HR Software

Effiziente und rechtssichere Zeitwirtschaft mit AIDA® (Webinar | Online)

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Die Einführung eines digitalen Zeitwirtschaftssystems ist eine strategische Entscheidung für Unternehmen. Mit AIDA® steht eine Lösung zur Verfügung, die individuelle Arbeitszeitmodelle präzise abbildet, administrative Prozesse automatisiert und Transparenz in der Personalorganisation schafft.

AIDA® unterstützt flexible Zeiterfassungsmöglichkeiten – von Terminals über Transponder bis hin zu PC- und mobilen Anwendungen – und integriert sich nahtlos in bestehende IT-Strukturen. Gleichzeitig werden Datenschutzanforderungen sowie gesetzliche Vorgaben zur elektronischen Arbeitszeiterfassung zuverlässig erfüllt.

Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit sorgen dafür, dass das System mit dem Unternehmen wächst und langfristig eine stabile Grundlage für HR-Controlling und Personalsteuerung bietet.

Eventdatum: Mittwoch, 03. Juni 2026 10:00 – 10:45

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

AIDA ORGA
Otto-Lilienthal-Str. 36
71034 Böblingen
Telefon: +49 (7031) 304600
http://www.aida-orga.de

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Strukturierte Dienst- und Schichtplanung mit AIDA® (Webinar | Online)

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Eine transparente Dienst- und Schichtplanung ist entscheidend für einen reibungslosen Betriebsablauf. Die AIDA® Lösung bietet eine intuitive Planungsoberfläche sowie einen integrierten Planungsassistenten zur strukturierten Erstellung von Dienst- und Schichtplänen.

Flexible Zeitmodelle ermöglichen individuelle Anpassungen an betriebliche Anforderungen. Neben klassischen Dienstplänen lassen sich auch Detailplanungen systematisch einrichten und verwalten.

Die Kommunikation der Planung an Mitarbeitende erfolgt klar und nachvollziehbar. Im Webinar werden die Funktionen vorgestellt und Fragen zur praktischen Umsetzung beantwortet.

Eventdatum: Mittwoch, 20. Mai 2026 10:00 – 11:00

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Integrierte Zeitwirtschaft mit AIDA® – flexibel, digital und rechtssicher (Webinar | Online)

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Eine moderne Zeitwirtschaft bildet die Grundlage für transparente HR-Prozesse und eine effiziente Personalsteuerung. Die AIDA® Lösung vereint stationäre und mobile Arbeitszeiterfassung in einem integrierten System.

Anwesenheitszeiten lassen sich über verschiedene Medien erfassen – vom stationären Terminal bis zur mobilen Nutzung für Homeoffice und Außendienst. Dienst- und Schichtplanung inklusive Fehlzeitenverwaltung werden strukturiert abgebildet. Digitale Workflows wie Urlaubsanträge reduzieren administrative Aufwände.

Die Abfrage elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen erfolgt direkt über das System. Flexible Reporting-Funktionen ermöglichen Führungskräften aussagekräftige Auswertungen auf Knopfdruck. Lohn- und entgeltrelevante Daten werden über definierte Schnittstellen sicher an Abrechnungssysteme oder Steuerberater übergeben.

AIDA® schafft damit eine durchgängige, transparente und zukunftssichere Lösung für moderne Zeitwirtschaft.

Eventdatum: Mittwoch, 22. April 2026 10:00 – 11:00

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AIDA® Praxis-Tipps: Die häufigsten User-Fragen verständlich erklärt (Webinar | Online)

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Wie finde ich das digitale Handbuch? Welche Funktionen werden oft übersehen? Und welche Fragen tauchen im Alltag immer wieder auf? Das Webinar „AIDA® Praxis-Tipps – Die 6 häufigsten User-Fragen einfach erklärt“ bietet kompakte und praxistaugliche Antworten auf die meistgestellten Fragen aus dem AIDA® Anwendungskontext.

Teilnehmende erfahren, wie sie hilfreiche Funktionen effizienter nutzen, typische Anwendungsfehler vermeiden und ihre Arbeit mit AIDA® noch strukturierter gestalten können.
Das Webinar richtet sich an alle administrativen User, die sicherer und souveräner mit dem System arbeiten möchten.

Eventdatum: Mittwoch, 22. April 2026 10:00 – 10:45

Eventort: Online

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Digitale Zeitwirtschaft für transparente HR-Prozesse mit AIDA Virtuelles Personalbüro® (Webinar | Online)

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Moderne Personalprozesse erfordern Übersicht, Transparenz und flexible Steuerungsmöglichkeiten. Das Webinar zu AIDA Virtuelles Personalbüro® zeigt, wie Unternehmen ihre Zeitwirtschaft digital, nachvollziehbar und individuell anpassbar organisieren können.

Übersichtliche Dashboards bündeln alle Alltagsfunktionen der Zeitwirtschaft an zentraler Stelle. Individuelle Kalender für Mitarbeitende und Teams ermöglichen strukturierte Planung, während transparente Journale eine lückenlose Dokumentation von Arbeitszeiten gewährleisten. Urlaubsanträge und weitere Workflows lassen sich vollständig papierlos abbilden.

Für Führungskräfte stehen Planungskalender, Auswertungen und Berichte zur Verfügung. Anpassbare Buchungsbuttons für „Kommen“, „Gehen“, „Dienstgang“ oder „Pause“ sorgen für eine intuitive Nutzung – optisch abgestimmt auf das jeweilige Corporate Design. Eine Echtzeit-Übersicht über den aktuellen Buchungsstatus unterstützt zusätzlich die operative Steuerung.

Das AIDA Virtuelles Personalbüro® macht Personalverwaltung flexibel, transparent und exakt anpassbar an individuelle Unternehmensanforderungen.

Eventdatum: Mittwoch, 15. April 2026 10:00 – 10:45

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Neues aus der AIDA® Welt – kompakt informiert in 30 Minuten (Webinar | Online)

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Mit den regelmäßigen AIDA® Updates profitieren Unternehmen von praxisnahen Funktionen, optimierten Prozessen und mehr Effizienz im HR-Alltag. Das Online-Format „AIDA® News und die Highlights des Updates“ liefert einen kompakten Überblick über alle relevanten Neuerungen – direkt aus erster Hand.

In nur 30 Minuten erfahren Teilnehmende, wie sich neue Features optimal im Tagesgeschäft nutzen lassen. Ergänzend dazu gibt es aktuelle Hinweise und Empfehlungen direkt vom betreuenden Systemhaus. So lassen sich bestehende Lösungen noch gezielter und wirkungsvoller einsetzen.

Eventdatum: Donnerstag, 19. März 2026 10:00 – 10:45

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AIDA Virtuelles Personalbüro®: Zeitwirtschaft von Morgen (Webinar | Online)

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Intuitive HR-Software trifft auf leistungsstarke Funktionen: Im Webinar „AIDA Virtuelles Personalbüro®: Zeitwirtschaft von Morgen“ stehen zentrale Module für moderne Personalprozesse im Fokus. Die Personalbüro bietet ein übersichtliches Dashboard mit allen relevanten Daten auf einen Blick. Anwesenheitszeiten lassen sich gesetzeskonform gemäß BAG-Urteil erfassen. Mitarbeitende und Führungskräfte erhalten über Self-Service-Funktionen direkten Zugriff auf Zeitkonten in Echtzeit. Ein vollständig papierloser Antragsworkflow ermöglicht die einfache Verwaltung von Fehlgründen, Überstunden oder Weiterbildungen – auch mobil. Dank integrierter Sekretariatsfunktion bleibt das HR-Team jederzeit auskunftsfähig. Weitere Highlights sind die intuitive Personalplanung mit Schicht- und Kostenplatzbezug sowie die komfortable Bearbeitung von Stammdaten.

Eventdatum: Mittwoch, 04. Februar 2026 10:00 – 10:45

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Die AIDA®-Lösung für Zeitwirtschaft (Webinar | Online)

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Effiziente Zeiterfassung ist die Basis moderner Personalprozesse. Im Webinar zeigen wir, wie Unternehmen mit der AIDA® Zeiterfassungslösung Arbeitszeiten, Fehlgründe und Buchungsregeln einfach und transparent verwalten.

Von der Erfassung der Stammdaten über stationäre und mobile Buchungsmöglichkeiten bis hin zu Workflows für Anträge und Korrekturen – Teilnehmende erhalten praxisnahe Einblicke in die vielseitigen Funktionen der Software.Auch Auswertungen von Zeitkonten, Korrekturen von Buchungen und die nahtlose Übergabe lohnrelevanter Daten an Lohn- und Gehaltssysteme werden anschaulich vorgestellt.

Im abschließenden Q&A beantworten wir individuelle Fragen und zeigen, wie sich Zeiterfassung, Auswertung und Integration effizient in den Arbeitsalltag einfügen lassen.

Eventdatum: Mittwoch, 10. Dezember 2025 10:00 – 10:45

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DRK Webinartag: Digitalisierung im HR-Bereich (Webinar | Online)

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Digitalisierung im Personalwesen ist längst kein Zukunftsthema mehr, sie ist entscheidend für effiziente Abläufe und moderne Arbeitsprozesse.Im Webinar zeigen wir für wen sich die Digitalisierung im HR-Bereich wirklich lohnt und wie sich mit modularen HR-Lösungen Freigaben beschleunigen, Prozesse verschlanken und Ressourcen gezielt einsetzen lassen.

Anhand praxisnaher Beispiele wird deutlich, wie Unternehmen jeder Größe von der digitalen Transformation profitieren können – von der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben bis zur transparenten Mitarbeiterkommunikation.

Im anschließenden Q&A beantworten wir individuelle Fragen und geben Einblicke in konkrete Anwendungsszenarien für eine nachhaltige, zukunftsfähige HR-Organisation.

Eventdatum: Donnerstag, 27. November 2025 13:00 – 13:45

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eAU Krankmeldungen automatisieren – AIDA® eAU Direkt (Webinar | Online)

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Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ist längst Pflicht. Viele Unternehmen stehen aber noch vor der Herausforderung, die Abläufe effizient und fehlerfrei zu gestalten. Im Webinar zeigen wir, wie AIDA® eAU Direkt Unternehmen dabei unterstützt, Krankmeldungen digital, sicher und automatisiert abzuwickeln.

Teilnehmende erfahren, welche Rahmenbedingungen und Voraussetzungen für die eAU gelten, welche Daten erforderlich sind und wie sich die Lösung nahtlos in bestehende Systeme integrieren lässt.Anhand praxisnaher Einblicke wird demonstriert, wie sich durch Automatisierung und Integration Zeit sparen, Fehler vermeiden und HR-Prozesse optimieren lassen.

Im anschließenden Q&A beantworten wir individuelle Fragen und zeigen, wie Unternehmen von einer vollständig digitalen und rechtskonformen Abwicklung profitieren.

Eventdatum: Mittwoch, 19. November 2025 10:00 – 10:45

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