Seminar

Mit ibo einen Blick in die Zukunft Ihrer Personalbedarfe werfen

Simulation zukünftiger Personalbedarfe: Mit dem „ibo Visionsrechner“ können zukünftige Personalbedarfe auf Basis verschiedener Szenarien und Wahrscheinlichkeiten simuliert und analysiert werden. Der ibo Visionsrechner macht gesellschaftliche Trends auf Aufgabenebene messbar. Verharren Sie nicht weiter beim Bauchgefühl, sondern verknüpfen Sie mehrere Szenarien und ihre Auswirkungen für belastbare Prognosen. Entwickeln Sie Zielbilder und begleiten den Transformationsprozess Ihrer Organisation, um Herausforderungen wie dem demografischen Wandel oder der Digitalisierung proaktiv zu begegnen. So können Sie frühzeitig und mit strategischem Weitblick die Weichen für Ihre Organisation von morgen stellen.

Weitere Informationen

Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt. Sie können entweder per beliebigem Browser oder Microsoft Teams App mit Webcam und Headset teilnehmen.

Eventdatum: Montag, 02. November 2026 13:00 – 15:00

Eventort: Online

Gewährleisten Sie eine verlässliche Datenbasis bei Ihrer Personalbemessung

Mit der integrierten Qualitätssicherung plausibilisieren Sie die Werte Ihrer Personalbemessung bereits während der Erhebung. Die Software ibo Personalbemessung unterstützt Sie dabei, erhobene Zeitwerte und Aufgabendaten zu prüfen, abzustimmen und zu validieren. In übersichtlichen Darstellungen prüfen Sie die erhobenen Werte und identifizieren bspw. Ausreißer. So stellen Sie sicher, dass qualitätsgesicherte Daten in die Auswertung einfließen.

Weitere Informationen

Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt. Sie können entweder per beliebigem Browser oder Microsoft Teams App mit Webcam und Headset teilnehmen.

Eventdatum: Montag, 28. September 2026 13:00 – 15:00

Eventort: Online

Ihr Haus auf einen Blick

Lernen Sie in diesem Online-Kompaktkurs, wie Sie als Mitarbeiter:in aus den Bereichen Organisation, Personal und Verwaltung im ibo Aufbau-Manager die Organigramme-Funktion bestmöglich nutzen und die Struktur Ihres Hauses mit wenigen Klicks abbilden können. Erhalten Sie wertvolle Impulse für Ihre tägliche Arbeit. Sie erlernen, wie Sie Vorlagen anlegen, Organigramme generieren und diese dann später exportieren und veröffentlichen können.

Mehr Details zu den Inhalten

Was ist der Nutzen des Seminars?

Nach Eingabe von Daten zu Stellen- und Organisationseinheiten sowie deren Zuordnung können durch die Teilnehmer:innen aussagekräftige frei definierbare Organigramme erstellt werden.

Für wen ist das Seminar geeignet?

Alle Mitarbeitenden aus den Bereichen Organisation und Verwaltung, die mit dem ibo Aufbau-Manager komfortabel und einfach Organigramme erzeugen möchten.

Inhalte

Es erwarten Sie praxisorientierte Übungen, in denen Sie das Gelernte direkt anwenden und ausprobieren können.

• Stammdaten anlegen bzw. bearbeiten
• Aufbaustruktur erstellen / Stellenverwaltung und Zuordnungen (Baumstruktur erstellen, Zuordnungen vornehmen, Stellenverwaltung)
• Organigramme erzeugen
• (Standard-)Vorlagen definieren
• Veröffentlichen und Exportieren
• Organigramme im Web

Weitere Informationen

Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt. Sie können entweder per beliebigem Browser oder Microsoft Teams App mit Webcam und Headset teilnehmen.

Eventdatum: Donnerstag, 24. September 2026 10:00 – 12:00

Eventort: Online

Kennzahlenbasierte Prozesssteuerung

Das praxisorientierte Seminar Prozesscontrolling unterstützt Sie dabei, Ihre Unternehmensprozesse gezielt zu messen, zu diagnostizieren und zu steuern. Durch ein kurzzyklisches Prozesscontrolling erkennen Sie rasch Schwachstellen und Engpässe in Prozessen und können schnell wirksame Prozessoptimierungen einleiten. Lernen Sie, die Leistungsfähigkeit Ihrer Prozesse anhand von relevanten Kennzahlen zu erhalten und Schritt für Schritt zu verbessern. Mit bewährten Methoden und Techni-ken stärken Sie die kontinuierliche Prozessverbesserung (KVP) und sorgen für eine deutliche Qualitätssteigerung in den Prozessergebnissen.

Mehr Details zu den Inhalten

Eventdatum: Montag, 04. Oktober 2027 09:00 – 17:00

Eventort: Online

Digitalisierung Ihrer internen Abstimmungsprozesse – Workflows mit ibo

Lernen Sie in diesem Online-Kompaktkurs, wie Sie die Workflow-Funktion von ibo nutzen und somit die Digitalisierung Ihrer Organisation entscheidend vorantreiben können. Erhalten Sie wertvolle Impulse für Ihre tägliche Arbeit. Entdecken Sie, wie Sie Ihre Kolleg:innen einbeziehen und ihnen per Workflow Aufgaben wie das Prüfen oder Freigeben von Organigrammen, Geschäftsverteilungsplänen und Stellenbeschreibungen übertragen können. Dies gilt natürlich auch für alle weiteren Dokumente, egal ob aus dem ibo-Universum oder nicht. Damit entlasten Sie sich und Ihren Organisationsbereich. Auch das lästige Nachverfolgen solcher Aufgaben gehört der Vergangenheit an. Sie erlernen, wie Sie Workflows anlegen, Schritte definieren und Erinnerungs- sowie Eskalationsstufen implementieren, sodass Sie in Zukunft keine Erinnerungs-E-Mails mehr schreiben müssen, sondern workflowgestützt arbeiten und somit komplizierte Abstimmungsverfahren ad acta legen.

Mehr Details zu den Inhalten

Was ist der Nutzen des Seminars?

Die Teilnehmenden sollen in die Lage versetzt werden, zukünftig die Workflowfunktion nutzen zu können, indem sie mit dem ibo Aufbau-Manager Dokumente per Workflow an Kolleg:innen verteilen, um sich auf digitalem Wege Feedback und Freigaben einzuholen.

Für wen ist das Seminar geeignet?

Alle Mitarbeitenden aus Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und Häusern der öffentlichen Verwaltung, die ihren Organisationsbereich entlasten möchten und die Digitalisierung der internen Verwaltungs- und Abstimmungsprozesse vorantreiben möchten.

Inhalte

Es erwarten Sie praxisorientierte Übungen, in denen Sie das Gelernte direkt anwenden und ausprobieren können.

• Wissensvermittlung bzgl. Freigabeworkflow, Prüfworkflow und Stellungnahmeworkflow
• Briefvorlagen anlegen, Workflow-Schritte einrichten und verschiedene Workflows durchspielen

Weitere Informationen

Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt. Sie können entweder per beliebigem Browser oder Microsoft Teams App mit Webcam und Headset teilnehmen.

Eventdatum: Mittwoch, 23. September 2026 13:00 – 15:00

Eventort: Online

Spezialist:in für strategisches und konzeptionelles Prozessmanagementsystem

Das Distance-Learning-Seminar „Manager:in für Strategisches Prozessmanagement mit ibo-Zertifikat“ vermittelt alle Kenntnisse, um einerseits alle Prozesse eines Unternehmens auf die Geschäftsstrategie auszurichten und andererseits ein praxisorientiertes Konzept für das hauseigene Prozessmanagement zu entwickeln und im Betrieb einzuführen. Das Seminar ist ein begleiteter E-Learning-Selbstlernkurs. Sie lernen flexibel und bringen damit Beruf, Familie und Weiterbildung ganz ohne Reisetätigkeit unter einen Hut. Im Seminar erfahren Sie, wie prozessrelevanten Aspekte in der Geschäftsstrategie analysiert werden. Sie bauen eine Prozesslandkarte für das Unternehmen auf, ermitteln die Top-Prozesse und formulieren eine Prozessvision für Ihr Unternehmen. Sie lernen ein Reifegradmodell für Ihr hauseigenes Prozessmanagement und die Bestandteile eines unternehmensbezogenen Prozessmanagement-Konzeptes kennen. Sie erfahren, wie Prozessmanagement im Betrieb eingeführt und verankert wird und wie die Leistungsfähigkeit des Prozessmanagements periodisch auditiert wird. Und Sie lernen, wie Sie Künstliche Intelligenz (KI) für die Aufgaben im strategischen und im konzeptionellen nutzen können. Während der Lehrgangsdauer mit fünf Live-Webinaren und einem zweitägigen Online-Workshop für den Praxistransfer lernen Sie in der Lern-Community und auf unserer bewährten Lernplattform ibo netCampus. Die Ausbildung führt zum Abschluss „Manager:in für Strategisches Prozessmanagement mit ibo-Zertifikat“.

Mehr Details zu den Inhalten

Eventdatum: 08.11.27 – 14.12.27

Eventort: Online

Tauchen Sie ein in die Welt der Customer Journey und erschließen sich dieses wertvolle Instrument für Ihr Prozessmanagement. Erweitern Sie die heute übliche End-to-End-Betrachtung im Prozessmanagement und gestalten Sie Ihre Prozesse bereits ab einem Punkt weit vor der eigentlichen Kaufentscheidung durch den Kunden. Begleiten Sie Ihre Kunden prozessual auf seiner Reise vom ersten Eindruck, über Beratung und Verkauf bis in die Nachkaufphase. Optimieren Sie das Kundenerlebnis und schaffen Sie durch die kundenzentrierte Prozessbetrachtung entscheidende Wettbewerbsvorteile.

Mehr Details zu den Inhalten

Eventdatum: Freitag, 19. November 2027 09:00 – 17:00

Eventort: Online

Strategisches und operatives Prozessmanagement gestalten mit Künstlicher Intelligenz

In diesem Seminar erlebst Du, wie Du Künstliche Intelligenz (KI) in einem ganzheitlichen Prozessmanagement-System gewinnbringend einsetzen kannst. Du erfährst, wie KI dabei hilft, alle Prozesse auf die Strategie des Unternehmens auszurichten (Strategischen Prozessmanagement). Wir zeigen Dir innovative Ansätze zur grundlegenden Prozessoptimierung und wie mit KI Prozesse kontinuierlich verbessert werden (KVP). Du lernst in diesem Seminar, wie Du KI für die Einführung, Verankerung und Weiterentwicklung von Prozessmanagement nutzen kannst und Prozessmanagement zu einem noch stärkeren Management-Instrument machst. Sei dabei und sichere Dir die besten Voraussetzungen zur digitalen Transformation des Prozessmanagements.

Mehr Details zu den Inhalten

Eventdatum: 04.05.27 – 05.05.27

Eventort: Online

Unstrukturierte Prozesse schnell kundenorientiert anpassen

Was bedeutet Agilität im Zusammenhang mit Prozessmanagement? Zum einen, dass sich das „Managen“ von Prozessen im Unterschied zu klassischen Methoden deutlich verändert. So werden Abläufe im agilen Prozessmanagement getaktet, inkrementell und feedbackgetrieben sowohl strategisch ausgerichtet als auch gestaltet und kontinuierlich optimiert. Zum anderen bezieht sich agiles Prozessmanagement darauf, wie weit Abläufe in dynamischen und komplexen Umfeldern überhaupt sinnvoll im Vorfeld festgelegt und dokumentiert werden sollten.

An diesem Seminar können Sie auch von zu Hause oder dem Büro remote teilnehmen. Geben Sie dazu im Warenkorb einfach „Online-Teilnahme“ im Bemerkungsfeld an.

Mehr Details zu den Inhalten

Eventdatum: Dienstag, 09. November 2027 09:00 – 17:00

Eventort: Online

Prozessmanagement erleben – spielerisch einfach

Immer mehr Mitarbeiter:innen müssen sich ganz plötzlich mit Prozessen auseinandersetzen. Die Gründe sind vielfältig: zu lange Durchlaufzeiten, zu hohe Prozesskosten, Kundenbeschwerden aufgrund Prozessfehler oder mangelnde Qualität von Prozessoutputs. Mit dieser Simulation erleben die Teilnehmer zunächst hautnah, was es heißt in ineffizienten Prozessen zu arbeiten. Sie spüren aus eigener wie aus Kundensicht Verschwendungen, Leerlaufzeiten, Überlastungen, Reibungsverluste, Schnittstellenprobleme und unbefriedigende Prozessergebnisse. In jeder Spielrunde erleben sie direkt die Wirkung ihrer umgesetzten organisatorischen Maßnahmen. Durch die Arbeit in Prozessteams wird die prozessorientierte Kultur gefördert. Die Teilnehmer:innen erkennen ihren individuellen Beitrag für die gesamte Prozessleistung und verstehen die Bedeutung von Prozessmanagement.

Mehr Details zu den Inhalten

Eventdatum: 07.12.26 – 08.12.26

Eventort: Online