Office Management

Tipps & Tricks für die Nutzung + Anwendungsbeispiele

Die Bürotätigkeit hat sich mit den Jahren gewaltig geändert. Inhaltlich ist der Kern sehr ähnlich, jedoch die Technik aktualisiert sich in einer rasanten Entwicklung. Auch wenn so gut wie jede*r Mitarbeitende das klassische Office-Paket von Microsoft kennt, so liegen viele Erleichterungen im Detail. Das sind Funktionalitäten, welche man nicht selbstverständlich kennt, die aber sehr nützlich sind und wesentlich mehr Effizienz in den heutigen Arbeitsablauf bringen können.

Das trägt zu mehr Professionalität, Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden bei, und spart zudem eine Menge Zeit.

Methodik

Wissensinput durch die Trainerin, praxisnahe Diskussionen und Übungen. Bringen Sie gerne Ihre Fragen mit ins Seminar oder teilen Sie uns diese vorab mit.

Zielgruppe

Mitarbeiter*innen aus Assistenz, Office Management und Sekretariat sowie alle, die im Umgang mit den digitalen Helfern künftig noch professioneller und effizienter arbeiten möchten.

Ihr Nutzen

Wer seine tägliche Arbeit mit Microsoft 365 spürbar leichter, schneller und strukturierter gestalten möchte, ist in diesem Seminar genau richtig. Die Teilnehmenden lernen praxiserprobte Funktionen und clevere Arbeitstechniken kennen, die sofort im Berufsalltag eingesetzt werden können. Statt Zeit mit Suchen, Sortieren und umständlichen Abläufen zu verlieren, gewinnen sie mehr Überblick, Sicherheit und Effizienz in Outlook, OneNote, Teams und weiteren digitalen Werkzeugen. Das Seminar zeigt, wie moderne Office-Anwendungen nicht nur genutzt, sondern wirklich gewinnbringend eingesetzt werden. Melden Sie sich an und erleben Sie, wie kleine digitale Kniffe den Arbeitsalltag deutlich professioneller und entspannter machen.

Trainerin des Seminars

Frau Brigitte Graf

ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement und Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig. Nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung hat Frau Graf auch die Zertifizierung als Trainerin nach dem European communication certificate® erlangt und ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Assistent/innen sowie Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv. Frau Graf arbeitet mit großer Leidenschaft – fachkompetent, authentisch & lebendig!

Eventdatum: Donnerstag, 28. Januar 2027 10:00 – 12:00

Eventort: Online

Mit mehr Empathie, Struktur und Sicherheit zur modernen AssistenzrolleFeelgood-Manager:innen kümmern sich um das Wohlbefinden von Führungskräften und Mitarbeitenden. Als Bindeglied zwischen Belegschaft und Management sorgen sie dafür, dass Probleme, die den gemeinsamen Erfolg, das Miteinander und die Abläufe behindern, erkannt, bearbeitet und künftig verhindert sowie Konflikte gelöst werden.

Aber auch Aufgaben wie Verbesserung der individuellen Entfaltungsmöglichkeit, Kompetenzentwicklung, die Organisation von Events und die allgemeine Verbesserung der Zusammenarbeit und Prozesse gehören zu ihrem Aufgabengebiet.

Dadurch werden Mitarbeiter:innen leichter gefunden, identifizieren sich mit dem Unternehmen und sind motivierter; gleichzeitig verhindert man Fluktuation und lebt Prävention. Zufriedene Mitarbeiter:innen schaffen ein Erfolg förderndes Arbeitsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Das Unternehmen profitiert zudem durch erhöhte Anwesenheit, Qualitäts- und Produktivitätssteigerung, zufriedene Kund:innen und Arbeitgeber-Attraktivität.

Sie erhalten eine klare Struktur für das Feelgood-Management und welche Aufgaben in diesem Projekt auf Sie warten.

Technik

Gerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.

Browserwahl: Die Online-Seminare finden über Zoom oder Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte zur Nutzung der Programme haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Zugangsdaten und Buchung: Die Buchung berechtigt nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme am Online-Seminar. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie 24 Stunden vor Beginn in einer separaten E-Mail.

Methodik

Das Online-Seminar ist als interaktiver Workshop konzipiert und verbindet fachlichen Input mit Gruppenarbeiten, praktischen Übungen und konkreten Transferimpulsen für den Arbeitsalltag. Die Teilnehmenden setzen sich mit verschiedenen Analysemethoden auseinander und entwickeln erste Ideen, wie Feelgood-Management in der Assistenzrolle im eigenen Unternehmen gestaltet werden kann. Der abwechslungsreiche Ablauf fördert den Erfahrungsaustausch und ermöglicht eine direkte Anwendung der Inhalte. Ergänzend erhalten alle Teilnehmenden eine Seminar-Dokumentation mit den wichtigsten Informationen und Arbeitsergebnissen.

Zielgruppe

Dieses Online-Seminar richtet sich an Sekretärinnen, Sekretäre und Assistenzen aller Hierarchieebenen, die Feelgood-Management kennenlernen und gewinnbringend in ihrem Arbeitsumfeld einsetzen möchten. Angesprochen sind alle, die sich mit moderner Zusammenarbeit, Mitarbeiterzufriedenheit, Kommunikation und einer positiven Unternehmenskultur beschäftigen. Besonders geeignet ist das Seminar für Personen, die Impulse erhalten möchten, wie sich Feelgood-Maßnahmen praxisnah planen, umsetzen und nachhaltig etablieren lassen.

Ihr Nutzen

Das Seminar vermittelt, wie Feelgood-Management gezielt eingesetzt werden kann, um Motivation, Zufriedenheit und Zusammenarbeit im Unternehmen nachhaltig zu stärken. Die Teilnehmenden erhalten praxisnahe Impulse, um Bedürfnisse, Belastungen und Ressourcen besser zu erkennen und daraus passende Maßnahmen abzuleiten. Gleichzeitig werden Themen wie mentale Stärke, Selbstmanagement, Resilienz und Work-Life-Balance aufgegriffen, um den Berufsalltag bewusster und gesünder zu gestalten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf wertschätzender Kommunikation, Feedbackkultur und kollegialer Zusammenarbeit. So entsteht ein fundiertes Verständnis dafür, wie Feelgood-Maßnahmen geplant, umgesetzt und langfristig im Unternehmen verankert werden können.

Trainerin des Seminars

Frau Brigitte Graf

ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement und Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig. Nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung hat Frau Graf auch die Zertifizierung als Trainerin nach dem European communication certificate® erlangt und ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Assistent/innen sowie Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv. Frau Graf arbeitet mit großer Leidenschaft – fachkompetent, authentisch & lebendig!

Eventdatum: Montag, 25. Oktober 2027 09:00 – 12:00

Eventort: Online

Schneller Einstieg in die Grundlagen der bAV, inkl. Berufständische Versorgung, Zusatzversorgung und FörderRentenNeben der gesetzlichen Altersversorgung spielt die Betriebsrente bzw. die öffentlich-rechtliche Zusatzversorgung oder berufsständische Versorgung eine wichtige Rolle im Aufbau der Altersversorgung. Da die Betriebsrente eine arbeitsrechtliche Grundlage, hat sind die Kenntnisse hierüber sehr wichtig und notwendig, um bspw. bAV- Produktlösungen besser einordnen zu können. Schlägt dies fehl, haftet der Arbeitgeber subsidiär. Außerdem gibt es Regelungen im Gesetz (BetrAVG, EStG), welche präsent sein sollten.

Hinweis

Sie sind Gasthörer im Rahmen unserer Sachkundelehrgänge Rentenberater in Heidelberg, Münster bzw. Berlin/Online.

Ihr Nutzen

Sie lernen die wesentliche Systematik der betrieblichen Altersvorsorge, in aller Kürze kennen und bekommen einen schnellen Überblick zur Betriebsrente, welcher die Versorgung des öffentlichen Dienstes und der berufsständischen Versorgung sinnvoll mit einbezieht. Sie erhalten als Gasthörer Einblick in die Ausbildung von Rentenberatern und könnten sich dieses Seminar später selbst auch anrechnen lassen.

Trainer des Seminars

Herr Dr. Marco Arteaga

studierte Betriebswirtschaft und Rechtswissenschaften in Wiesbaden und Mainz und promovierte über die Insolvenzsicherung von betrieblicher Altersversorgung mitarbeitender Gesellschafter an der Universität zu Köln. Er hat mehrjährige Berufserfahrung in Leitungsfunktionen in der bAV-Beratung und in der Lebensversicherungswirtschaft und ist in diversen Verbandsgremien tätig. Darüber hinaus ist Dr. Marco Arteaga Berater der Bundesregierung für das Betriebsrentenstärkungsgesetz (2017). Er hat umfangreiche einschlägige rechtswissenschaftliche Publikationen veröffentlicht, ist Mitglied der ABA, des wissenschaftlichen Beirats der GVG sowie Mitglied und Sprecher des „Eberbacher Kreises“. Dr. Marco Arteaga befasst sich mit allen Fragestellungen aus dem Bereich der betrieblichen Altersversorgung (bAV), einschließlich Steuer-, Handels-, Bilanz-, Insolvenz- Sozialversicherungs- und Versicherungsrecht sowie der damit in Zusammenhang stehenden aktuariellen, betriebswirtschaftlichen und personalpolitischen Bezüge, die sich im Zusammenhang mit der Einführung oder der Gestaltung betrieblicher Versorgungswerke ergeben. Hinzu kommen alle versorgungsbezogenen Fragestellungen der beteiligten Versorgungsträger und der typischen Finanzierungsinstrumente wie Direktversicherungen, Rückdeckungsversicherungen, Kollektivversicherungen, Pensionskassen, Pensionsfonds, kommunale, staatliche und kirchliche Zusatzversorgungskassen und Vertragstreuhandkonstruktionen (CTA).

Eventdatum: Dienstag, 26. Januar 2027 10:00 – 16:00

Eventort: Mannheim