Autor: Firma Wbildung Akademie

Methodenset für agile Office Professionals

LIVE Online-Seminar

SCRUM und die Assistenz: ein gutes Paar! – Im Arbeitsalltag der Assistenz finden sich zahlreiche Möglichkeiten, Praktiken aus dem agilen Projektmanagement effizient anzuwenden. SCRUM ist eine Methode daraus – ein Vorgehensmodell, das Struktur, Rollen und klar definierte Arbeitsprozesse für die Zusammenarbeit in Teams liefert.

Neben den Methoden in SCRUM geht es in diesem Online-Seminar insbesondere um die Rolle des SCRUM Master, die der Assistenz geradezu auf den Leib geschrieben ist: Einen Prozess am Laufen halten, für einen guten Informationsfluss sorgen, anderen ein Regelwerk nahebringen und diese dazu bringen, dieses auch einzuhalten.

Das sind nur einige Anforderungen an die Rolle des SCRUM Masters. Die „Haltung“ und das Können sind also bereits da, es braucht nur noch die passenden Beschreibungen und Werkzeuge.

Lernen Sie wichtige Werkzeuge und Herangehensweisen kennen, die auch außerhalb von SCRUM gut angewendet werden können

Themenüberblick

1. Agilität: Definition und Entwicklung
2. SCRUM: Was versteht man unter dieser Methode?
3. Wie können Sie SCRUM in Ihrem Büroalltag effektiv anwenden?
4. Die Assistenz als SCRUM Master – weil sie es bereits kann.

Inhalte des Online-Seminars „SCRUM und die Assistenz“

• Agil – was ist das und wann ist das sinnvoll?
• Das Agile Manifest und die Entwicklung der Agilität
• SCRUM – eine agile Methode
• Werte im SCRUM
• Arbeitsweise im SCRUM
• Praktiken wie z. B. Dailys, Time Boxing, Kanban – und wie die Assistenz damit ihren Arbeitsalltag optimieren kann
• Die Rollen im SCRUM – und was ein SCRUM Master mit der Assistenz zu tun hat
• Meeting-Arten im SCRUM – und welche davon außerhalb von SCRUM gut geeignet sind

Methodik

Interaktiver Vortrag, Übungen und Gruppenarbeiten, Erstellen eines persönlichen Maßnahmenplans; Bilden von Lernpartnerschaften für die Umsetzung in der Praxis.

Technische Voraussetzungen

Gerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.

Browserwahl: Die Online-Seminare finden über Zoom oder Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte zur Nutzung der Programme haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Zugangsdaten und Buchung: Die Buchung berechtigt nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme am Online-Seminar. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie 24 Stunden vor Beginn in einer separaten E-Mail.

Mindestausstattung: PC mit Lautsprecher/Wünschenswerte Ausstattung: Webcam und Mikrofon

Zielgruppe

Alle Mitarbeiter*innen aus Assistenz, Office Management und Sekretariat, die sich für die Arbeit mit agilen Methoden interessieren.

Ihr Nutzen

In diesem eintägigen Online-Seminar erhalten Sie eine umfassende Einführung in das Thema SCRUM sowie die zugehörigen Begrifflichkeiten. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie speziell in der Assistenz effektiv damit arbeiten können. Sie erkennen, an welchen Stellen Sie bereits jetzt agil arbeiten und weshalb Sie als Assistenz / Office Manager*in optimal für die Rolle des SCRUM Masters geeignet sind.

Eventdatum: Montag, 16. März 2026 09:00 – 17:00

Eventort: Online

Umsatzsteigerung durch KI-Innovation

„ChatGPT & Copilot im Marketing“ ist ein innovatives Online-Seminar, das sich auf die Anwendung von KI-Tools zur Umsatzsteigerung im Marketing konzentriert. Teilnehmende lernen, wie ChatGPT und Copilot in verschiedene Marketingstrategien integriert werden können, um Inhalte zu generieren und Datenanalysen durchzuführen.

Das Online-Seminar bietet praxisnahe Einblicke und Methoden zur Optimierung von Marketingkampagnen durch KI-Technologien.

Eventdatum: Donnerstag, 17. September 2026 13:00 – 16:30

Eventort: Online

Intensives Kommunikationstraining für Ihren souveränen Auftritt

Wollen Sie in Gesprächen mehr bewirken, in Meetings überzeugender auftreten und auch in heiklen Situationen souverän und klar kommunizieren? Dann ist dieses Kommunikationstraining genau das Richtige für Sie!

In vielen Berufen zählt nicht nur, was Sie sagen – sondern vor allem, wie Sie es sagen. Doch im hektischen Alltag bleibt kaum Zeit für ehrliches, konstruktives Feedback zur eigenen Wirkung. Dabei ist genau dieses Feedback der Schlüssel, um die eigene Kommunikation gezielt zu verbessern.

In diesem praxisnahen und intensiven Training erleben Sie, wie viel Einfluss Sie mit Ihrer Stimme, Körpersprache und Wortwahl gewinnen können. Sie erhalten nicht nur fundierte Rückmeldungen vom Trainer, sondern profitieren auch vom Austausch mit den anderen Teilnehmenden – direkt, wertschätzend und lösungsorientiert.

Eventdatum: Montag, 16. März 2026 09:00 – 17:00

Eventort: Mannheim

Intensiver Einblick in die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten

In diesem Seminar erhalten die Teilnehmer alle aktuellen Informationen und rechtlichen Grundlagen, die sie für die korrekte Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung im Unternehmen benötigen.

Die Teilnehmer lernen alle Formen der bAV kennen und erhalten einen intensiven Einblick in die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten in der Anspar- und Auszahlungsphase der betrieblichen Altersversorgung.

Berücksichtigt werden alle aktuellen Änderungen aus Rechtsprechung und Verwaltung, insbesondere die aktualisierten steuerrechtlichen und SV-rechtlichen Reglungen sowie das Betriebsrentenstärkungsgesetz (BRSG) – hier den AG-Pflichtzuschuss für Neuverträge ab 01.01.2019 und den Pflichtzuschuss ab 01.01.2022 für Verträge vor 01/2019. Behandelt wird außerdem die aktuelle Änderung bei der Verbeitragung von Versorgungsbezügen durch das Betriebsrentenfreibetragsgesetz ab 01/2020.

Eventdatum: Dienstag, 27. Oktober 2026 09:00 – 17:00

Eventort: Online

MS Teams vereint Tools wie Chatfunktionen, Umfragen, Dateiablage, Teamkalender, Aufgabenmanagement

Kennen oder nutzen Sie Microsoft 365? Dann gehört MS Teams sicherlich zu den häufig genutzten Tools der Suite. Microsoft Teams ist eine außerordentlich gut gelungene Schnittstelle zwischen Vorgesetzten, Mitarbeiter*innen, Kolleg*innen und auch externen Personen.

In der Veranstaltung „MS Teams professionell nutzen“ lernen Sie viele hilfreiche Tools, Vorgehensweisen und Tipps kennen, durch die Sie Teams noch besser und einfacher in Ihren Alltag integrieren können. Diese Veranstaltung ist sowohl für Einsteiger*innen als auch für fortgeschrittene Nutzer*innen sinnvoll.

Eventdatum: Dienstag, 15. September 2026 09:00 – 11:00

Eventort: Online

Pitch, Präsentation, Präsenz – Intensivtraining für Klarheit, Präsenz und Wirkung

Frei sprechen, souverän präsentieren und mit Ausstrahlung vor Gruppen auftreten – wer heute überzeugen will, braucht genau diese Kompetenzen für beruflichen und persönlichen Erfolg. In diesem Intensivtraining stärken Sie gezielt Ihre rhetorischen Fähigkeiten, steigern Ihre Präsenz und erhöhen Ihre Überzeugungskraft spürbar. Denn Sie kennen das sicher: Selbst brillante Inhalte verpuffen, wenn sie ohne Wirkung vorgetragen werden.

Ob in Meetings, Präsentationen oder spontanen Redebeiträgen – nicht nur das „Was“, sondern vor allem das „Wie“ entscheidet über Ihren Erfolg. Menschen überzeugen keine Argumente – Menschen überzeugen Menschen. Und Ihr Publikum verzeiht vieles – aber keine Langeweile.

In diesem Seminar entwickeln Sie Ihre rhetorische Persönlichkeit weiter und lernen, wie Sie mit Stimme, Sprache und Körpersprache gezielt Wirkung erzeugen. Sie trainieren konkrete Rede- und Präsentationssituationen, erhalten individuelles, wertschätzendes Feedback und gewinnen so Sicherheit, Klarheit und Überzeugungskraft – für wirkungsvolle Auftritte, die im Kopf bleiben.

Eventdatum: Montag, 23. Februar 2026 09:00 – 17:00

Eventort: Köln

Die Zukunft der Korrespondenz

Verfassen Sie täglich E-Mails, Anfragen oder Terminabsprachen – individuell, kundenorientiert, modern und kreativ? Warum nicht die Power der Künstlichen Intelligenz nutzen, um effektiv zu arbeiten und um Zeit zu gewinnen für andere Aufgaben?!

In unserem kompakten LIVE Online-Seminar verbinden Sie die Kunst des stilvollen Schreibens mit den Möglichkeiten der Künstlichen Intelligenz – für optimale Ergebnisse in jeder Situation.

Themenüberblick

1. Mensch und KI im Einklang
2. Schreibassistenten clever nutzen
3. Perfekter formulieren: Authentisch & situativ passend
4. Zeitgewinn durch smartes Prompting

Inhalte des Seminars „Mit Künstlicher Intelligenz (KI) zum perfekten Schreiben“

• Mensch und KI im Einklang: Sie behalten die Oberhand und setzen KI dort ein, wo es Ihnen wirklich nützt.
• Schreibassistenten clever nutzen: Lernen Sie die besten Tools kennen und integrieren Sie sie in Ihre tägliche Korrespondenz.
• Perfekter E-Mail-Stil: Egal ob formell, locker oder etwas „dazwischen“ – treffen Sie immer den richtigen Ton.
• Authentizität bewahren: Auch mit KI bleibt Ihre Handschrift erhalten – Sie machen den Unterschied.
• Kraftvolle Sprache: Überzeugen Sie mit jedem Satz – klar, prägnant und auf den Punkt.
• Zeitgewinn durch smartes Prompting: Mit den richtigen KI-Befehlen schaffen Sie mehr Freiraum für das Wesentliche.

In diesem Online-Seminar erfahren Sie:

1. Wie Sie KI nutzen können, um Ihre Kommunikation smarter und effizienter zu gestalten.
2. Wie Sie Ihren Stil gezielt an jede Situation anpassen – authentisch und persönlich.
3. Wie Sie Ihre E-Mails durch eine individuelle Kundenansprache optimieren
4. Wie Sie Ihren eigenen Stil entwickeln und Ihrer Korrespondenz eine persönliche Note verleihen.
5. Wie Sie KI als hilfreiches Tool einsetzen, ohne die Kontrolle abzugeben.

Methodik

Input der Trainerin, praxisorientierte Know-how-Vermittlung, viele Übungs- und Umsetzungsmöglichkeiten mit ChatGPT.

Bitte beachten Sie: In diesem Seminar arbeiten wir nicht mit Microsoft 365 Copilot. Wichtig: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Zugang zu ChatGPT haben – gerne auch auf Ihrem Smartphone.

Dauer: 3,5 Stunden

Zielgruppe

Alle Interessierten, die Ihre Texte mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz schneller, einfacher und besser gestalten möchten.

Ihr Nutzen

Erfahren Sie, wie Sie das Beste aus traditionellem Schreiben und digitalen Assistenten herausholen, um Ihre Korrespondenz stilvoll und effizient zu gestalten. Seien Sie die Entscheiderin /der Entscheider – und lassen Sie sich von der KI unterstützen, ohne Ihre persönliche Note zu verlieren. Mit diesem Wissen sichern Sie sich jetzt Ihren Vorsprung und sind in der Lage, Ihre Korrespondenz zu revolutionieren. Sie entdecken die Zukunft des Schreibens – praxisnah, effektiv und zukunftsweisend!

Eventdatum: Mittwoch, 11. März 2026 08:30 – 12:00

Eventort: Online