Webinar

Integrierte Planung & Analytics: Was in der in dynamischen Zeiten wirklich funktioniert

Sie haben evaluiert, entschieden, implementiert – und trotzdem liefert die integrierte Planung nicht das, was sie versprochen hat. Woran liegt das wirklich? Dieses Webinar liefert Ihnen strukturierte Antworten – keine Marketing-Versprechen. Gemeinsam mit BARC analysieren wir, was integrierte Planung in der Praxis tatsächlich leistet: mit unabhängigen Marktdaten, validierten Praxisbeispielen und klaren Kriterien zur Toolbewertung.

Im Fokus: die häufigsten strukturellen Fehler in Planungsprojekten, belastbare Unterscheidungskriterien für Tools sowie die Faktoren, die zwischen Projekterfolg und -stillstand entscheiden – jenseits von Herstelleraussagen. Konkret erarbeiten wir: warum Integrationskomplexität systematisch unterschätzt wird und wie Sie das im Vorfeld erkennen; wie Sie die Tool-Landschaft nach objektiven Kriterien einordnen – nicht nach Hersteller-Ranking; welche Einführungsfehler sich wiederholen und wie Sie diese in Ihrer Organisation vermeiden. Abschließend gibt es eine offene Q&A Session mit den Referenten.

Warum integrierte Planung in der Praxis oft scheitert

Integrierte Planung klingt zunächst logisch: Alle relevanten Bereiche arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis und Veränderungen wirken sich automatisch auf GuV, Bilanz, Cashflow oder operative Teilplanungen aus. In der Praxis scheitern Projekte jedoch häufig an widersprüchlichen Prozessen, fehlender Integration oder Tools, die fachlich und technisch nicht zusammenpassen.

Das Webinar zeigt, welche Fehler besonders häufig auftreten und welche Voraussetzungen Unternehmen schaffen sollten, damit Planung und Analytics tatsächlich effizient funktionieren. Dabei geht es nicht nur um Technologie, sondern auch um Prozesse, Datenstrukturen und die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen.

Warum ihr das Webinar nicht verpassen sollt

Wenn Sie Planungsprojekte auf Basis fundierter Kriterien steuern – nicht auf Basis von Bauchgefühl oder Vendor-Demos – ist dieses Webinar der richtige nächste Schritt. Sie verlassen es mit einem klaren Bild dessen, was funktioniert und was nicht.

Sie möchten wissen, ob APOLLO zu Ihren spezifischen Anforderungen passt? Vereinbaren Sie eine strukturierte Demo – kein Pitch, sondern eine ehrliche Einschätzung auf Basis Ihrer Situation.

Eventdatum: 25.09.26 – 26.09.26

Eventort: Online

Erfahrung aus Marktforschung und Praxis

Planung wird in vielen Unternehmen immer komplexer: mehr Daten, mehr Abstimmungen, mehr Unsicherheit. Gleichzeitig steigt der Druck, schneller zu entscheiden und belastbare Forecasts zu liefern. Genau darum geht es in unserem gemeinsamen Webinar mit BARC.

Ihr bekommt einen ehrlichen Blick darauf, an welchen Stellen Technologie in der Planung wirklich hilft – und wo Prozesse, Organisation und Steuerung wichtiger sind als das nächste Tool. Dr. Christian Fuchs von BARC bringt aktuelle Marktdaten und Analystenperspektiven mit, Dirk Böckmann zeigt konkrete Erfahrungen aus der Praxis.

Viele Unternehmen investieren in moderne Planungslösungen, kämpfen aber weiterhin mit langen Planungszyklen, manuellen Abstimmungen und fehlender Transparenz. Häufig liegt das Problem nicht nur in der Technologie selbst, sondern in fehlender Integration zwischen Planung, Reporting und Analytics.

Die Zahlen aus dem aktuellen Marktumfeld zeigen deutlich: Weniger als 20 % der Unternehmen haben Planung und Analytics heute wirklich integriert. Genau deshalb bleiben Potenziale oft ungenutzt und Entscheidungen dauern länger als nötig.

Wo Technologie wirklich hilft

Im Webinar zeigen wir euch drei konkrete Bereiche, in denen Technologie Planung messbar verbessert. Dazu gehören schnellere Forecasts, belastbare Szenarien und bessere Entscheidungsgrundlagen für Finance und Controlling.

Außerdem bekommt ihr einen realistischen Entscheidungsrahmen für die Softwareauswahl an die Hand – inklusive fünf Dos and Don’ts aus echten Projekten, ergänzt durch aktuelle BARC-Daten und Praxiserfahrungen aus Kundenprojekten.

Das erwartet euch

Nach dem Webinar habt ihr ein deutlich klareres Bild davon, welche Technologien in der Planung aktuell wirklich relevant sind und welche Anforderungen bei der Auswahl einer Lösung entscheidend sind. Ihr bekommt einen realistischen Überblick über den Markt, konkrete Einblicke aus echten Projekten sowie aktuelle Daten und Benchmarks von BARC. Zusätzlich erhaltet ihr Orientierung für Software- und Architekturentscheidungen und könnt eure Fragen direkt in der abschließenden Q&A-Session mit den Referenten diskutieren.

Wenn ihr im Finance- oder Controlling-Umfeld Technologieentscheidungen rund um Planung, Forecasting und Analytics trefft oder begleitet, ist das Webinar genau das Richtige für euch.

Ihr möchtet mehr über Apollo und integrierte Planung erfahren? Dann nehmt gerne Kontakt mit unserem Team auf oder vereinbart direkt eine persönliche Demo! Wir freuen uns auf den Austausch und darauf, eure Fragen rund um Planung, Forecasting und Analytics gemeinsam zu besprechen.

Eventdatum: Dienstag, 15. September 2026 14:30 – 15:30

Eventort: Online

Agentic AI im Finance: Architektur, Governance und die Entscheidungen, die jetzt zählen

Agentic AI verändert gerade die Art, wie Finance-Teams arbeiten. Im Webinar zeigen wir gemeinsam mit der BARC, warum AI Agents längst mehr sind als ein Trendthema – und welche Entscheidungen CFOs und Leiter Controlling jetzt treffen sollten.

Ihr erfahrt, wie Unternehmen AI Agents sicher und sinnvoll im CFO-Office einsetzen, welche Fehler Projekte ausbremsen und wie ein realistischer Einstieg aussehen kann. Dabei geht es nicht um Theorie oder Produktfolien, sondern um konkrete Praxiserfahrungen, unabhängige Marktdaten und echte Finance Use Cases.

Warum Agentic AI jetzt relevant wird

Viele Finance Teams verbringen noch immer einen großen Teil ihrer Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben. Reporting, Forecast-Abstimmungen oder Validierungen laufen oft manuell und kosten Zeit. Gleichzeitig steigt der Druck, schneller auf Veränderungen zu reagieren und Entscheidungen fundierter vorzubereiten.

Genau hier setzt Agentic AI an. Im Webinar zeigen wir, wie sich AI Agents von klassischen Automatisierungen unterscheiden und warum das Thema für CFO-Organisationen jetzt strategisch relevant wird. Ihr bekommt einen klaren Überblick darüber, welche Prozesse sich eignen und wo Unternehmen aktuell den größten Nutzen sehen.

Die häufigsten Fehler bei AI-Projekten

Viele Unternehmen starten zu groß oder ohne klare Governance. Gerade im Finance Bereich spielen Datenschutz, Compliance und Audit Anforderungen eine zentrale Rolle. Gleichzeitig entstehen schnell isolierte Lösungen ohne klare Steuerung.

Im Webinar sprechen wir offen über die typischen Stolpersteine bei der Einführung von AI Agents. Ihr erfahrt, warum Governance und Architektur früh mitgedacht werden müssen und wie Unternehmen vermeiden, dass einzelne Pilotprojekte später zum Problem werden.

So gelingt der Einstieg im CFO-Office

Ein erfolgreicher Einstieg beginnt nicht mit einem Großprojekt. Deshalb zeigen wir im Webinar einen konkreten Crawl–Walk–Run–Fly-Ansatz, mit dem Unternehmen schrittweise starten können. Von ersten einfachen Automatisierungen bis hin zu orchestrierten Multi Agent Systemen bekommt ihr einen realistischen Fahrplan inklusive 90-Tage-Starterplan.

Außerdem erlebt ihr live, wie aus typischen Finance-Prozessen priorisierte Use Cases entstehen.

Was ihr aus dem Webinar mitnehmt

Ihr bekommt unabhängige Einblicke aus der aktuellen BARC-Studie im Auftrag von IBM und erfahrt, was erfolgreiche Unternehmen beim Einsatz von AI Agents anders machen. Dazu kommen konkrete Praxiserfahrungen aus Projekten sowie direkte Ableitungen für Finance- und Controlling-Teams im DACH-Raum.

Der große Vorteil: Das Webinar verbindet Marktdaten, Technologie und echte Projekterfahrung. Kein reiner Vendor-Pitch und kein theoretischer Forschungsbeitrag, sondern konkrete Einblicke, die sich direkt auf die eigene Organisation übertragen lassen.

Ihr möchtet mehr über APOLLO und den Einsatz moderner AI- und Planning Lösungen im CFO-Office erfahren? Dann nehmt gerne Kontakt mit unserem Team auf oder vereinbart direkt eine persönliche Demo. Wir freuen uns auf den Austausch und darauf, gemeinsam über Eure aktuellen Herausforderungen und mögliche Use Cases zu sprechen.

Eventdatum: Donnerstag, 10. September 2026 11:00 – 12:00

Eventort: Online

Ihr Kompass im digitalen Wandel

Die rasante Entwicklung der künstlichen Intelligenz (KI) revolutioniert die Arbeitswelt zunehmend und stellt Arbeitgeber, Personalleitung, Führungskraft sowie Betriebs- und Personalrat vor neue, komplexe Herausforderungen im Arbeitsrecht.

In diesem praxisorientierten LIVE Online-Seminar vermitteln wir Ihnen das essenzielle Wissen, um die Chancen der KI in Ihrem Unternehmen optimal zu nutzen und gleichzeitig kostspielige rechtliche Fallstricke im Arbeitsrecht zu vermeiden. Unser Online-Seminar führt Sie durch die komplexen Herausforderungen und liefert Ihnen konkrete Handlungsanweisungen für Ihren Arbeitsalltag.

Seien Sie proaktiv und gestalten Sie die Zukunft der Arbeit in Ihrem Unternehmen rechtssicher!

Eventdatum: Montag, 24. Mai 2027 09:00 – 14:30

Eventort: Online

Bilder zielsicher und rechtssicher mit KI erstellen und nutzen

Entdecken Sie in diesem praxisnahen Seminar, wie Sie Künstliche Intelligenz zielsicher für die Erstellung und Bearbeitung von Bildern einsetzen.

Sie lernen die Grundlagen moderner KI-Bildgenerierung kennen, erhalten einen Überblick über gängige Modelle wie DALL-E und Flux und erfahren, wie wirkungsvolle Prompts zu überzeugenden visuellen Ergebnissen führen. Neben den kreativen Einsatzmöglichkeiten werden auch wichtige rechtliche Fragen wie Urheberrecht und Persönlichkeitsrechte verständlich behandelt. In einer praktischen Übung setzen Sie eigene Bildideen um und erleben direkt, welches Potenzial moderne KI-Tools für Ihre Arbeit bieten.

Eventdatum: Mittwoch, 05. Mai 2027 09:00 – 12:00

Eventort: Online

Verträge prüfen, Haftungsrisiken erkennen und rechtliche Fehler vermeiden

Täglich müssen Sie Entscheidungen treffen oder vorbereiten, die rechtliche Konsequenzen haben: Wie sicher ist der Vertrag mit einem neuen Lieferanten? Was passiert, wenn eine Lieferung Mängel aufweist? Und welche neuen Gesetze müssen im Blick behalten werden? Fehler in Einkauf und Vertrieb können zu hohen Kosten, rechtlichen Auseinandersetzungen und Reputationsverlust des Unternehmens führen. Mit unserem LIVE Online-Seminar erhalten Sie das notwendige Wissen, um diese Risiken zu minimieren.

Wir zeigen Ihnen wie Sie:
• Verträge sicher vorbereiten, verhandeln und/oder gestalten
• Haftungsrisiken proaktiv reduzieren

Eventdatum: Mittwoch, 07. April 2027 09:00 – 14:30

Eventort: Online

Digitale Tools und KI clever nutzen

Erleben Sie in diesem praxisnahen Seminar, wie Meetings, Besprechungen und Trainings mit digitalen Tools und Künstlicher Intelligenz spürbar effizienter, abwechslungsreicher und wirkungsvoller gestaltet werden können.

Sie erfahren, wie KI Sie dabei unterstützt, Protokolle schneller zu erstellen, Präsentationen interaktiver aufzubauen sowie Visualisierungen und Videos gezielt einzubinden. Anhand konkreter Anwendungen und smarter Automatisierungen lernen Sie, moderne Technologien sinnvoll zu nutzen, den Arbeitsalltag zu erleichtern und Besprechungen nachhaltig effektiver zu machen.

Eventdatum: Montag, 05. April 2027 09:00 – 12:00

Eventort: Online

MS Teams vereint Tools wie Chatfunktionen, Umfragen, Dateiablage, Teamkalender, Aufgabenmanagement

Kennen oder nutzen Sie Microsoft 365? Dann gehört MS Teams sicherlich zu den häufig genutzten Tools der Suite. Microsoft Teams ist eine außerordentlich gut gelungene Schnittstelle zwischen Vorgesetzten, Mitarbeiter*innen, Kolleg*innen und auch externen Personen.

In der Veranstaltung „MS Teams professionell nutzen“ lernen Sie viele hilfreiche Tools, Vorgehensweisen und Tipps kennen, durch die Sie Teams noch besser und einfacher in Ihren Alltag integrieren können. Diese Veranstaltung ist sowohl für Einsteiger*innen als auch für fortgeschrittene Nutzer*innen sinnvoll.

Eventdatum: Donnerstag, 04. März 2027 09:00 – 11:00

Eventort: Online

Da unsere Assistenzkongresse in den vergangenen Jahren stetig gewachsen sind, stellen wir dieses flexible, auf die Anforderungen von Assistenz, Sekretariat und Office zugeschnittene Konzept der Assistenzweiterbildung nun auch als Online-Format zur Verfügung.

Mit den Assistenztagen Online können Sie sich ortsunabhängig und ohne zusätzliches Zeit- oder Kostenbudget gezielt im Office weiterqualifizieren. Dabei bleibt das bewährte Prinzip erhalten: Teilnehmende aus Assistenz und Sekretariat wählen ihre Workshops individuell aus und gestalten ihre Assistenzweiterbildung damit besonders flexibel und wirkungsvoll.

Jeder Online-Assistenzkongress startet und endet mit einem Keynote-Vortrag. Unsere Expertinnen vermitteln kompakt und abwechslungsreich Impulse und aktuelles Know-how rund um die Themen, die die moderne Office– und Assistenzpraxis bewegen. Zusätzlich besuchen Sie am 29.09.2026 zwei Workshops: Pro Zeitslot stehen jeweils zwei unterschiedliche Angebote zur Auswahl – insgesamt können Sie an diesem Tag aus vier Themen für Assistenz und Sekretariat wählen.

Einen weiteren Assistenztag Online bieten wir am 02.03.2027 an. Dieser Termin ist unabhängig vom ersten Datum buchbar – Sie können also einen oder beide Online-Assistenzkongresse besuchen, ohne dass die Workshops aufeinander aufbauen. Für Ihre Assistenzweiterbildung im Office stehen an diesem Tag in zwei Zeitslots jeweils drei unterschiedliche Workshops zur Auswahl.

Eventdatum: Dienstag, 02. März 2027 09:00 – 16:30

Eventort: Online

Protokollieren im digitalen Zeitalter: Effizienz und Präzision durch KI-UnterstützungErleben Sie in diesem praxisorientierten Workshop, wie Künstliche Intelligenz die Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen spürbar effizienter, strukturierter und präziser macht.

Sie erfahren, wie KI-Tools rechtssicher und wirkungsvoll eingesetzt werden – von der automatischen Transkription in modernen Konferenzlösungen bis hin zur gezielten Optimierung und fachlichen Nachbearbeitung KI-generierter Protokolle. Darüber hinaus erhalten Sie wertvolle Best Practices für klare Formulierungen, passende Protokollarten und den souveränen Umgang mit typischen Herausforderungen bei der Protokollerstellung.

Inhalte des Seminars „KI-gestützte Protokollierung: Vom Wort zum perfekten Protokoll“

Grundlagen, Vorbereitung und rechtlicher Rahmen

• Überblick über Protokollarten, Pflichtangaben und Einsatzmöglichkeiten von KI
• Strukturierte Meeting-Vorbereitung mit Agenda, Checklisten und Zieldefinition
• Datenschutz, Vertraulichkeit, Einwilligung und Grenzen KI-gestützter Protokollierung

Qualitätssicherung, Zusammenarbeit und Umsetzung

• KI-Ergebnisse prüfen, sprachlich optimieren und fachlich freigeben
• To-dos, Verantwortlichkeiten und Fristen aus dem Protokoll ableiten
• Protokolle verteilen, ablegen und einen praxistauglichen Workflow etablieren

Vom Mitschnitt zum verwertbaren Protokoll

• Meetings aufzeichnen, transkribieren und automatisch zusammenfassen lassen
• Transkripte mit KI strukturieren: Themen, Entscheidungen, Aufgaben und offene Punkte
• Prompts für klare, objektive und adressatengerechte Protokollentwürfe nutzen

Methodik

Trainerinput, praktische Anwendungsbeispiele und Übungen. Beantwortung Ihrer individuellen Fragen.

Zielgruppe

Mitarbeiter*innen aus Assistenz, Office Management und Sekretariat sowie alle, die im Umgang mit KI künftig noch professioneller und effizienter arbeiten möchten.

Ihr Nutzen

Die Teilnehmenden gewinnen einen praxisnahen Überblick darüber, wie KI sie bei der Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen wirkungsvoll unterstützen kann. Sie lernen, Protokolle effizienter vorzubereiten, Inhalte strukturierter zu erfassen und KI-generierte Ergebnisse gezielt zu prüfen, zu überarbeiten und fachlich passend aufzubereiten. Dadurch reduzieren sie den zeitlichen Aufwand bei der Protokollerstellung und erhöhen zugleich die Qualität, Verständlichkeit und Nachvollziehbarkeit ihrer Dokumentation.

Zugleich entwickeln die Teilnehmenden ein sicheres Verständnis dafür, welche Protokollarten sich für unterschiedliche Anlässe eignen, wie klare und präzise Formulierungen entstehen und worauf beim rechtssicheren Einsatz von KI-Tools zu achten ist. Sie nehmen konkrete Methoden, Formulierungshilfen und Best Practices mit, die sie unmittelbar in ihrem Arbeitsalltag einsetzen können, um Protokolle schneller, professioneller und verlässlicher zu erstellen.

Eventdatum: Montag, 22. Februar 2027 09:00 – 12:00

Eventort: Online