Autor: Firma AIDA ORGA

AIDA® Praxis-Tipps: Die häufigsten User-Fragen verständlich erklärt (Webinar | Online)

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Wie finde ich das digitale Handbuch? Welche Funktionen werden oft übersehen? Und welche Fragen tauchen im Alltag immer wieder auf? Das Webinar „AIDA® Praxis-Tipps – Die 6 häufigsten User-Fragen einfach erklärt“ bietet kompakte und praxistaugliche Antworten auf die meistgestellten Fragen aus dem AIDA® Anwendungskontext.

Teilnehmende erfahren, wie sie hilfreiche Funktionen effizienter nutzen, typische Anwendungsfehler vermeiden und ihre Arbeit mit AIDA® noch strukturierter gestalten können.
Das Webinar richtet sich an alle administrativen User, die sicherer und souveräner mit dem System arbeiten möchten.

Eventdatum: Mittwoch, 22. April 2026 10:00 – 10:45

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

AIDA ORGA
Otto-Lilienthal-Str. 36
71034 Böblingen
Telefon: +49 (7031) 304600
http://www.aida-orga.de

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Digitale Zeitwirtschaft für transparente HR-Prozesse mit AIDA Virtuelles Personalbüro® (Webinar | Online)

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Moderne Personalprozesse erfordern Übersicht, Transparenz und flexible Steuerungsmöglichkeiten. Das Webinar zu AIDA Virtuelles Personalbüro® zeigt, wie Unternehmen ihre Zeitwirtschaft digital, nachvollziehbar und individuell anpassbar organisieren können.

Übersichtliche Dashboards bündeln alle Alltagsfunktionen der Zeitwirtschaft an zentraler Stelle. Individuelle Kalender für Mitarbeitende und Teams ermöglichen strukturierte Planung, während transparente Journale eine lückenlose Dokumentation von Arbeitszeiten gewährleisten. Urlaubsanträge und weitere Workflows lassen sich vollständig papierlos abbilden.

Für Führungskräfte stehen Planungskalender, Auswertungen und Berichte zur Verfügung. Anpassbare Buchungsbuttons für „Kommen“, „Gehen“, „Dienstgang“ oder „Pause“ sorgen für eine intuitive Nutzung – optisch abgestimmt auf das jeweilige Corporate Design. Eine Echtzeit-Übersicht über den aktuellen Buchungsstatus unterstützt zusätzlich die operative Steuerung.

Das AIDA Virtuelles Personalbüro® macht Personalverwaltung flexibel, transparent und exakt anpassbar an individuelle Unternehmensanforderungen.

Eventdatum: Mittwoch, 15. April 2026 10:00 – 10:45

Eventort: Online

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Infotag E-Government und Digitalisierung (Konferenz | Leipzig)

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Am 22. April 2026 trifft sich die kommunale Fachwelt zum Infotag E-Government und Digitalisierung. Im Fokus stehen konkrete Lösungen für die digitale Transformation in Städten und Gemeinden – direkt aus der Praxis für die Praxis. Führungskräfte, Projektverantwortliche und Digitalisierungsbeauftragte erhalten Impulse, wie digitale Prozesse erfolgreich eingeführt und gestaltet werden können.

Das Programm mit Fachbeiträgen aus kommunalen Verwaltungen ist aktuell in Vorbereitung. Auch zahlreiche Partnerunternehmen präsentieren ihre Lösungen – kompakt, verständlich und praxisorientiert.

Eventdatum: Mittwoch, 22. April 2026 09:00 – 17:00

Eventort: Leipzig

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Moderne Zutrittssteuerung: Technische Möglichkeiten und Lösungen (Webinar | Online)

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Sichere Gebäudezugänge und klar definierte Zutrittsberechtigungen sind ein wichtiger Bestandteil moderner Sicherheitskonzepte. Digitale Zutrittslösungen ermöglichen eine flexible Steuerung von Zugangsrechten sowie eine nachvollziehbare Dokumentation von Zutritten.

Im Webinar werden verschiedene technische Möglichkeiten der Zutrittssteuerung vorgestellt und typische Einsatzszenarien erläutert. Teilnehmende erhalten einen Überblick über aktuelle Lösungen und deren Integration in bestehende Unternehmens- und Sicherheitsprozesse.

Eventdatum: Mittwoch, 25. März 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

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Neues aus der AIDA® Welt – kompakt informiert in 30 Minuten (Webinar | Online)

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Mit den regelmäßigen AIDA® Updates profitieren Unternehmen von praxisnahen Funktionen, optimierten Prozessen und mehr Effizienz im HR-Alltag. Das Online-Format „AIDA® News und die Highlights des Updates“ liefert einen kompakten Überblick über alle relevanten Neuerungen – direkt aus erster Hand.

In nur 30 Minuten erfahren Teilnehmende, wie sich neue Features optimal im Tagesgeschäft nutzen lassen. Ergänzend dazu gibt es aktuelle Hinweise und Empfehlungen direkt vom betreuenden Systemhaus. So lassen sich bestehende Lösungen noch gezielter und wirkungsvoller einsetzen.

Eventdatum: Donnerstag, 19. März 2026 10:00 – 10:45

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Digitale Prozesse für Bauhöfe und Versorgungsdienstleister mit der AIDA® Lösung (Webinar | Online)

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Kommunale Bauhöfe und Versorgungsdienstleister benötigen transparente und durchgängige Prozesse, um Personal, Aufträge und Ressourcen effizient zu steuern. Die AIDA® Lösung unterstützt dabei, zentrale Arbeitsabläufe digital abzubilden und miteinander zu verknüpfen.

Von der Personal-, Kostenstellen- und Auftragszeiterfassung über Personaleinsatzplanung und Kapazitätswirtschaft bis hin zur Materialwirtschaft und Lagerhaltung werden betriebliche Prozesse strukturiert unterstützt. Die erfassten Daten können nahtlos an Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie an die Finanzbuchhaltung übergeben werden.

Ergänzend ermöglicht AIDA GEO die digitale Erfassung und Auswertung von Außeneinsätzen und Kontrolldaten. So entsteht eine integrierte Systemlösung, die Transparenz schafft und die tägliche Arbeit in Bauhöfen und Versorgungsbetrieben effizient unterstützt.

Im Rahmen des Webinars werden die einzelnen Funktionsbereiche vorgestellt und Fragen zu Einsatzmöglichkeiten und praktischer Anwendung beantwortet.

Eventdatum: Mittwoch, 11. März 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

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AIDA GEO: Digitale Kontrolle von Baum-, Straßen- und Spielplatzdaten (Webinar | Online)

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Mit AIDA GEO bietet AIDA ORGA® ein leistungsstarkes Informationssystem zur mobilen Erfassung und Auswertung von Baum-, Straßen- und Spielplatzkontrollen. Auch Winterdienstdokumentation und Fahrzeugortung lassen sich strukturiert und nachvollziehbar abbilden.

Im Webinar erhalten Teilnehmende einen kompakten Überblick über Funktionen, Module und Implementierungsmöglichkeiten. Anhand praxisnaher Beispiele wird gezeigt, wie Kontrolldaten effizient erfasst, ausgewertet und in aussagekräftige Berichte überführt werden können.

AIDA GEO unterstützt Kommunen und Bauhöfe dabei, Dokumentationspflichten rechtssicher zu erfüllen, Prozesse zu optimieren und Zeit- sowie Kostenaufwände nachhaltig zu reduzieren.

Eventdatum: Mittwoch, 11. März 2026 10:00 – 10:45

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Zukunft Personal Nord 2026 (Messe | Hamburg)

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Die Zukunft Personal Nord ist das zentrale Networking-Event für die HR- und People-Community im Norden Deutschlands. In Hamburg treffen sich Entscheider, Führungskräfte und Personalverantwortliche, um sich über Trends, Lösungen und Herausforderungen der modernen Arbeitswelt auszutauschen. Die Fachmesse bietet eine inspirierende Plattform für Wissenstransfer: Praxisnahe Programminhalte, Best Practices, innovative HR-Produkte und interaktive Live-Trainings ermöglichen neue Impulse und konkrete Lösungsansätze. Die Zukunft Personal Nord vereint Fachkompetenz, Dialog und Innovation – inmitten der modernen und weltoffenen Atmosphäre der Hansestadt Hamburg.

Eventdatum: 25.03.26 – 26.03.26

Eventort: Hamburg

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portalIO Visit – Digitale Besucherverwaltung einfach & sicher (Webinar | Online)

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Besucherverwaltung ist heute weit mehr als ein digitales Besucherbuch. Mit portalIO Visit steht eine modulare, DSGVO-konforme Lösung zur Verfügung, die Besucherprozesse vollständig digitalisiert und Sicherheitsanforderungen zuverlässig erfüllt. Entwickelt für deutsche Unternehmen und gehostet in Deutschland, ermöglicht die Lösung eine moderne, effiziente und rechtssichere Verwaltung von Besuchern, Dienstleistern und Gästen.

Im Webinar wird die Anwendung live vorgestellt – vom Admin-Dashboard über das Anlegen von Besuchsterminen bis hin zum digitalen Check-in per Self-Service und QR-Code. Automatische Host-Benachrichtigungen, digitale Sichtausweise sowie umfassende Auswertungen und Statistiken unterstützen Transparenz, Compliance und Sicherheitsmanagement. Auch KI-gestützte Funktionen für Analyse und Steuerung werden praxisnah demonstriert.

portalIO Visit richtet sich an Geschäftsführende, Empfangs- und Verwaltungsmitarbeitende sowie IT-, Sicherheits- und Compliance-Verantwortliche. Die browserbasierte Lösung ist ohne Installation sofort einsatzbereit und flexibel an unterschiedliche Organisationsgrößen anpassbar.

Eventdatum: Mittwoch, 25. Februar 2026 10:00 – 10:45

Eventort: Online

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Abgesagt wegen Krankheit! DRK-Infotag Kita (Vortrag | Hövelhof)

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Wie kann man Arbeitszeiten nachvollziehbar organisieren und Sicherheit im Kita-Alltag gewährleisten? Beim DRK Infotag beleuchten wir im Vortrag „Arbeitszeiten nachvollziehbar organisieren und Sicherheit im Kita-Alltag gewährleisten“ wie sich moderne Zeiterfassung, Zutrittssteuerung und Sicherheitslösungen intelligent kombinieren lassen. Dabei steht der direkte Austausch zu praxistauglichen Lösungen, die Kita-Einrichtungen mehr Struktur und Sicherheit im Alltag ermöglichen können im Mittelpunkt. Die Veranstaltung richtet sich an Verantwortliche für Kindertageseinrichtungen und Krippen im DRK.

Eventdatum: Dienstag, 03. März 2026 10:00 – 15:00

Eventort: Hövelhof

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