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NEUE REGELN ZUR ZEITERFASSUNG

Die Rechtsprechung von Europäischem Gerichtshof (EuGH) und Bundesarbeitsgericht (BAG) haben die Arbeitszeiterfassung fundamental verändert. Die Rechtsprechung nimmt nunmehr an, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit in weitaus größerem Umfang als bisher erfassen und dokumentieren müssen. Hieran schließen sich zahlreiche Praxisfragen an: für welche Mitarbeiter gelten die Vorgaben und welche Ausnahmen gibt es? Ist die Vertrauensarbeitszeit nun wirklich „tot wie es z.T. propagiert wird? Wie geht man mit Überstunden am besten um? Wie sollte eine Zeiterfassung sinnvollerweise aussehen? Welche Schritte sind jetzt zu ergreifen?

Das interaktive Onlinepraxisseminar stellt die rechtlichen Rahmenbedingungen vor und gibt Praxistipps und Handlungsempfehlungen für die konkrete Umsetzung im Unternehmen. Die Referentin ist einer auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzlei, berät hier vornehmlich Arbeitgeber – vom Kleinunternehmen über den Mittelstand bis hin zum nationalen oder internationalen Konzern –, sie ist Autorin div. Fachpublikationen und gibt bundesweit Seminare schwerpunktmäßig zum Arbeitsrecht. Über den aktuellen Stand des Gesetzgebungsvorhabens wird mit berichtet.

Dauer: 90 Minuten

Technik: Die Daten zur Einwahl erhalten Sie 24 Stunden vor dem Online-Seminar per E-Mail. Aktuell ist Durchführung als Zoom-Meeting (unterstützte Browser: Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Die neueste Version von Chrome, Die neueste Version von Firefox) geplant. Wenn Sie das Tool noch nie benutzt haben, so werden Sie aufgefordert die Datei unverbindlich und kostenfrei auf dem Rechner zu installieren. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Mindestausstattung: PC mit Lautsprecher
Wünschenswerte Ausstattung: Webcam und Mikrofon

INHALTE DES LIVE-ONLINE-SEMINARS „ZEITERFASSUNG IM ARBEITSVERHÄLTNIS“

Arbeitszeitmodelle

• Die gesetzliche Grundlage im Arbeitszeitgesetz
• Zeiterfassung
• Umgang mit Überstunden
• Sonderfälle: Rufbereitschaft, Bereitschaftsdienst, Umkleidezeiten, Fahrzeiten

Neue Rechtsprechung – Pflicht zur Zeiterfassung?

• Erfasste Arbeitnehmergruppen und potentielle Ausnahmen
• Rechtsfeste Systeme
• Über den richtigen Handlungszeitpunkt
• Die Rolle des Betriebsrates/Personalrates

Stand des Gesetzgebungsverfahrens

TRAINERIN

Dr. Simone Evke de Groot
ist Inhaberin der auf Betriebsrentenrecht, Arbeitsrecht und Wirtschaftsrecht spezialisierten Kanzlei Dr. de Groot. Sie ist seit 20 Jahren schwerpunktmäßig in der betrieblichen Altersversorgung tätig und berät bundesweit vor allem mittelgroße und große Unternehmen in allen Fragen der bAV. Rechtsanwältin Dr. de Groot wurde zum Pensionsfonds mit Auszeichnung promoviert, ist Referentin bei div. Veranstaltern (u.a. auch in der Fachanwaltsausbildung) und Autorin zahlreicher Fachbeiträge (u.a. im Standardkommentar Höfer/de Groot/Küpper und im Handbuch der betrieblichen Altersversorgung der aba).

Eventdatum: Montag, 11. Dezember 2023 10:00 – 11:30

Eventort: Online

CHEFENTLASTUNG IN DER DIGITALEN ARBEITSORGANISATION

LIVE ONLINE-SEMINAR

Im Rahmen der Assistenz haben Sie im Office vielfältige Aufgaben, die Sie als agile Chef-Assistenz „unter einen Hut“ bringen müssen: Ihre Termine einhalten, nebenher Ihre E-Mail-Flut bewältigen und für Ihre „Kunden“ erreichbar sein. Dabei schauen Sie zwischendurch auf die Uhr und würden diese am liebsten zurückdrehen.

Dauer: 2x 2,5 Stunden, von 10:00 Uhr bis 12:30 Uhr & 14:00 Uhr bis 16:30 Uhr

Technik: Die Daten zur Einwahl erhalten Sie 24 Stunden vor dem Online-Seminar per E-Mail. Aktuell ist Durchführung als Microsoft Teams, Cisco Webex oder Zoom-Meeting (unterstützte Browser: Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Die neueste Version von Chrome, Die neueste Version von Firefox) geplant. Wenn Sie die Tools noch nie benutzt haben, so werden Sie aufgefordert die Datei unverbindlich und kostenfrei auf dem Rechner zu installieren. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Mindestausstattung: PC mit Lautsprecher
Wünschenswerte Ausstattung: Webcam und Mikrofon

INHALTE DES LIVE-ONLINE-SEMINARS „AGILE CHEF-ASSISTENZ“

Das Fundament guter Zusammenarbeit

• Ihre Rolle in der Assistenz: „König/-in ohne Reich“ oder Mädchen/Junge für alles“?
• Regelmäßiges Feedback für beide Seiten
• Klare Absprachen – Missverständnisse vermeiden
• Schärfen Sie Ihr Einfühlungsvermögen: So „tickt“ Ihr Umfeld
• Gekonnt Grenzen setzen und „Nein“ sagen
• Ihre Alltagsrhetorik: Klare Worte zeigen klare Wirkung

Mit digitalen Tools den Überblick behalten

• Outlook gezielt nutzen und einsetzen
• Termine professionell planen, koordinieren und überwachen

Wirkungsvolles Informationsmanagement 4.0

• Umgang mit dem Chef-Postfach
• Die E-Mail-Flut beseitigen
• Wissensmanagement mit OneNote

TRAINERIN DES SEMINARS „AGILE CHEF-ASSISTENZ“

Antje Barmeyer
sammelte 20 Jahre lang Erfahrungen als Sekretärin, Assistentin der Geschäftsleitung und als Verwaltungsleiterin eines großen Ingenieur-Büros für Tiefbau. Seit über zwei Jahrzehnten gibt sie diese praktischen Erfahrungen in Seminaren und Workshops sowie Vorträgen bei Fachkonferenzen an ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer weiter. Zu ihrer Zielgruppe gehören Mitarbeitende in der Assistenz und der Verwaltung sowie Fach- und Führungskräfte. Darüber hinaus betätigt sie sich als Autorin und schreibt Artikel für Fachzeitschriften und wirkt als Co-Autorin in Fachbüchern mit. Die Themenschwerpunkte sind im Bereich Arbeitsorganisation und Zeitmanagement, Projektmanagement, Kundenorientierung in Wort und Schrift, Kommunikation und Rhetorik sowie Stil und Etikette. Frau Barmeyer engagierte sich über 15 Jahre ehrenamtlich im Vorstand des Bundesverbandes Sekretariat- und Büromanagement (bSb).

Das Seminar „Agile Chef-Assistenz“ können Sie mit unserer Trainerin Frau Barmeyer auch als zweitägiges Präsenzseminar buchen. Weitere Details finden Sie hier.

Eventdatum: Montag, 04. Dezember 2023 10:00 – 16:30

Eventort: Online

MEHR SOUVERÄNITÄT UND KLARHEIT IN DER NEUEN ARBEITSWELT

Sie möchten am Puls der Zeit bleiben? Als erfahrene Assistenz besitzen Sie einen großen Erfahrungsschatz und haben die Abläufe und Prozesse perfekt im Griff. Sie erkennen, was in herausfordernden Situationen zu tun ist und verfügen über das notwendige Fingerspitzengefühl im diplomatischen Umgang mit Menschen unterschiedlichster Charaktere.

Dennoch gibt es auch für Sie als erfahrene/r Leistungsträger/in in Ihrem Unternehmen immer wieder neue Herausforderungen, nicht zuletzt vor dem Hintergrund rasanter Veränderungen in unserer globalen Informationsgesellschaft.

In diesem Seminar erarbeiten Sie konkrete, praxisnahe Lösungen für die Herausforderungen Ihres beruflichen Alltags.

THEMENÜBERBLICK

1. Kompetenzprofil der Assistenz 4.0: Gestalten Sie den Wandel souverän mit
2. Generationenmix & Diversity: So gelingt die Zusammenarbeit mühelos
3. Punkten mit Persönlichkeit: Setzten Sie sich und Ihre Fähigkeiten ins rechte Licht
4. Work-Life-Balance: Praxisnahe Tipps für mehr Gelassenheit in beiden Welten
5. Ihr PLUS: Sie entwickeln im Seminar praxisnahe Lösungen für Ihren Alltag

INHALTE

Fit für die Zukunft – Das Kompetenzprofil der Assistenz 4.0

• Die neue Office Welt 4.0: Herausforderungen und Chancen erkennen und nutzen
• Die Phasen der Veränderung – proaktiv unterstützen
• Das Arbeitstempo 4.0: Tipps, wie Sie am Ball bleiben
• Die neuen Tools effektiv nutzen

Der Generationenmix und Diversity: Voneinander und miteinander lernen und profitieren

• Führungskräfte der neuen Generation: Wie ticken sie?
• Führungskräfte 50+ im Zeitalter von New Work
• Wo und wie können Sie andere unterstützen, in der neuen Arbeitswelt zurechtzukommen?
• Gemeinsam stark durch Diversity Management im Unternehmen
• Handlungsweisen und Verhalten verstehen und gekonnt darauf reagieren

That’s ME

• Punkten mit Persönlichkeit: Selbst- Fremdwahrnehmung
• Mit Selbstbewusstsein Wirkung erzielen
• Um Worte nicht verlegen
• Differenzierter Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• Keep cool: So entschärfen Sie schwierige Gesprächssituationen

Work-Life-Balance: die Balance finden

• zwischen Leistungsanspruch und Lebensqualität
• Innere Ressourcen aktivieren
• Stresskompetenz ausbauen
• Mehr Spaß – mehr Energie – mehr Gelassenheit

Special: Sie entwickeln im Austausch mit Kollegen-/innen und der Trainerin Lösungen für Ihren Arbeitsalltag und gestalten das Seminar aktiv mit.

METHODIK
Impulsreferate, Selbstreflexion, Diskussion, Einzel- und Gruppenübungen, Arbeit an konkreten Fallbeispielen aus Ihrem Alltag.

ZIELGRUPPE
Mitarbeiter/innen aus Assistenz, Sekretariat oder Office Management, die bereits über langjährige Berufserfahrung in diesem Bereich verfügen.

IHR NUTZEN
Dieses Seminar richtet sich speziell an Teilnehmer/innen mit langjähriger Berufserfahrung. Daher werden keine „Basics“ erläutert oder diskutiert, sondern Sie beschäftigen sich direkt mit den Themen, die für Sie im Alltag wichtig sind. Lassen Sie der Referentin gerne vorab Ihre konkreten Herausforderungen und Fragestellungen zukommen. Dadurch kann die Zeit noch intensiver genutzt werden.

Sie erfahren in zwei interessant, lebendig und praxisnah gestalteten Tagen, was Sie benötigen, um sich für die Anforderungen von morgen zu wappnen. Ganz konkret sammeln Sie viele neue Impulse für Ihren persönlichen Aktionsplan.

Sie bringen Ihre Qualifikation auf den neuesten Stand und runden Ihre Persönlichkeit ab.

Durch die aktive Mitarbeit erlangen Sie praxisnahes Wissen, das Sie direkt nach dem Seminar am Arbeitsplatz umsetzten können. So gelingt die Umsetzung mühelos und sie kehren mit neuer Motivation und gestärktem Selbstvertrauen an Ihren Arbeitsplatz zurück.

TRAINERIN
Frau Dr. Sabine-Sofie Weidekind
war nach dem Studium der Betriebswirtschaftslehre und der Promotion mehrere Jahre als Unternehmensberaterin im Bereich „Sanierung und Insolvenzberatung“ sowie „Personal- und Organisationsentwicklung“ tätig. Als Mitglied der Geschäftsleitung stand sie danach einer Personalberatung vor, die schwerpunktmäßig auf die Auswahl von Fach- und Führungskräften spezialisiert war. Heute berät sie vor allem Unternehmen in Fragen des Personalmanagements u. a. zu den Themenbereichen strategische Personalplanung, Personalführung und –entwicklung sowie Kommunikation und Konfliktmanagement. Daneben arbeitet Sie auch als Coach und Mediatorin.

oder
Frau Claudia Behrens-Schneider
Lebendig – praxisnah und motivierend! Das ist das Trainingsmotto von Frau Behrens-Schneider und Ihrem Trainerteam! Sie selbst ist seit über 10 Jahren Trainerin, Beraterin und Coach. Vorher war sie viele Jahre im Bereich Office-Management tätig. Frau Behrens-Schneider ist zertifizierte HBDI™ Persönlichkeits-Trainerin, ausgebildeter Coach, Autorin, Herausgeberin und Co-Autorin verschiedener Publikationen rund um das Thema: Office-Management und Führungsnachwuchs. Sie hat die fachliche Leitung von verschiedenen zertifizierten schriftlichen Lehrgängen inne und ist Mitglied in verschiedenen Assistenz- und Unternehmer-Netzwerken.

Für alle eingesetzten Trainer gilt das Motto: Der Mensch steht immer im Mittelpunkt des Trainings oder der Beratung – „Aus der Praxis für die Praxis!“

Eventdatum: 03.07.24 – 04.07.24

Eventort: München

UNSERE HERBST ASSISTENZTAGE 2023 – DIESES JAHR MIT NEUEN WORKSHOPS, IN BEWÄHRTER UMGEBUNG

Die Herbst Assistenztage in Wiesbaden präsentieren sich wieder mit einer großen Auswahl unterschiedlichster Themen: Nutzen Sie am ersten Tag die Gelegenheit, sich ganztägig intensiv mit einem Thema zu beschäftigen. Wählen Sie dafür einen von drei ganztägigen Workshops und stimmen sich am Abend gemeinsam mit den anderen Teilnehmer*innen auf die folgenden beiden Kongresstage ein.

An den folgenden zwei Kongresstagen haben Sie dann die Möglichkeit aus insgesamt 18 Workshops unterschiedlicher Länge Ihr individuelles Weiterbildungsprogramm zusammenzustellen.

Wählen Sie am Donnerstag drei aus insgesamt neun Mini-Workshops von je 1,5 Stunden; am Freitag wählen Sie zwei von insgesamt sechs halbtägigen Workshops. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, sich in den Pausen und bei der gemeinsamen Abendveranstaltung mit den anderen Teilnehmer*innen des Kongresses auszutauschen.

Es erwarten Sie zwei innovative und spannende Kongresstage im Mercure Hotel Wiesbaden City, sowie ein vorgeschalteter Workshop-Tag. Die Tage sind einzeln oder in beliebiger Kombination buchbar.

ANMELDUNG – HERBST ASSISTENZTAGE 2023

Das Kongressprogramm ist verfügbar!
Zur Programmseite

Freuen Sie sich auf diverse Workshops unterschiedlicher Länge, die Ihre Kompetenzen erweitern und Ihr Office Management optimieren. Darüber hinaus bieten sowohl die Pausen als auch die gemeinsame Abendveranstaltung am Donnerstag ausreichend Gelegenheit für den Austausch untereinander und aktives Networking.

WO FINDEN DIE ASSISTENZTAGE STATT?

Ihr Veranstaltungshotel direkt in Wiesbaden
Mercure Hotel Wiesbaden City
Bahnhofstrasse 10 bis 12, 65185 Wiesbaden, Deutschland
Tel: (+49) 0611 1620
Fax: (+49 )0611 304599
Zur Hotel Homepage

Bei der Suche nach alternativen Übernachtungsmöglichkeiten unterstützen wir Sie gerne.

Eventdatum: 22.11.23 – 24.11.23

Eventort: Wiesbaden

STRUKTURIERTE BUSINESSPLÄNE ALS GRUNDLAGE FÜR ERFOLGREICHE ÜBERZEUGUNGSARBEIT
Neue Geschäftsideen und Geschäftsmöglichkeiten wollen gut durchdacht und geplant sein. Die Ergebnisse anstrengender Analyse- und Planungsarbeit schlagen sich letztlich in einem Businessplan-Dokument nieder. Damit sollen potenzielle Geldgeber, Investoren und Eigentümer von der Geschäftsidee überzeugt werden. Die Qualität Ihrer Planungen soll überzeugen und ein professionelle Businesspläne sind hierfür ein entscheidendes Medium.

INHALTE IM SEMINAR PROFUNDES BUSINESS PLANNING
Exkurs Grundlagen des Business Plan

• Adressaten und Ihre Interessen, Motivationsgründe
• Von der Geschäftsidee zum Businessplan
• Grundsätze, Dos und Don’ts bei der Erstellung
• Vor- und nachgelagerte Prozesse im Business Planning Prozess
• Der Business Case

Planungs-Workflow im Business Planning Prozess
Module des strukturierten Business Plans

• Darstellung:

– des Unternehmens
– des Zielmarktes und der Zielkunden
– des Geschäftsmodells
– des Produkt- und Leistungsportfolios
– der Marketing- und Vertriebsaktivitäten
– der Organisation
– der Risikoposition
– der Finanzplanung (bitte die Hinweise beachten)
– des Realisierungsplan

• Zusammenfassung der wesentlichen Inhalte mit höchster
• Priorität in einer Executive Summary
• Merkmale eines guten Businessplans aus unterschiedlichen Perspektiven

HINWEISE
– Für eine erfolgreiche Seminarteilnahme sind die Grundkenntnisse des Business Plannings aus dem Basismodul Business Development Management oder adäquate Erfahrungen notwendig.
– Prüfung der Planungsqualität und Plausibilität
– Sie können dieses Seminar am Folgetag vertiefen.

IHR NUTZEN AUS DEM SEMINAR „PROFUNDES BUSINESS PLANNING“
Im Vertiefungs-Seminar lernen Sie eine strukturierte Vorgehensweise im Business Planning Prozess kennen. Sie erfahren, wie die Planungsqualität und Plausibilität überprüft und sichergestellt werden kann. Hierzu werden auch vor- und nachgelagerte Prozesse der Business Plan Erstellung betrachtet. Sie lernen die Anforderungen an eine überzeugende Darstellung der Sachverhalte eines Business Plan kennen und richten diesen adressatengerecht aus.

QUALITÄTSVERSPRECHEN FÜR IHRE WEITERBILDUNG

• Anerkennung durch Zertifikat der Hochschule Fresenius
• Kompetente Trainer mit viel Erfahrung in der Beratungspraxis
• Hohe Aktualität und Praxisrelevanz der Inhalte
• Kleine Gruppen und moderne Lehrmethoden
• Hohe Qualitätsorientierung durch kontinuierliche Evaluation und Feedback
• Hohe Kundenzufriedenheit: Durch mehr als 1000 zufriedene Seminarteilnehmer getestet

ZIELGRUPPE:
Das Seminar richtet sich an Leiter und Fachverantwortliche der Bereiche Business Development, Market Development, New Business, Strategie, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensentwicklung, Geschäftsfeldentwicklung, Strategisches Marketing, Vertriebsplanung, Strategischer Vertrieb, International Business, Export, Produktentwicklung und Produktmanagement, F&E und Innovationsmanagement. Aufgrund der strategischen Bedeutung von BDM werden auch Geschäftsführer und Vorstände angesprochen.

METHODIK & DIDAKTIK:
Die Inhalte werden durch kurzweilige Trainerimpulse, moderierte Erfahrungsaustausche sowie vielen Workshops mit konkreter Anwendung an Fallbeispielen vermittelt.

TRAINER
Erdogan Akin
hat Controlling, Management und Information studiert. Er verfügt über fundierte Praxiserfahrungen in internationalen produzierenden Unternehmen der Reifen- und Automobilindustrie. Erdogan Akin war Berater bei der Firma Gerberich Consulting AG in Ennetbürgen, Schweiz und ist nun Senior Consultant der AROD AG in Murr.

Eventdatum: Dienstag, 21. November 2023 09:00 – 17:00

Eventort: Heidelberg