Autor: Firma Wbildung Akademie

GRUNDLAGENWISSEN DER KREDITORENBUCHHALTUNG ÜBER DIE STAMMDATENPFLEGE, DEN VORSTEUERABZUG UND DIE RICHTIGE BUCHHALTERISCHE ERFASSUNG

Die Kreditorenbuchhaltung: Kreditoren verursachen Kosten, doch sind sie zentraler Teil des betrieblichen Rechnungswesens. Sie stellen „günstige“ Kredite dar und dienen auch der Liquiditätssteuerung. Damit die Basis der zu erfassenden Daten auch in digitalisierten Unternehmen stimmt, ist aktuelles und praxisorientiertes Fachwissen erforderlich. In diesem praxisnahen Seminar erhalten Sie ein kompaktes Grundlagenwissen über die Stammdatenpflege, den Vorsteuerabzug und die richtige buchhalterische Erfassung bei Inland- und Importfällen sowie zu die rechtlich relevanten Aspekte. Viele praktische Beispiele vereinfachen die Materie und schärfen den Blick für das Wesentliche.

INHALTE DES SEMINARS „KREDITORENBUCHHALTUNG – GRUNDLAGENSEMINAR“

• Stammdatenpflege
• Neuanlage Kreditoren
• OPOS-Verwaltung und –Auswertung
• Archivierungsfristen und –pflichten
• GoBD – Vorschriften der Finanzverwaltung zur Digitalisierung
• Entstehung der Vorsteuer
• Ordnungsgemäße Rechnung
• Kleinbetragsrechnung
• Kleinunternehmer-Rechnung
• Elektronische Rechnung
• Anzahlungsrechnung und Schlussrechnungen
• Preisnachlässe
• Rechnungskorrektur und Gutschriften
• Buchhalterische Erfassung von Einkäufen (Lieferungen und Dienstleistungen) im Inland
• Buchhalterische Erfassung von Einkäufen aus dem EU-Land
• Buchhalterische Erfassung von Einkäufen aus dem Drittland
• Reverse Charge
• Rechtliche Grundlagen (Kaufvertrag, Verzug und Verzugsschaden, Mahnungen)
• Vorbereitung Jahresabschluss
• Fremdwährungsverbindlichkeiten
• Debitorische Kreditoren

IHR NUTZEN:

Nach dem Seminar haben Sie ein fundiertes Wissen, um Debitoren und Kreditoren zu organisieren, zu pflegen und zu analysieren; Zudem sind Sie in der Lage, die Sachverhalte richtig zu buchen bzw. Buchungen auf deren Richtigkeit zu kontrollieren und wissen, auf welche Art und Weise Sie die Forderung absichern können, um Forderungsausfälle zu vermeiden. 

TEILNEHMERKREIS:

Neu- und Quereinsteiger sowie Mitarbeiter aus den Bereichen Steuern und Rechnungswesen sowie steuerberatender und prüfender Unternehmen, ebenso Fach- und Führungskräfte der Kreditorenbuchhaltung.

TRAINERIN

Frau Birgitta Dennerlein
Steuerberaterin, Dipl. Betriebswirtin (BA) war Managerin bei einer international tätigen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft („Big Four“). Seit 2011 ist sie selbständig tätig und berät als Steuerberaterin und Mediatorin mittelständische und familiengeführte Unternehmen. Sie ist langjährige Referentin mit dem Schwerpunkten im Bereich Unternehmensbesteuerung sowie Bilanzierung und schult als Trainerin und Coach Führungskräfte.

Eventdatum: Donnerstag, 07. November 2024 09:00 – 17:00

Eventort: Online

ARBEITSRECHTLICHE FRAGESTELLUNGEN BEI DER UMGESTALTUNG DER BETRIEBSRENTE UND BEIM BETRIEBSÜBERGANG

Bei der Betrachtung alternativer Gestaltungsmodelle der Betriebsrente haben die Auslagerung von Pensionsverpflichtungen und die Neuordnung von Versorgungszusagen eine große praktische Bedeutung. So beeinflussen Pensionsverpflichtungen nicht nur die Liquidität des Unternehmens, sondern auch in vielen Fällen wesentlich die Bilanz eines Unternehmens, aufgrund von hohen Pensionsrückstellungen. Die bAV steht so regelmäßig wegen ihres finanziellen Volumens im Fokus. Arbeitsrechtlich sind den betriebswirtschaftlich getriebenen Änderungen Grenzen auferlegt. Dies gilt insbesondere beim Unternehmenskauf, konzerninternen Umstrukturierungsmaßnahmen, aber auch beim Abschluss von Outsourcing Verträgen. Die arbeitsrechtlichen Fragen, die insoweit im Rahmen der Due Diligence und der Vertragsgestaltung zu behandeln sind, sind für den Praktiker häufig nur schwer zu durchschauen, insbesondere bei Versorgungssystemen, die über externe Durchführungswege abgewickelt werden.

INHALTE

Auslagerung von Pensionsverpflichtungen

• Gründe und Motive
• Verbreitete Outsourcing-Modelle
• Arbeitgeberhaftung / Rechtsgrundlagen
• Berücksichtigung aktueller Rechtsprechung
• Finanzierungsmöglichkeiten, Unternehmerdarl.
• Wechsel des Durchführungsweges
• Wichtige Weiche: Rechtsgrundlage
• Eingriffe und Schutz bei bestehenden Versorgungssystemen, insbes. Besonderheiten bei kollektiven Systemen, Ermittlung des Besitzstandes, Drei-Stufen-Theorie
• Schließung für Neueintritte
• Beteiligung des Betriebsrates
• Merkposten für die Gestaltung

Neuordnung

• Gründe und Motive
• Rechtliche Anforderungen und Rechtsgrundlagen
• Mitbestimmungsrechte des Betriebsrates und freiwillige Mitbestimmung

Beteiligung

• Rechtssicherer Umgang mit Alt- und Neubestand
• Zustimmungserfordernisse Arbeitnehmer erkennen und hiermit richtig umgehen
• Darstellung aktueller Rechtsprechung und neuester Entwicklungen

Betriebsübergang

• Anwendungsbereich des § 613a BGB
• Identität der wirtschaftlichen Einheit
• Unternehmenskauf/Asset Deal
• Dienstleistungs-/Outsourcing Verträge
• Umstrukturierung im Konzern
• Übergang von Betriebsteilen
• Strategien zur Vermeidung des § 613a BGB

Übergang der Arbeitsverhältnisse

Übernahme arbeitsvertraglicher Rechte und Pflichten

• Eintritt in Versorgungszusagen (past-futureservice)
• Haftung von Veräußerer und Erwerber
• Besonderheiten in Umwandlungsfällen

Due Diligence

• Prüfung im Bereich der betrieblichen Altersversorgung
• Besondere Problemfelder/“redflags“

Ausgliederung und Übertragung von Pensionsverbindlichkeiten nach dem UmwG

• Rentnergesellschaften

Externe Durchführungswege

• Direktversicherungen, Pensionskassen, Pensionsfonds, Unterstützungskassen, CTA

Unterrichtung der betroffenen Arbeitnehmer

Unternehmenskauf als Share Deal

• Auswirkungen auf betriebliche Altersversorgung
• Regelungsbedarf bei Konzernunterstützungskassen
• Gestaltungsmöglichkeiten

Ihr Nutzen
Das Seminar gibt einen umfangreichen Überblick über arbeitsrechtliche Fragen bei Auslagerung, Neuordnung, Betriebsübergang und zeigt Gestaltungsmöglichkeiten für die Praxis auf. Insbesondere werden die Grundstrukturen der arbeitsrechtlichen Regelungen des § 613a BGB und ihre Auswirkungen auf Versorgungszusagen und Versorgungssysteme dargestellt. Damit wird eine Sensibilität für Probleme und rechtliche Fallstricke geschaffen, die für den Praktiker häufig nicht auf den ersten Blick erkennbar sind.

TRAINER/IN

Dr. Simone Evke de Groot
ist Inhaberin der auf Betriebsrentenrecht, Arbeitsrecht und Wirtschaftsrecht spezialisierten Kanzlei Dr. de Groot. Sie ist seit 20 Jahren schwerpunktmäßig in der betrieblichen Altersversorgung tätig und berät bundesweit vor allem mittelgroße und große Unternehmen in allen Fragen der bAV. Rechtsanwältin Dr. de Groot wurde zum Pensionsfonds mit Auszeichnung promoviert, ist Referentin bei div. Veranstaltern (u.a. auch in der Fachanwaltsausbildung) und Autorin zahlreicher Fachbeiträge (u.a. im Standardkommentar Höfer/de Groot/Küpper und im Handbuch der betrieblichen Altersversorgung der aba).

Dr. Arnim Powietzka
Rechtsanwalt, etablierte BAV Experten

Eventdatum: 05.11.24 – 06.11.24

Eventort: Heidelberg

KLASSISCH, AGIL ODER HYBRID? – PROJEKTMANAGEMENTMETHODEN FÜR DIE PRAXIS

Die meisten Unternehmen sind geprägt durch immer schnellere Veränderungen und einer deutlich höheren Komplexität. Um die anfallenden Aufgaben dennoch zu bewältigen wird häufig bereichs- und hierarchieübergreifend zusammengearbeitet. Für viele heißt die Lösung intensiveres Projektmanagement, um die Aufgaben bewältigen zu können – ein im Grundsatz richtiger Weg!

Doch wie gelingt erfolgreiches Projektmanagement? Wie kann sichergestellt werden, dass das Projektteam für eine ganzheitliche und nach allen Seiten abgesicherte Lösung sorgt? Experte Heinz-Josef Botthof erläutert in diesem Seminar die Erfolgsfaktoren von Projektmanagement, inklusive der Projektführung und geht dabei sowohl auf die klassischen als auch auf die agilen Methoden ein.

WORUM GEHT ES IM SEMINAR?

1. Erfolgsfaktoren gelungener Projekte
2. Teambildung, Rollen & Funktionen im Projekt
3. Projektmethoden: klassisch, agil oder hybrid?
4. Projektleitung & Führungskompetenzen
5. Projektplanung im klassischen Projektmanagement

INHALTE

Fakten und Voraussetzungen für erfolgreiche Projekte

• Projektarbeit: Arbeitsform der Zukunft?
• Projektdefinition
• Klare und eindeutige Zieldefinition
• „Nicht-Ziele“ – brauchen wir sie?
• Typische Fehler im Projekt
• Erfolgsfaktoren für das Projekt
• Chancen und Risiken

Projektplanung: Klassische Methode

• Die einzelnen Arbeitsschritte der Planung
• Ziele der Projektabwicklung
• Der Zielkatalog
• Stakeholder-Analyse
• Definition von Liefer- und Leistungsumfang
• Lasten- und Pflichtenheft
• Die Logik der realistischen Projektplanung
• Aufgaben und Aufgabenstrukturplan
• Teilprozesse/ Teilprojekte definieren
• Arbeitsprogramme
• Netzplantechnik
• Zeit & Kostenplanung; Kostenarten des Projekts
• Personal & Organisation                             

Agiles Projektmanagement

• Wann ist „agil“ das Mittel der Wahl?
• Voraussetzungen für agiles Projektmanagement
• Details zum Verfahren Scrum
• Die Rollen: Scrum-Master und Product Owner
• Vorteile und Nachteile der agilen Methoden                            

Hybrides Projektmanagement

• Das Beste aus beiden Welten
• Die Instrumente variieren je nach Projektziel und Projektphase
• Anforderungen an die Mitarbeiter*innen

Projektsteuerung & Kontrolle

• Methoden und Instrumente
• Projektcontrolling und Projektmanagement
• Kontrollzyklen
• Risikomanagement
• Umgang mit geänderten Zielen
• Anpassungsmaßnahmen
• Berichte an Auftraggeber*innen und Gremien
• Pro & Contra von schriftlichem und mündlichem Reporting
  

Projektstruktur

• Aufbauorganisatorische Aspekte
• Gremien
• Auftraggeber
• Projektteam & Teilprojekte
• Fachbeirat
• Lenkungsausschuss                           

Führung im Projekt

• Die Rolle der Projektleiterin/ des Projektleiters / Product Owners
• Verantwortung übernehmen fürs Projekt
• Projektziele verfolgen und erreichen
• Anforderungen in agilen Projekten
• Mitarbeiter*innen einbinden, zielgerichtet motivieren & steuern
• Den Menschen im Blick behalten                           

Kommunikation im Projekt

• Informieren – überzeugen – begeistern
• Konsequente und gute Kommunikation
• Wie funktioniert Kommunikation richtig?
• Täglicher Austausch im agilen Projekt
• Besprechungen – ein Muss! Aber bitte gute.
• Was müssen wir bei agilen Projekten besonders beachten?
• Dokumentation ist wichtig
• Information & Kommunikation ohne Reizüberflutung
  

Projektabschluss

• Übergabe
• Offene Punkte
• Rückführung der Mitarbeiter*innen
• Rückgabe der Sachmittel
• Abschlussvereinbarungen
• Lessons learned

METHODIK

Erfahrungsaustausch, Lehrgespräche, Gruppenarbeiten, Einzelübungen, Diskussionen und Praxisbeispiele.

ZIELGRUPPE

Praktizierende und zukünftige Projektmitarbeiter*innen und Projektleiter*innen

IHR NUTZEN

Die Teilnehmer*innen dieses Seminars

• verstehen Projektarbeit als ideale Arbeitsform für komplexe Aufgabenstellungen,
• begreifen Projektarbeit als Teamarbeit,
• erkennen die wesentlichen Probleme und Erfolgsfaktoren für die Projektarbeit,
• differenzieren klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement,
• erkennen die Vorteile der einzelnen Lösungen für die anstehende Aufgabe,
• sind sich der besonderen Aufgaben in der Projektarbeit bewusst,
• können Projekte strukturieren und phasenbezogen planen,
• kennen die Instrumente zur Steuerung von Projekten,
• analysieren und bewerten Risiken,
• lernen Methoden, mit denen terminliche, qualitative und kostenmäßige Abweichungen frühzeitig erkannt werden,
• wissen, wie auf Abweichungen reagiert werden muss und welche Maßnahmen rechtzeitig eingeleitet werden müssen,
• erfahren, was zu einem guten Projektabschluss gehört,
• diskutieren die Führung im Projekt,
• erkennen die Bedeutung guter Kommunikation im Projekt,
• diskutieren den Nutzen von Lessons Learned als Bestandteil des Projektabschlusses.

TRAINER

Heinz-Josef Botthof
leitet seit 1988 den Bereich Management Training bei der msg treorbis GmbH, Hamburg nach Abschluss seines Studiums der Volkswirtschaftslehre und Politologie/Soziologie an der Philipps-Universität in Marburg war er einige Jahre in der Wissenschaft tätig und lehrte u.a. in den technischen Fachbereichen der Fachhochschule Gießen-Friedberg und am Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre und Finanzwissenschaft der Justus-Liebig-Universität in Gießen. 1990 bis 1997 war er bei der Akademie Führung & Organisation und der Gesellschaft für Organisation. Zunächst als Assistent des Leiters / Geschäftsführers dann als stellvertretender Geschäftsführer und Geschäftsstellenleiter tätig.
Als Diplom-Volkswirt u. Certified Business Process Professional (CBPP) beschäftigt er sich überwiegend mit den Menschen und deren zwischenmenschlichen Aufgaben in den unternehmerischen Strukturen. Personalentwicklung, Führung, Projektmanagement, Change-Management, Kommunikation in verschiedenen Facetten sind seine Kernthemen. Sein Ansatz ist bei den Führungskräften ein Bewusstsein zu schaffen, um mit geeigneten Verfahren Potenziale der Mitarbeiter optimal zu nutzen und deren Zufriedenheit zu erreichen.

Weiteres Seminar mit unserem Trainer Herrn Botthof:

• Konstruktives Feedback – Feedback mit Wertschätzung & Respekt

Eventdatum: 14.10.24 – 15.10.24

Eventort: Heidelberg