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WIE SIE IHRE MITARBEITER*INNEN ERFOLGREICH DURCH
VERÄNDERUNGSPROZESSE BEGLEITEN

Nahezu täglich stehen in den Unternehmen mehr oder minder große Veränderungen an. Diese resultieren zum einen aus externen Ereignissen wie z.Bsp. dem Ukraine-Krieg oder der Klima-Krise. Zum anderen ergeben sie sich aus internen Veränderungen des Arbeitsalltags wie der Einführung neuer Technologien oder betrieblicher Umstrukturierungsmaßnahmen. Die Bereitschaft der Mitarbeiter*innen, diese Veränderungen mitzugehen, kann dabei sehr unterschiedlich ausgeprägt sein und hängt von verschiedenen Faktoren ab.

Wie wirken sich diese Veränderungen auf Ihre Mitarbeiter*innen aus? Und was können Sie als Führungskraft tun, um den Veränderungsprozess konstruktiv zu unterstützen?

Nicht alle Mitarbeiter*innen reagieren auf Veränderungen gleichermaßen. Während den einen der digitale Wandel der Wirtschaft gar nicht schnell genug voran gehen kann, machen sich in anderen Kreisen verschiedene Sorgen breit. So gibt es Mitarbeiter*innen, die sich z. B. mit ihren Ängsten vor einem drohenden Arbeitsplatzverlust durch die Digitalisierung allein gelassen fühlen oder solche, die befürchten den damit einhergehenden Herausforderungen nicht Stand halten zu können. Nichtsdestotrotz müssen Sie Ihren Mitarbeiter derartige Ereignisse „zumuten“.

Themenüberblick des Seminars „Führungsaufgabe Changemanagement“

1. Changemanagement in Krisenzeiten
2. Wie gehen Menschen mit Veränderungen um?
3. Changemanagement als Führungsaufgabe
4. Konstruktives Führungsverhalten im Veränderungsprozess
5. Erfolgsfaktoren für Changeprozesse

Inhalte des Seminars „Führungsaufgabe Changemanagement“:

Verhaltensmuster in Veränderungsprozessen

• Was erwarten Ihre Mitarbeiter*innen von Ihnen?
• Mit welchen Reaktionen müssen Sie rechnen?
• Betriebliche und individuelle Gegenmaßnahmen

Unter welchen Bedingungen sind Menschen zu Veränderungen bereit?

• Die Veränderungstreiber
• Nutzen oder Leidensdruck
• „Der Mensch lernt nur durch Schmerz oder Überdruss“

So reagieren Menschen auf Veränderungen

• Emotionale und reale Reaktionen
• Psychologische Phasen in Veränderungsprozessen
• Individuelle und gruppendynamische Reaktionen

Voraussetzungen für erfolgreiche Veränderungsprozesse

• Warum Veränderungsprozesse scheitern
• Change Management als Führungsaufgabe
• Erfolgsfaktoren in Veränderungsprozessen

Tipps zum richtigen Führungsverhalten im Veränderungsprozess

• So machen Sie Betroffene zu Beteiligten
• Vom Umgang mit Aktivisten, Voyeuren und Verweigerern
• Regeln für den konstruktiven Umgang mit Widerständen

Praxischeck: Was sind Ihre persönlichen Herausforderungen?

Methodik

Impulsreferate, Reflexion der aktuellen Situation, Diskussion, Einzel- und Gruppenübungen.

Zielgruppe

Personalverantwortliche und Führungskräfte aller Hierarchieebenen, die Ihre Mitarbeiter/innen im Change souverän führen und den Veränderungsprozess zum Erfolg führen möchten.

Ihr Nutzen

Sie erfahren, wie sich Veränderungsprozesse auf Menschen auswirken, welche psychologischen Phasen der Veränderung es gibt und, unter welchen Bedingungen Menschen zu Veränderungen bereit sind. Darüber hinaus machen Sie sich Ihre Rolle als Führungskraft bewusst und erfahren, wie Sie den Veränderungsprozess konstruktiv unterstützen können.

Im Seminar erarbeiten Sie konkrete Lösungen für herausfordernde Situationen aus Ihrem Alltag. Durch die Orientierung an Ihrer beruflichen Praxis können Sie das „neue Wissen“ direkt nach dem Seminar umsetzen. Sie lernen praxisnahe Maßnahmen und Instrumente kennen, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter/innen bei anstehenden Veränderungsprozessen „ins Boot holen“ bzw. „im Boot halten“.

TRAINERIN

Frau Dr. Sabine-Sofie Weidekind

war nach dem Studium der Betriebswirtschaftslehre und der Promotion mehrere Jahre als Unternehmensberaterin im Bereich „Sanierung und Insolvenzberatung“ sowie „Personal- und Organisationsentwicklung“ tätig. Als Mitglied der Geschäftsleitung stand sie danach einer Personalberatung vor, die schwerpunktmäßig auf die Auswahl von Fach- und Führungskräften spezialisiert war. Heute berät sie vor allem Unternehmen in Fragen des Personalmanagements u. a. zu den Themenbereichen strategische Personalplanung, Personalführung und –entwicklung sowie Kommunikation und Konfliktmanagement. Daneben arbeitet Sie auch als Coach und Mediatorin.

Für alle eingesetzten Trainer von Behrens-Schneider & Partner gilt das Motto: Der Mensch steht immer im Mittelpunkt des Trainings oder der Beratung – „Aus der Praxis für die Praxis!“

Eventdatum: Dienstag, 21. Januar 2025 09:00 – 17:00

Eventort: Heidelberg

PERFEKTE CHEFENTLASTUNG UND BÜROORGANISATION DURCH DIE AGILE CHEF-ASSISTENZ

Agile Chef-Assistenz – An die Organisation in Ihrem Office werden vielfältige Anforderungen gestellt:

Die optimale Zuarbeit zu einem oder mehreren Vorgesetzten (m/w), die Unterstützung eines Teams, die Bewältigung von Fachaufgaben unterschiedlicher Sachgebiete, die Betreuung von Projekten oder auch die Unterstützung bei der Digitalisierung müssen professionell bewältigt werden.

Dazu benötigen Sie als Agile Chef–Assistenz ein optimales Informations- und Wissensmanagement und einen souveränen Auftritt gegenüber Vorgesetzten, Kund/innen und Mitarbeiter/innen sowie klare Regeln für die Zusammenarbeit.

Beeindrucken Sie Ihre Chefin/ Ihren Chef mit neuen Ideen für eine optimale Entlastung vom Alltagsgeschäft, so dass sie/ er sich auf die wesentlichen Führungsaufgaben fokussieren kann.

Themenüberblick des Seminars „Agile Chef-Assistenz“:

1. Klarheit und offene Kommunikation als Basis guter Zusammenarbeit
2. Digitale Tools und Informationsmanagement 4.0: So behalten Sie den Überblick
3. Teamwork auf Distanz: So gelingt die Zusammenarbeit virtuell
4. Mit Psychologie, kundenorientierter Kommunikation & optimiertem Zeitmanagement punkten
5. Weniger Stress & mehr Gelassenheit im Büroalltag

Inhalte des Seminars „Agile Chef-Assistenz“

Das Fundament guter Zusammenarbeit

• Ihre Rolle in der Assistenz: „König/-in ohne Reich“ oder „Mädchen/ Junge für alles“?
• Regelmäßiges Feedback für beide Seiten
• Klare Absprachen – Missverständnisse vermeiden
• Schärfen Sie Ihr Einfühlungsvermögen: So „tickt“ Ihr Umfeld
• Eineneue (junge) Chefin/ein neuer (junger) Chef – und jetzt?

Mit digitalen Tools den Überblick behalten

• Outlookgezielt nutzen und einsetzen
• Termine professionell planen, koordinieren und überwachen
• Digitale Ablage effizient gestalten

Wirkungsvolles Informationsmanagement 4.0

• Umgang mit dem Postfach der/ des Vorgesetzten
• Die E-Mail-Flut beseitigen
• Wissensmanagement mit OneNote

Virtuelle Zusammenarbeit auf Distanz

• Die räumliche Distanz zu den Vorgesetzten optimal überbrücken
• Geeignete digitale Hilfsmittel nutzen
• Gute Teamarbeit trotz Homeoffice

Die Psychologie der rationellen Organisation

• ABC-Analyse und Eisenhower-Prinzip: ein alter Hut?
• Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden
• Der Sägeblatt-Effekt und seine Folgen

Selbstbestimmtes Handeln und Verantwortung

• Zeitdiebe erkennen und nachhaltig beseitigen
• Umgang mit der „Aufschieberitis”
• Durchsetzungskraft und Selbstbehauptung
• Gekonnt „Nein” sagen tut gut

Stressfrei durch den Arbeitstag

• Bewertung persönlicher Stressfaktoren
• Mehr Gelassenheit statt Hektik
• Drei Schritte gegen den Stress

Das Office sicher repräsentieren

• Ihre Alltagsrhetorik: Klare Worte zeigen klare Wirkung
• Kund/innen empfangen und begleiten
• „Small Talk“ – die Kunst der stilvollen Konversation

Methodik

Kurzvorträge, Gesprächsrunden und Erfahrungsaustausch, Gruppenarbeiten, Fallbeispiele aus der Praxis für die Praxis.

Zielgruppe

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Assistenz, Office Management und Sekretariat, die ihre Vorgesetzten (m/ w) zeitgemäß unterstützen und entlasten möchten.

Ihr Nutzen

Sie setzten sich zwei Tage lang intensiv damit auseinander, wie Sie Ihre Arbeit weiter optimieren können. Nutzen Sie den praxisnahen, komprimierten Wissensinput der Referentin sowie den Austausch in der Gruppe, um neue Arbeitsweisen und hilfreiche digitale Tools kennenzulernen, die Ihre Arbeit leichter und effizienter machen. Sie reflektieren Ihre bisherige Arbeitsweise und erarbeiten – fern des eigenen Arbeitsplatzes und ohne Zeitdruck – wie Sie diese verändern können, um noch zufriedener zu sein.

Sie erhalten leicht umsetzbare „Tipps & Tricks“, die Sie direkt nach dem Seminar in Ihrem Büroalltag umsetzten können.

Durch das Trainieren klarer, souveräner Kommunikation wirken Sie künftig sicherer auf Vorgesetzte und Kunde/innen. Darüber hinaus spüren Sie Ihre persönlichen Zeitdiebe auf und erfahren, wie Sie gezielt gegen Stress und Zeitdruck angehen. Sie kehren mit frischen Ideen & neuer Motivation zurück in Ihr Office.

TRAINERIN DES SEMINARS

Antje Barmeyer
sammelte 20 Jahre lang Erfahrungen als Sekretärin, Assistentin der Geschäftsleitung und als Verwaltungsleiterin eines großen Ingenieur-Büros für Tiefbau. Seit über zwei Jahrzehnten gibt sie diese praktischen Erfahrungen in Seminaren und Workshops sowie Vorträgen bei Fachkonferenzen an ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer weiter. Zu ihrer Zielgruppe gehören Mitarbeitende in der Assistenz und der Verwaltung sowie Fach- und Führungskräfte. Darüber hinaus betätigt sie sich als Autorin und schreibt Artikel für Fachzeitschriften und wirkt als Co-Autorin in Fachbüchern mit. Die Themenschwerpunkte sind im Bereich Arbeitsorganisation und Zeitmanagement, Projektmanagement, Kundenorientierung in Wort und Schrift, Kommunikation und Rhetorik sowie Stil und Etikette. Frau Barmeyer engagierte sich über 15 Jahre ehrenamtlich im Vorstand des Bundesverbandes Sekretariat- und Büromanagement (bSb).

15.05.2025, 09:00 – 17:00 Uhr
16.05.2025, 09:00 – 17:00 Uhr
in Frankfurt

Dauer: 2 Tage

Teilnahmegebühr
990,00 – zzgl. MwSt.
1.178,10 – inkl. MwSt.
Im Teilnahmepreis sind enthalten: Seminarunterlagen, Tagungsgetränke, Mittagessen und Pausenverpflegung wie Obst und Gebäck sowie eine Teilnahmebestätigung.

Eventdatum: 15.05.25 – 16.05.25

Eventort: Frankfurt am Main

SO GELANGEN SIE ZU MEHR ZUFRIEDENHEIT, ENERGIE UND LEISTUNG

Die Positive Psychologie beschäftigt sich mit den Fragen: „Was hält Menschen gesund?“ und „Was sind Faktoren eines gelingenden, erfüllten Lebens?“. Ein entscheidender Faktor liegt dabei in der Fokussierung auf Stärken im Gegensatz zu Schwächen. Menschen, die im Einklang mit ihren Stärken leben und arbeiten, freuen sich auf ihre Arbeit, sind zufriedener, haben mehr Energie, interagieren erfolgreicher mit anderen und erzielen bessere Leistungen.

Dann, wenn man im Einklang mit den eigenen Stärken lebt und arbeitet, wird es leicht – man kommt in den Flow.
In diesem Seminar unterstützt Sie Stärken-Expertin Barbara Foitzik dabei, dass Sie ein umfassendes Verständnis für Ihre individuellen Stärken, Ihre individuellen Bedürfnisse und ein für Sie stimmiges berufliches Umfeld inkl. passender Aufgaben entwickeln. Sie werden das Seminar mit konkreten, für Sie direkt umsetzbaren Handlungsempfehlungen verlassen, so dass Sie dauerhaft von den positiven Effekten einer stärkenorientierten Haltung profitieren. Sie gelangen zu mehr Energie, Zufriedenheit und erbringen mit Leichtigkeit gute Leistung.

Themenüberblick

1. Positive Psychologie
2. Stärken und Stärkenkombinationen
3. Schwächenmanagement
4. Energiespender und Energiefresser
5. Betriebsanleitung für mich selbst
6. Konkrete Ansätze zur Umsetzung

INHALTE DES SEMINARS „POSITIVE PSYCHOLOGIE: STÄRKEN STÄRKEN!“

Einführung in die Stärkenorientierung

• Positive Psychologie und Stärkenorientierung
• Konzept „Stärken stärken“
• Stärkenkombinationen und Triggerfreunde
• Schwächenmanagement
• Das Stärkenradar

Entdecke deine eigene Stärkenkombination

• Einführung Reflecting Team (Feedback-System aus der kollegialen Beratung)
• Vorbereitung der Feedback-Runde
• Vorstellen der eigenen Top Stärken mit konkreten Beispielen
• Kollegiales Feedback aus der Gruppe

Betriebsanleitung für mich selbst

• Verfassen einer Anleitung, wie ich im Berufsleben ticke
• Erkennen des eigenen Mehrwerts und der eigenen Grenzen
• Austausch und kollegiales Feedback zur Betriebsanleitung

Energiefresser und Energiespender

• Energiecheck: Aufdecken der eigenen Energiefresser und Energiespender
• Individuelles und gemeinsames Herausarbeiten von kurz- und mittelfristigen Lösungsansätzen

Konkrete nächste Schritte

• Reflexion der Workshoptage
• Ansätze zur dauerhaften Etablierung einer stärkenorientierten Haltung
• Fixieren der nächsten, ganz konkreten Schritte

METHODIK

Kurze Impulsreferate; das Selbsterleben und Selbsterfahren in Form von Selbstreflexion, gemeinsamen Austausch, Einzel- und Gruppenübungen, darunter z.B. die Methode des Reflecting Teams, stehen im Vordergrund
PLUS: Sie erhalten im Vorhinein einen persönlichen Zugangscode zum Stärkenradar, einem Online-Check, der Ihnen Ihre Top 8-Stärken offenbart (Bearbeitungszeit: ca. 15 Minuten). Zudem erhalten Sie eine kleine Vorab-Aufgabe der Trainerin (Bearbeitungszeit: ca. 15 Minuten).

ZIELGRUPPE

Fach- und Führungskräfte, die sich bewusst mit ihren Stärken auseinandersetzten möchten und dauerhaft an einer stärkenorientierten Perspektive interessiert sind. Personen, die eine stärkenorientierte „Standortbestimmung“ durchführen möchten. Alle, die Ansätze erarbeiten möchten, wie sie ihre eigenen Stärken in ihrer beruflichen Lebenssituation noch erfolgreicher leben können und dadurch mehr Energie und Zufriedenheit gewinnen und gleichzeitig leichter Erfolge erzielen.

IHR NUTZEN

Nach diesem Seminar…
… kennen Sie Ihre Stärken und Ihre ureigene Stärken-Kombination und können diese benennen
… sind Sie sich Ihrer grundlegenden Bedürfnisse (auch im Arbeitskontext) bewusst
… wissen Sie, wie Sie Ihre Stärken konkret einsetzen können
… wissen Sie, wie Sie mit Schwächen umgehen können, ohne sie ausmerzen zu müssen
… wissen Sie, welche Rollen (formell wie informell) am besten zu Ihnen passen
…haben Sie Ihren Mehrwert und Ihre Bedürfnisse im beruflichen Kontext klar auf den Punkt ausformuliert
…kennen Sie Ihre Energiespender und -fresser und verfügen über konkrete Lösungsansätze, um besser mit Ihren Energiefressern umzugehen
…wissen Sie, was die nächsten Schritte sind, um Ihre Stärkenorientierung auszubauen, um zukünftig über mehr Energie und Zufriedenheit zu verfügen und leichter gute Leistung zu erzielen.

TRAINERIN DES SEMINARS „POSITIVE PSYCHOLOGIE: STÄRKEN STÄRKEN!

Barbara Foitzik
begleitet seit Jahren Menschen, Teams und Organisationen stärkenorientiert in ihrer Entwicklung. Neben ihrem „Steckenpferd“ der Stärkenorientierung (stärkenorientierte Karriere-/Laufbahnentwicklung, (Selbst-)Führung und Berufswahlorientierung) hält Sie Trainings und Einzelcoachings zu Themen rund um „Lernen“ und „Gesundheit“ (z.B. achtsamkeitsbasiertes Stressmanagement).

Frau Foitzik verfügt über zwei Masterabschlüsse. Ihre Masterarbeiten verfasste sie über Coaching und über Achtsamkeit in Unternehmen. Sie bildet sich kontinuierlich weiter (diverse Coaching-Ausbildungen, Train-the-Trainer, Achtsamkeit u.v.m.). In der Vergangenheit war sie als Karriereberaterin für Führungskräfte, als Personalentwicklerin und Weiterbildungsmanagerin in unterschiedlichen Organisationen tätig.

Ihre eigenen Top 5 Stärken sind gemäß dem Stärkenradar: Netzwerken, Umsetzung, Unterstützung, Verantwortung und Fokus. Entsprechend lautet das Motto von Barbara Foitzik: „Einfach mal machen.“

11.11.2024, 09:00 – 17:00 Uhr
12.11.2024, 09:00 – 17:00 Uhr
in Frankfurt
Hotel Villa Orange

anmelden

Dauer: 2 Tage

Teilnahmegebühr
1.190,00 – zzgl. MwSt.
1.416,10 – inkl. MwSt.
Im Teilnahmepreis sind enthalten: Seminarunterlagen, Tagungsgetränke, Mittagessen und Pausenverpflegung wie Obst und Gebäck sowie eine Teilnahmebestätigung.

Eventdatum: 11.11.24 – 12.11.24

Eventort: Frankfurt am Main