlung

Durchführungswege im Überblick

• Direktzusage – Unterstützungskasse
• Direktversicherung – Pensionskasse – Pensionsfonds
• PSV-Pflicht für einige Pensionskassen ab 01/2022
• Vor- und Nachteile der einzelnen Durchführungswege
• Zahlreiche Beispiele aus der Praxis

Ansparphase

• Unterscheidung der einzelnen Durchführungswege im Steuer- und SV-Recht
• Aktuelle Lohnsteuerliche Behandlung (§ 40b/§ 3 Nr. 63 EStG)
• Aktuelle Regelungen zur Geringverdienerförderung nach § 100 EstG
• Vervielfältigungsregeln nach § 3 Nr. 63/§ 40b EstG
• Informationspflichten des Arbeitgebers an die Versicherungen
• SV-rechtliche Behandlung (4 % der BBG in der Rentenversicherung)

Leistungs-/Auszahlungsphase

• Steuerrechtliche Behandlung (steuerfrei, steuerpflichtig, pauschal versteuert)
• Auszahlung als Kapital oder als monatliche Rentenzahlung
• Versteuerung von Betriebsrenten (Abbau des Versorgungsfreibetrags)
• Bescheinigungspflichten von Versorgungsbezügen
• SV-rechtliche Behandlung (Umsetzung des Betriebsrentenfreibetragsgesetzes)
• Meldepflichten (Zahlstellenverfahren)

Kombinationsmöglichkeiten/Mischfinanzierungen

• Kombi-Modelle interner und externer Durchführungswege
• Steuer- und SV-rechtliche Besonderheiten bei mischfinanzierten bAV-Verträgen

Weitere korrekte Umsetzung des BRSG – Korrekte Ermittlung des Pflichtzuschusses für Neuverträge sowie Ausblick 2022 – Pflichtzuschuss für den AG auch für vor 01/2019 abgeschlossene Verträge

• Prozesse zur Vorbereitung des verpflichtenden AG-Zuschusses zur bAV ab 2022
• Korrekte Ermittlung des Pflichtzuschusses für alte und neue Verträge
• Richtiger Umgang mit mitgebrachten bAV-Verträgen

Portabilität von bAV-Verträgen

• Ausführliche Darstellung der unterschiedlichen Mitnahmemöglichkeiten

Arbeitgeberpflichten und Haftungsrisiken

• Aufzeichnungs- und Mitteilungspflichten
• Erklärungs- und Informationspflichten

Praxisbeispiele, Checklisten, Tabellen

Teilnehmerkreis:

Verantwortliche Mitarbeiter/-innen der Personalabteilungen/ Lohn- und Gehaltsabrechnung. Voraussetzung: Grundkenntnisse Grundlagen der Entgeltabrechnung

Trainerin

Frau Christiane Droste-Klempp
ist seit vielen Jahren selbstständige Beraterin und Trainerin für den gesamten Bereich der Entgeltabrechnung mit den Schwerpunkten strategische Entgeltberatung, Altersteilzeit, Zeitwertkonten und betriebliche Altersversorgung. Ihre Arbeitsschwerpunkte: Trainings, Workshops und Vorträge zu sämtlichen Inhalten der Entgeltabrechnung – Grundlagen, Aufbau, Spezialschulungen sowie Jahreswechselschulungen. „Die große Freude mit Menschen zu arbeiten, auch komplizierte Inhalte anschaulich aufzubereiten, Menschen in ihrem eigenen Tempo zu begleiten und die notwendige Theorie mit höchster Kompetenz humorvoll und bodenständig zu vermitteln ist meine Überzeugung!“

Eventdatum: Donnerstag, 13. März 2025 09:00 – 17:00

Eventort: Heidelberg

Effizient & innovativ dank digitaler Tools und Künstlicher Intelligenz (KI)

Kompaktwissen Büroorganisation – das Aufgabengebiet der Assistenz ist heute vielfältig, kaum eine Stelle gleicht der anderen. Dennoch gibt es einige „Basics“, die für alle Office Professionals unumgänglich sind, um effektiv zu arbeiten. In diesem eintägigen Kompaktseminar erfahren Sie ein topaktuelles Wissens-Update rund um die moderne Büroorganisation. Sie erhalten hilfreiche Tipps im Hinblick auf Ihr individuelles Selbst- und Zeitmanagement, topaktuelle Hacks für Ihre Office-Anwendungen und selbstverständlich erfahren Sie, wie Sie die KI sinnvoll in Ihren Arbeitsalltag integrieren können.

Auch wenn so gut wie jede*r Mitarbeitende das Office-Paket von Microsoft kennt: Viele Erleichterungen stecken im Detail. Das sind Funktionalitäten, die kaum jemand kennt, die aber sehr nützlich und schnell zu erlernen sind. Brandaktuell und hochspannend sind darüber hinaus die Möglichkeiten, die uns die Künstliche Intelligenz eröffnet. Erfahren Sie, wie die KI Ihnen zu Inspiration und v.a. zu mehr Effizienz verhilft.

Packen Sie es an! – Professionalität im Büro spart nicht nur Zeit und Kosten, sie erhöht auch Ihre persönliche Freude an der Arbeit.

Themenüberblick des Seminars „Kompaktwissen Büroorganisation“

[*]Effizientes Zeit- und Selbstmanagement
[*]MS Office Update: Hilfreiche Hacks, die Sie kennen sollten
[*]Künstliche Intelligenz (KI) für mehr Inspiration und Effizienz
[*]KANBAN-Board: So realisieren Sie Ihre Projekte mit optimiertem Workflow
[*]Das papierlose Büro: So funktionieren Wiedervorlage und Dokumentenmanagement digital

Inhalte des Seminars „Kompaktwissen Büroorganisation“

Effizientes Zeit- und Selbstmanagement
Organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag optimal und priorisieren Sie wichtige Aufgaben.

[*]Bewährte Zeitmanagement-Techniken
[*]Erfolgreich „Nein“ sagen und Grenzen setzen
[*]Verzettelungen vermeiden: Ziele und Prioritäten richtig setzen
[*]Zeitdiebe erkennen und reduzieren
[*]Cool bleiben bei Störungen und Unterbrechungen: Erfahren Sie, wie Sie souverän mit unerwarteten Situationen umgehen und den Workflow trotzdem aufrechterhalten
[*]Multitasking versus Monotasking: Pomodoro-Technik für konzentriertes, fokussiertes Arbeiten

MS-Outlook

• Nachrichtenverwaltung
• Ablage/Ordnerstruktur/Archivierung
• Nachverfolgung/Wiedervorlage/Aufgaben
• Suchzeile und Suchordner nutzen
• Regeln definieren
• Quick Steps einsetzen
• Kategorien nutzen
• Kalender-Einstellungen und -Ansichten, besondere Hinweise
• Optimale Grundeinstellungen – nutzen Sie mehr als nur den Standard!

MS-OneNote – das digitale Notizbuch

• Verwalten von und zugreifen auf alle Informationen, die immer griffbereit sein sollten
• Notizbücher, Abschnitte und Seiten strukturieren
• Notizbücher mit anderen teilen: Zugriffsberechtigungen

MS-Teams

• So funktioniert die Online-Plattform von Microsoft zur Zusammenarbeit im Team
• Kombination mit anderen Apps

MindMaps

• Strukturieren von Informationen mit digitalen MindMap–Tools
• Nutzungsmöglichkeiten und Anwendungsbeispiele

ChatGPT im Office: So nutzen Sie die KI sinnvoll

• Generierung von Ideen und Inspirationen (Brainstorming)
• Lernunterstützung
• Schreiben/Generieren von E-Mails, Berichten und Dokumenten jeglicher Art: Entscheidend ist die Formulierung der entsprechenden Prompts

KANBAN-Board

• Visualisierung von Projekt- und Aufgabenfortschritten, insbesondere im Team
• TRELLO, MS-Planner, Meistertask oder Smartsheet? – Was unterscheidet die Anwendungen voneinander und welches Tool ist für Sie das richtige?

Digitale versus physikalische Ablage: Ihr Weg zum papierlosen Büro

• Elektronische Wiedervorlage oder Terminmappen?
• Tipps für ein effektives Dokumentenmanagement

Methodik

Wissensinput durch die Trainerin, praxisnahe Diskussionen und Übungen. Bringen Sie gerne Ihre Fragen mit ins Seminar oder teilen Sie uns diese vorab mit.

Zielgruppe

Alle Office Professionals, die sich selbst und/oder andere im Büro optimal organisieren möchten. Das Seminar richtet sich an alle, die in der Assistenz, im Sekretariat und/oder im Office Management arbeiten und ihr Wissen im Hinblick auf eine moderne Büroorganisation, speziell bei der Nutzung digitaler Tools, auf den aktuellen Stand bringen möchten.

Ihr Nutzen

Kompakt an einem Tag erhalten Sie viele nützliche „Tipps & Tricks“, wie Sie mit Hilfe der unterschiedlichen digitalen Tools Ihre Büroorganisation noch effizienter gestalten können. Expertin Brigitte Graf hat das Wichtigste für Sie zusammengefasst und ein Seminar konzipiert, das Ihrer Büroorganisation einen wahren „Boost“ verleiht.
Mit Hilfe dieses praxisnahen Seminars professionalisieren Sie Ihre Büroorganisation weiter und sparen dadurch Zeit und Kosten. Darüber hinaus sind Sie weniger gestresst und können sich besser auf Ihre Prioritäten konzentrieren.

Eventdatum: Donnerstag, 27. März 2025 09:00 – 17:00

Eventort: Online

Effizient & innovativ dank digitaler Tools und Künstlicher Intelligenz (KI)

Kompaktwissen Büroorganisation – das Aufgabengebiet der Assistenz ist heute vielfältig, kaum eine Stelle gleicht der anderen. Dennoch gibt es einige „Basics“, die für alle Office Professionals unumgänglich sind, um effektiv zu arbeiten. In diesem eintägigen Kompaktseminar erfahren Sie ein topaktuelles Wissens-Update rund um die moderne Büroorganisation. Sie erhalten hilfreiche Tipps im Hinblick auf Ihr individuelles Selbst- und Zeitmanagement, topaktuelle Hacks für Ihre Office-Anwendungen und selbstverständlich erfahren Sie, wie Sie die KI sinnvoll in Ihren Arbeitsalltag integrieren können.

Auch wenn so gut wie jede*r Mitarbeitende das Office-Paket von Microsoft kennt: Viele Erleichterungen stecken im Detail. Das sind Funktionalitäten, die kaum jemand kennt, die aber sehr nützlich und schnell zu erlernen sind. Brandaktuell und hochspannend sind darüber hinaus die Möglichkeiten, die uns die Künstliche Intelligenz eröffnet. Erfahren Sie, wie die KI Ihnen zu Inspiration und v.a. zu mehr Effizienz verhilft.

Packen Sie es an! – Professionalität im Büro spart nicht nur Zeit und Kosten, sie erhöht auch Ihre persönliche Freude an der Arbeit.

Themenüberblick des Seminars „Kompaktwissen Büroorganisation“

• Effizientes Zeit- und Selbstmanagement
• MS Office Update: Hilfreiche Hacks, die Sie kennen sollten
• Künstliche Intelligenz (KI) für mehr Inspiration und Effizienz
• KANBAN-Board: So realisieren Sie Ihre Projekte mit optimiertem Workflow
• Das papierlose Büro: So funktionieren Wiedervorlage und Dokumentenmanagement digital

Inhalte des Seminars „Kompaktwissen Büroorganisation“

Effizientes Zeit- und Selbstmanagement
Organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag optimal und priorisieren Sie wichtige Aufgaben.

• Bewährte Zeitmanagement-Techniken
• Erfolgreich „Nein“ sagen und Grenzen setzen
• Verzettelungen vermeiden: Ziele und Prioritäten richtig setzen
• Zeitdiebe erkennen und reduzieren
• Cool bleiben bei Störungen und Unterbrechungen: Erfahren Sie, wie Sie souverän mit unerwarteten Situationen umgehen und den Workflow trotzdem aufrechterhalten
• Multitasking versus Monotasking: Pomodoro-Technik für konzentriertes, fokussiertes Arbeiten

MS-Outlook

• Nachrichtenverwaltung
• Ablage/Ordnerstruktur/Archivierung
• Nachverfolgung/Wiedervorlage/Aufgaben
• Suchzeile und Suchordner nutzen
• Regeln definieren
• Quick Steps einsetzen
• Kategorien nutzen
• Kalender-Einstellungen und -Ansichten, besondere Hinweise
• Optimale Grundeinstellungen – nutzen Sie mehr als nur den Standard!

MS-OneNote – das digitale Notizbuch

• Verwalten von und zugreifen auf alle Informationen, die immer griffbereit sein sollten
• Notizbücher, Abschnitte und Seiten strukturieren
• Notizbücher mit anderen teilen: Zugriffsberechtigungen

MS-Teams

• So funktioniert die Online-Plattform von Microsoft zur Zusammenarbeit im Team
• Kombination mit anderen Apps

MindMaps

• Strukturieren von Informationen mit digitalen MindMap–Tools
• Nutzungsmöglichkeiten und Anwendungsbeispiele

ChatGPT im Office: So nutzen Sie die KI sinnvoll

• Generierung von Ideen und Inspirationen (Brainstorming)
• Lernunterstützung
• Schreiben/Generieren von E-Mails, Berichten und Dokumenten jeglicher Art: Entscheidend ist die Formulierung der entsprechenden Prompts

KANBAN-Board

• Visualisierung von Projekt- und Aufgabenfortschritten, insbesondere im Team
• TRELLO, MS-Planner, Meistertask oder Smartsheet? – Was unterscheidet die Anwendungen voneinander und welches Tool ist für Sie das richtige?

Digitale versus physikalische Ablage: Ihr Weg zum papierlosen Büro

• Elektronische Wiedervorlage oder Terminmappen?
• Tipps für ein effektives Dokumentenmanagement

Methodik

Wissensinput durch die Trainerin, praxisnahe Diskussionen und Übungen. Bringen Sie gerne Ihre Fragen mit ins Seminar oder teilen Sie uns diese vorab mit.

Zielgruppe

Alle Office Professionals, die sich selbst und/oder andere im Büro optimal organisieren möchten. Das Seminar richtet sich an alle, die in der Assistenz, im Sekretariat und/oder im Office Management arbeiten und ihr Wissen im Hinblick auf eine moderne Büroorganisation, speziell bei der Nutzung digitaler Tools, auf den aktuellen Stand bringen möchten.

Ihr Nutzen

Kompakt an einem Tag erhalten Sie viele nützliche „Tipps & Tricks“, wie Sie mit Hilfe der unterschiedlichen digitalen Tools Ihre Büroorganisation noch effizienter gestalten können. Expertin Brigitte Graf hat das Wichtigste für Sie zusammengefasst und ein Seminar konzipiert, das Ihrer Büroorganisation einen wahren „Boost“ verleiht.
Mit Hilfe dieses praxisnahen Seminars professionalisieren Sie Ihre Büroorganisation weiter und sparen dadurch Zeit und Kosten. Darüber hinaus sind Sie weniger gestresst und können sich besser auf Ihre Prioritäten konzentrieren.

Eventdatum: Dienstag, 28. Januar 2025 09:00 – 17:00

Eventort: Heidelberg

MS Teams vereint Tools wie Chatfunktionen, Umfragen, Dateiablage, Teamkalender, AufgabenmanagementLIVE Online-Seminar

Kennen oder nutzen Sie Microsoft 365? Dann gehört MS Teams sicherlich zu den häufig genutzten Tools der Suite. Microsoft Teams ist eine außerordentlich gut gelungene Schnittstelle zwischen Vorgesetzten, Mitarbeiter*innen, Kolleg*innen und auch externen Personen.

In der Veranstaltung „MS Teams professionell nutzen“ lernen Sie viele hilfreiche Tools, Vorgehensweisen und Tipps kennen, durch die Sie Teams noch besser und einfacher in Ihren Alltag integrieren können. Diese Veranstaltung ist sowohl für Einsteiger*innen als auch für fortgeschrittene Nutzer*innen sinnvoll.

Dauer: 2 Stunden

Technik: Die Daten zur Einwahl erhalten Sie 24 Stunden vor dem Online-Seminar per E-Mail. Aktuell ist Durchführung als Microsoft Teams, Cisco Webex oder Zoom-Meeting (unterstützte Browser: Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Die neueste Version von Chrome, Die neueste Version von Firefox) geplant. Wenn Sie die Tools noch nie benutzt haben, so werden Sie aufgefordert die Datei unverbindlich und kostenfrei auf dem Rechner zu installieren. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Mindestausstattung: PC mit Lautsprecher
Wünschenswerte Ausstattung: Webcam und Mikrofon

Inhalte des LIVE-Online-Seminars

→ Teams erstellen, duplizieren und sinnvoll anpassen
→ Chats, Anrufe und Besprechungen zielgerichtet nutzen
→ Unterhaltungen in Teams besser strukturieren und gestalten
→ Dokumente in Teams clever ablegen, pflegen und in den Windows Explorer einbinden
→ Aufgabenplanung mit MS Planner
→ Ihre Fragen – Antworten vom Experten

Leistungsumfang• LIVE-Online-Seminar (2 Std.) zum gewählten Zeitpunkt
• Übungsdateien zum Ausprobieren
• PDF – Schulungsunterlagen (Buch) zur Veranstaltung

Eventdatum: Freitag, 17. Januar 2025 09:00 – 11:00

Eventort: Online