Organisationsuntersuchung light (Seminar | Freiburg im Breisgau)

Organisationsuntersuchung light (Seminar | Freiburg im Breisgau)

Optimierungspotentiale innerhalb der eigenen Organisationseinheit erkennen!

Wir kennen es alle… Ein stetig wachsendes Aufgabenportfolio, komplexere Aufgaben und oft auch noch mit weniger Personal. Eine Herausforderung der heutigen Zeit, die nur schwer zu stemmen ist. Umso wichtiger ist es, in wiederkehrenden Abständen die Optimierungspotentiale innerhalb der eigenen Organisationseinheit zu beleuchten und wenn möglich, zeitnah Lösungen zu finden und diese auch umzusetzen.

Doch mal ehrlich. Dafür ist in der täglichen Arbeit überhaupt keine Zeit. Eigentlich bedarf es einer regelmäßigen Organisationsuntersuchung. Doch auch das bindet Ressourcen, ob mit externer Begleitung oder intern eigenständig durchgeführt. Dann doch lieber einfach so weiter machen? Vielleicht. Oder vielleicht auch nicht? 

Auf den heutigen Arbeitsalltag trifft das Sprichwort „Ich sehe den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr“ leider häufig zu. Es fehlt an Zeit, einen Schritt zurückzugehen oder auch einmal die Pause-Taste zu drücken. 

Dabei wäre genau das sehr wichtig. Denn nur mit ein wenig richtig eingesetzter Zeit, einem kühlen Kopf und dem richtigen Werkzeugkoffer/den richtigen Tools schaffen Sie es, auch in turbulenten Zeiten das Ruder in der Hand zu behalten und Ihre Organisationseinheit zu steuern. 

Unserer Erfahrung nach gibt es in wirklich jeder Organisationseinheit Optimierungspotential, das es „nur“ zu entdecken gilt. Es fehlt einzig und allein an Zeit und eventuell den richtig eingesetzten Methoden. 

Und genau hier soll das Seminar ansetzen. Es kann Ihnen kurzfristig zwar nicht mehr Zeit verschaffen, aber es kann Ihnen einen Werkzeugkoffer mit unterschiedlichen Tools an die Hand geben, um zukünftig nicht auf eine groß angelegte Organisationsuntersuchung zu warten, sondern kurzfristig z.B. im Rahmen von erweiterten Teambesprechungen tätig zu werden. Aktiv zu werden, um gemeinsam mit dem Team Optimierungspotentiale zu erkennen und hierfür zusammen Lösungen zu erarbeiten. Wenn das gelingt, gelingt es sicherlich auch mittelfristig Zeit einzusparen…

Außerdem erarbeiten wir gemeinsam Faktoren zur Mitarbeiterzufriedenheit im Rahmen kleinerer Organisationsprojekte.

Ziel des Seminars ist es, Ihnen unterschiedliche Tools an die Hand zu geben, im kleinen Rahmen Optimierungspotentiale zu erkennen und diese adäquat zu bearbeiten und umzusetzen. Neben theoretischem Input, immer gepaart mit bewährten Beispielen aus der Praxis, erhalten Sie die Chance einige Methoden eigenständig zu erproben.

Eventdatum: 06.07.26 – 07.07.26

Eventort: Freiburg im Breisgau

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

Kehler Akademie e.V.
Kinzigallee 1
77694 Kehl
Telefon: +49 (7851) 6209578
http://www.kehler-akademie.de

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Das 1 x 1 der Büroorganisation – Assistenzen & Sekretariate – (Seminar | Freiburg im Breisgau)

Das 1 x 1 der Büroorganisation – Assistenzen & Sekretariate – (Seminar | Freiburg im Breisgau)

Jeder, der bereits im Führungsbereich in der öffentlichen Verwaltung gearbeitet hat, weiß: „Hinter jeder erfolgreichen Führungskraft steht eine starke Assistenz/ein starkes Sekretariat!“ 

Ohne ein gut organisiertes und effizientes Sekretariat wären Führungskräfte im turbulenten Verwaltungsalltag aufgeschmissen. 

Terminvorbereitungen, Postverteilung, überquellende Email-Postfächer, Rücksprachen mit der Führungskraft, ein ständig klingelndes Telefon, Mitarbeitende in der Tür mit dringlichen Anliegen und ganz nebenbei sollen Sie lächelnd einen kühlen Kopf behalten. Gar nicht mal so einfach und doch klappt es immer irgendwie. Aber vielleicht ist es jetzt an der Zeit, durchzuatmen und sich mit Gleichgesinnten im Rahmen dieses Seminars auszutauschen und hilfreiche Tipps und Tricks für den Büroalltag mitzunehmen.

Keine Verwaltung kommt ohne sie aus. Assistenz- und Sekretariatskräfte bilden das Herz einer jeden guten Verwaltung. Oft agieren sie im Hintergrund und nehmen sich vornehm zurück. Dabei würde kaum ein Tag und geschweige denn eine Woche ohne Sie in der Verwaltung funktionieren. 

Der Büroalltag wird von Jahr zu Jahr schnelllebiger, turbulenter und die Aufgaben wachsen stetig. Auch die Anzahl zu bedienender Medien und Eingangskanälen nimmt kontinuierlich zu und somit auch die Anforderungen an Sie, die Assistenz- und Sekretariatsmitarbeitenden, die den Laden am Laufen halten.

Umso wichtiger ist es, dass Sie sich die Zeit nehmen, um sich mit den Themen Zeitmanagement, Priorisierung und Organisationsmanagement auseinandersetzen zu können, um ihr Arbeitsumfeld weiter zu optimieren. Und genau das soll dieses Seminar bieten. Ebenso soll ein Austausch zwischen den Teilnehmenden angeregt und gezielt gefördert werden, um gegenseitig voneinander zu Lernen. Wir werden uns die Möglichkeiten anschauen, die die KI bietet und ob dies sinnvoll in Ihrem Büroalltag unterstützen kann.

Eventdatum: 19.11.26 – 20.11.26

Eventort: Freiburg im Breisgau

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Einstieg ins Arbeits- und Beamtenrecht (Seminar | Online)

Einstieg ins Arbeits- und Beamtenrecht (Seminar | Online)

Das Arbeits- und Beamtenrecht ist ein äußerst vielschichtiges und umfassendes Themengebiet. Daher ist es besonders sinnvoll, sich mit den grundlegenden Aspekten vertraut zu machen, um einen klaren Überblick zu gewinnen.

Dieses Seminar richtet sich an Einsteiger*innen im Beamtenrecht und bietet einen übersichtlichen, kompakten Einblick in das Thema. Es unterstützt insbesondere Rechtsanwender dabei, sich im Dickicht der verschiedenen Rechtsquellen zurechtzufinden, aus denen das Beamtenrecht besteht.

Eventdatum: Montag, 13. April 2026 08:15 – 17:15

Eventort: Online

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Traineeprogramm für Quereinsteigende (Seminar | Kehl)

Traineeprogramm für Quereinsteigende (Seminar | Kehl)

Bis vor wenigen Jahren war der Einstieg in den nichttechnischen gehobenen Verwaltungsdienst des  Landes Baden-Württemberg nur möglich, sofern die „klassischen“ formalen Laufbahnvoraussetzungen des Landesbeamtengesetzes und der entsprechenden Laufbahnverordnung vorlagen. Dies war insbesondere das Absolvieren des Vorbereitungsdienstes plus das Bestehen der Laufbahnprüfung. 

Seit einigen Jahren gibt es nun eine erleichternde Möglichkeit für den Quereinstieg in diese Laufbahn. Das Traineeeprogramm für Quereinsteigende der Kehler Akademie hilft Ihnen dabei.

Gr. 1/2026: digital / Präsenz

Modul 1: 19.-21.03.2026 – Präsenz

Modul 2: 16.-18.04.2026 – digital

Modul 3: 07.-09.05.2026 – digital

Modul 4: 11.-13.06.2026 – Präsenz

Modul 5: 25.-27. 06.2026 – digital

Modul 6: 02.-04.07.2026 – Präsenz

Eventdatum: 19.03.26 – 04.07.26

Eventort: Kehl

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Kontaktstudium Verwaltung (Seminar | Kehl)

Kontaktstudium Verwaltung (Seminar | Kehl)

Sie sind neu in der Verwaltung? Sie haben eine verwaltungsfremde Ausbildung oder ein verwaltungsfernes Studium absolviert?
Dann machen Sie sich den Einstieg leichter und nutzen Sie unser Kontaktstudium Verwaltung. 
Sie lernen alle wichtigen Rechtsgrundlagen der öffentlichen Verwaltung und wichtige Methoden um erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung zu arbeiten. 

Gr. 1/2026 (Präsenz / digital)

Modul 1: 19.-21.03.2026 – Präsenz

Modul 2: 16.-18.04.2026 – digital

Modul 3: 07.-09.05.2026 – digital

Modul 4: 11.-13.06.2026 – Präsenz

Eventdatum: 19.03.26 – 13.06.26

Eventort: Kehl

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Strategische Produktplanung und Variantenmanagement (Seminar | Ostfildern)

Produktfamilien kosteneffizient entwickeln, verwalten und rationalisieren

Konstrukteure und Produktplaner müssen Produktfamilien und Variantenkonstruktionen erzeugen, verwalten und rationalisieren. Neben dem Kostenmanagement der konkreten Produktbestandteile muss hierbei auch ein effizientes Variantenmanagement und ein solides Veränderungsmanagement für E&K-Prozesse etabliert werden. Weitere Strategien für Projekte sind zunehmend Design to Cost und Target Costing.

In diesem Lehrgang erfahren Sie, welche Lösungsprozesse für strategische Produktplanung und Rationalisierung verfügbar sind und wie Sie Ihre spezifischen Aufgabenstellungen im Unternehmen mithilfe von konkreten Methoden und Werkzeugen effizient und zielführend handhaben. Weiterführende Kernaspekte langfristiger, nachhaltiger und ökonomisch attraktiver Produktplanungsstrategien werden vermittelt.

Eventdatum: 23.04.26 – 25.06.26

Eventort: Ostfildern

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

TAE – Technische Akademie Esslingen e.V.
An der Akademie 5
73760 Ostfildern
Telefon: +49 (711) 34008-0
Telefax: +49 (711) 34008-27
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Certified Systems Engineer (GfSE)® Level C (Seminar | Online)

Ganzheitliches Systems Engineering verstehen und anwenden nach ISO 15288 inkl. SE-SERT Zertifikat

Das Seminar bereitet systematisch auf die Zertifizierung zum Certified Systems Engineer (GfSE)® Level C nach dem anerkannten SE-ZERT® Programm vor. Es vermittelt fundierte Kenntnisse im Systems Engineering entlang des Lebenszyklus komplexer technischer Systeme gemäß ISO 15288. Die Teilnehmenden lernen die zentralen Begriffe, Prinzipien und Prozesse kennen und vertiefen diese anhand praxisnaher Übungen und Gruppenarbeiten.

Am Ende des Zertifikatlehrgangs absolvieren die Teilnehmenden eine Prüfung. Bei erfolgreichem Bestehen erhalten sie das Zertifikat „Certified Systems Engineer (GfSE)® Level C“ und weisen damit nach, dass sie die Kernkompetenzen des Systems Engineering verstehen sowie grundlegende Methoden anwenden können.

Durch erfahrene Trainer aus Beratung und Industrie werden die Inhalte praxisnah vermittelt. Darüber hinaus erhalten die Teilnehmenden wertvolle Tipps zur Prüfungsvorbereitung, um sich optimal auf die abschließende Zertifizierungsprüfung vorzubereiten.

Eventdatum: 22.04.26 – 12.06.26

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

TAE – Technische Akademie Esslingen e.V.
An der Akademie 5
73760 Ostfildern
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Product Compliance Manager (TAE) (Seminar | Ostfildern)

Rechtliche Grundlagen, Risikobeurteilung, Anforderungsrecherche, Governance, Compliance von Produkten, Technische Compliance

Als Product Compliance Manager stehen Sie täglich vor der Herausforderung, die vielfältigen Anforderungen und Vorschriften rund um die Produkte Ihres Unternehmens zu verstehen und Product Compliance aktiv umzusetzen. Dafür brauchen Sie nicht nur solide juristische und technische Kenntnisse, sondern auch das nötige Verständnis für interne Abläufe und die Organisation, um als zentrale Schnittstelle wirksam zu sein.

Unser Lehrgang vermittelt Ihnen das Wissen, das Sie als Product Compliance Manager in Industrieunternehmen brauchen. Von den wesentlichen rechtlichen Anforderungen an Produkte über die Risikobeurteilung bis hin zu Fragen der Governance und zur praktischen Integration von Product Compliance in Ihren Arbeitsalltag – wir bereiten Sie auf die vielfältigen und anspruchsvollen Aspekte vor, die Ihre Rolle mit sich bringt. In sechs Seminartagen, verteilt auf drei Blöcke zu je zwei Tagen, erwarten Sie praxisnahe Impulse von erfahrenen Fachleuten und ein intensiver Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, die dieselben Herausforderungen meistern.

Im ersten Block legen wir das juristische und technische Fundament: Sie erhalten einen klaren Überblick über die Rollen der verschiedenen Wirtschaftsakteure, Regularien und die Bedeutung der Produktsicherheit. Außerdem lernen Sie Methoden zur Risikobewertung und typische Fehlerquellen kennen.

Der zweite Block widmet sich der organisatorischen Integration: Sie erfahren, wie Product Compliance in Governance- und Compliance-Management-Systeme eingebettet wird, vertiefen Ihr Wissen zur Material Compliance und lernen das Verfahren der Konformitätsbewertung kennen – essenziell, um die Einhaltung regulatorischer Anforderungen gezielt überprüfen zu können.

Im dritten Block steht die technische Kommunikation im Mittelpunkt sowie deren praktische Umsetzung im Unternehmen. Anschließend wenden Sie Ihr Wissen in Gruppenarbeiten auf eine realitätsnahe Fallstudie an – auf Fragestellungen, die Sie aus Ihrem eigenen Berufsalltag kennen. Die Präsentation und Diskussion Ihrer Ergebnisse am letzten Seminartag bildet den Abschluss des Lehrgangs.

Der Lehrgang endet mit einem Leistungsnachweis. Wenn Sie diesen erfolgreich absolvieren, erhalten Sie ein Zertifikat der Technischen Akademie Esslingen, das Umfang und Inhalte des Lehrgangs bestätigt.

Ziel der Weiterbildung

Der Lehrgang vermittelt Ihnen das umfassende Know-how, das Product Compliance Manager für ihre anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe brauchen. Von den essenziellen rechtlichen Produktanforderungen über fundierte Risikobewertungen bis hin zu den wichtigen Themen Governance und der praktischen Integration von Product Compliance in den Arbeitsalltag – Sie sind bestens gerüstet, um alle Facetten dieser komplexen Verantwortung souverän zu meistern.

Eventdatum: 28.04.26 – 01.07.26

Eventort: Ostfildern

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TAE – Technische Akademie Esslingen e.V.
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Technische Redaktion (TAE) (Seminar | Ostfildern)

Technische Dokumentation sicher erstellen – normgerecht, anwenderfreundlich, effizient

Maschinen und Anlagen, Software, Medizin- und Bauprodukte können nur dann sicher und effizient genutzt werden, wenn technische Nutzungsinformationen professionell aufbereitet und bereitgestellt werden: zielgruppengerecht, rechtskonform, im richtigen Medium, wirtschaftlich sinnvoll und technisch umsetzbar.

Angesichts steigender regulatorischer Anforderungen und der wachsenden Komplexität technischer Systeme rückt die Qualifikation von Technischen Redakteuren zunehmend in den Fokus moderner Industrie- und Technologieunternehmen. Als Querschnittsaufgabe mit zahlreichen Schnittstellen beeinflusst die zielgruppengerechte Technische Dokumentation den gesamten Wertschöpfungsprozess im Unternehmen.

Um komplexe technische Zusammenhänge verständlich darzustellen und Produkte marktfähig zu machen, benötigen Technische Redakteure ein breites Kompetenzspektrum: fachredaktionelle, analytische, methodische, technische, juristische, gestalterische, multimediale, kommunikative sowie betriebswirtschaftliche Fähigkeiten.

Eventdatum: 22.04.26 – 24.07.26

Eventort: Ostfildern

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Effektives Anti-Claim-Management für Auftraggeber (Seminar | Online)

Die Einhaltung der gegebenen Termin- und Kostenziele gehören zu den Hauptaufgaben der auftraggeberseitigen Projektleitungen. Die Überschreitung derselben führt nicht nur zu unliebsamen Diskussionen, sondern erfordert immer wieder eine aufwändige Nachjustierung der ursprünglichen Ziele. Vor diesem Hintergrund stellen die bei Bauprojekten häufig anzutreffenden Änderungs- und Störungssachverhalte eine besondere Herausforderung für die auftraggeberseitigen Projektleitungen dar. Mit einem systematischen Anti-Claim-Management können Auftraggeber das Aufkommen von Änderungs- und Störungssachverhalten reduzieren und den dennoch anfallenden Vorgängen wirksam begegnen.

Ziel der Weiterbildung

Das Seminar gibt zunächst einen Überblick über die baurechtlichen und baubetrieblichen Grundlagen für Bauzeit- und Sachnachträge und erörtert diese anhand zahlreicher Projektbeispiele. Ausgerichtet an den wesentlichen Phasen der Projektabwicklung werden dann zahlreiche Maßnahmen und nützliche Arbeitshilfen für ein effektives Anti-Claim-Management vermittelt. Die Schwerpunkte liegen hier auf der präventiven Reduzierung von Nachtragsrisiken, der proaktiven Projektbegleitung und der reaktiven Zurückweisung unberechtigter Nachtragsforderungen.

Hinweis
Das Seminar ist gemäß der Weiterbildungsordnung der Ingenieurkammer Baden-Württemberg anerkannt.
Das Seminar ist gemäß der Weiterbildungsordnung der Ingenieurkammer-Bau Nordrhein-Westfalen mit 16 Unterrichtseinheiten anerkannt. 

Diese Veranstaltung wird von der Architektenkammer Baden-Württemberg als Fort-/Weiterbildung mit einem Umfang von 16 Unterrichtsstunden für Mitglieder und Architekten/Stadtplaner im Praktikum für die Fachrichtung Architektur anerkannt.

Eventdatum: 28.04.26 – 12.05.26

Eventort: Online

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