Digitale Personalakte

doxx-on systems beim Badischen Personalgipfel: Digitale Personalprozesse von der Bewerbung bis zum O (Ausstellung | Ettlingen)

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doxx-on systems beim Badischen Personalgipfel: Digitale Personalprozesse von der Bewerbung bis zum O (Ausstellung | Ettlingen)

doxx-on systems beim Badischen Personalgipfel 2026

Wie lassen sich Personalprozesse von der Bewerbung bis zum Offboarding durchgängig digital abbilden? Genau darum geht es beim diesjährigen Auftritt von doxx-on systems auf dem Badischen Personalgipfel.

Im Mittelpunkt steht eine digitale Personalakte, die mehr kann als Dokumente ablegen. Denn im Personalalltag entstehen häufig Lücken, wenn Bewerbungsunterlagen in verschiedenen Ablagen liegen, Aufgaben über E-Mail oder Excel koordiniert werden, fehlende Dokumente manuell nachgehalten werden müssen oder Fristen davon abhängen, dass jemand rechtzeitig daran denkt.

doxx-on systems zeigt vor Ort, wie Dokumente, Aufgaben und Fristen zu flexiblen digitalen Personalprozessen verbunden werden können. Von der Bewerbung über die Einstellung und Personalakte bis hin zu Aufgaben, Fristen und Offboarding lassen sich einzelne Schritte strukturiert weiterführen und automatisieren.

So können Dokumente zentral verwaltet, Aufgaben automatisch an die richtigen Personen weitergegeben, Fristen überwacht und die Vollständigkeit von Unterlagen zuverlässig geprüft werden.

Besucherinnen und Besucher haben vor Ort außerdem die Möglichkeit, ihre bestehenden Personalprozesse mit den Experten von doxx-on systems zu besprechen und konkrete Ansatzpunkte für eine effizientere Digitalisierung zu identifizieren.

Digitale Personalakte. Flexible Prozesse. Automatische Fristen.

Eventdatum: Donnerstag, 22. Oktober 2026 13:30 – 17:00

Eventort: Ettlingen

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

doxx-on systems GmbH
Schönblick 38
76275 Ettlingen
Telefon: +49 (7243) 200070
https://doxx-on.de

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Digitale Personalakte 2027: Was kommt auf Ihr Unternehmen zu? (Webinar | Online)

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Digitale Personalakte 2027: Was kommt auf Ihr Unternehmen zu? (Webinar | Online)

Digitale Personalakte 2027: Was wird wirklich Pflicht?

Rund um die digitale Personalakte und die Anforderungen ab 2027 gibt es viele Missverständnisse. Wird die komplette Personalakte digital verpflichtend? Welche Unterlagen sind tatsächlich betroffen? Und was sollten Unternehmen noch 2026 vorbereiten?

In unserem kostenlosen Webinar zeigen wir verständlich und praxisnah, was sich ab 2027 ändert und worauf Unternehmen jetzt achten sollten.

Im Mittelpunkt steht der wichtige Unterschied zwischen der klassischen Personalakte und den Entgeltunterlagen, die von den gesetzlichen Vorgaben betroffen sind. Sie erfahren, welche Unterlagen elektronisch geführt werden müssen und was bei Aufbewahrung und Bereitstellung zu beachten ist.

Darüber hinaus zeigen wir, wie Dokumente strukturiert und schnell auffindbar bereitgestellt werden können und wie digitale Workflows dabei helfen, Personalprozesse effizienter zu gestalten. Anhand praxisnaher Beispiele erfahren Sie außerdem, wie fehlende Unterlagen, Fristen und Aufgaben automatisch überwacht werden können.

So wird aus der digitalen Personalakte mehr als ein digitaler Aktenschrank: Sie wird Teil eines durchgängigen digitalen Personalprozesses.

Das Webinar richtet sich an Unternehmen, die ihre Personalprozesse rechtzeitig auf die kommenden Anforderungen vorbereiten und gleichzeitig bestehende Abläufe effizienter digitalisieren möchten.

Jetzt kostenlos anmelden: Webinarnmeldung

Eventdatum: Dienstag, 29. September 2026 09:30 – 10:15

Eventort: Online

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doxx-on systems GmbH
Schönblick 38
76275 Ettlingen
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AIDA® Update: Digitale Personalakte und neue HR-Funktionen (Webinar | Online)

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Neue Funktionen im AIDA Virtuellen Personalbüro® unterstützen Unternehmen dabei, Personalprozesse weiter zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Im Mittelpunkt steht die digitale Personalakte mit AIDA® sowie aktuelle Erweiterungen der AIDA® Lösung.

Gezeigt wird, wie sich die neuen Funktionen praxisnah einsetzen lassen, um Personalprozesse zu vereinfachen und die tägliche HR-Arbeit effizienter zu gestalten. Gleichzeitig erfahren Teilnehmende, wie sie das Potenzial ihrer AIDA® Lösung noch besser ausschöpfen können.

Eventdatum: Donnerstag, 01. Oktober 2026 10:00 – 10:45

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

AIDA ORGA
Otto-Lilienthal-Str. 36
71034 Böblingen
Telefon: +49 (7031) 304600
http://www.aida-orga.de

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Warum die eAU in der Zeiterfassung Ihr Prozess-Booster ist (Webinar | Online)

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Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ist ein zentraler Bestandteil moderner HR-Prozesse. Mit AIDA® eAU-Direkt lassen sich Krankmeldungen digital und direkt bei den gesetzlichen Krankenkassen abrufen – ganz ohne eigene IT-Zertifikate. Die Rückmeldungen werden automatisch in AIDA® verarbeitet und stehen jederzeit nachvollziehbar zur Verfügung.

Besonders für Organisationen mit ausgelagerter Lohnabrechnung bringt diese automatisierte Lösung spürbare Vorteile: schnellere Prozesse, weniger Fehlerquellen und eine zuverlässige Datenbasis. In Kombination mit dem digitalen Antragswesen sorgt AIDA® eAU-Direkt für mehr Effizienz und Transparenz in der Personalverwaltung.

Eventdatum: Donnerstag, 26. Februar 2026 10:00 – 10:45

Eventort: Online

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AIDA ORGA
Otto-Lilienthal-Str. 36
71034 Böblingen
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Webinar: Digitale Personalakte Persio – die APP zur leanen Personalverwaltung (Webinar | Online)

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Webinar: Digitale Personalakte Persio – die APP zur leanen Personalverwaltung (Webinar | Online)

Die absolut flexibel aufgebaute App erleichtert kleinen und mittleren Unternehmen, alle mitarbeiterbezogenen Daten, Ressourcen, Termine und Dokumente zu verwalten – in dem Umfang, wie Sie es benötigen!

Sie bündeln die personenbezogenen Informationen an einem Ort und geben Zugangsberechtigungen nach den Vorgaben der DSGVO und Ihren individuellen Geschäftsprozessen.

In der Online-Präsentation wird die einfache Handhabung der Persio App erklärt.

Sie sehen, wie Sie Mitarbeiter, Schulungen und Ressourcen mit PERSIO verwalten. In nur 30 Minuten werden die wesentlichen Produkt-Features vermittelt.

Inhalte im Überblick:

  • Verwaltung von Schulungen und Maßnahmen mit Terminerinnerung und Nachweisdokumentation
  • Verwaltung von Ressourcen 
  • Persönliche & öffentliche Listen wie: Telefonlisten, Vertretungslisten …
  • Bewerberverwaltung
  • Ablage der Dokumente wie Zeugnisse, Zertifikate, Bewerbungsunterlagen, Verträge…
  • Datenübernahme von Zeitdaten aus der PZE oder Lohndaten aus dem Lohnprogramm

Webinar: Digitale Personalakte Persio – die APP zur leanen Personalverwaltung

  • Termin: Donnerstag, den 12.02.2026
  • Zeit: 14.00 Uhr / Dauer ca. 30 Min
  • Kosten: Das Webinar ist kostenfrei und unverbindlich

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

Zur unverbindlichen Anmeldung

Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen, oder zur Anmeldung auch persönlich zur Verfügung – mailen Sie uns Ihr Anliegen, oder rufen Sie uns einfach an. 
Auf Wunsch bieten wir auch individuelle Termine an, in denen Fragen zum eigenen Unternehmen persönlich abgeklärt werden können.

Viele Grüße aus Ravensburg

Sabine Webers
Kommunikationsmanagment & Vertrieb

Tel.: +49 (0) 751 / 3704 – 24
E-Mail: vertrieb@srg-rv.de

 

Eventdatum: Donnerstag, 12. Februar 2026 14:00 – 14:30

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

SRG – Systemhaus GmbH
Parkstr. 40
88212 Ravensburg
Telefon: +49 (751) 3704-0
Telefax: +49 (751) 3704-31
http://www.srg-rv.de

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Öffentliche Webinare 1. Quartal 2026 (Webinar | Online)

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Besuchen Sie unsere kurzweiligen und informativen Webinare!

Die SRG veranstaltet regelmäßige Webinare zu aktuellen IT-Themen. 

Termine 1. Quartal 2026

  • 29. Januar 26 | Einfach erklärt: Wie funktioniert Cloud Computing?
  • 12. Februar 26 | Digitale Personalakte: Persio die APP zur leanen Personalverwaltung
  • 24. Februar 26 | IT-Sicherheit Teil I: Open-Source-Produkte – Passwortspeicher – VPN etc. 
  • 03. März 26 | IT-Sicherheit Teil II: Sicherheitsstrategie Homeoffice
  • 17. März 26 | So geht´s: Digitalisierungsprojekte im Unternehmen umsetzen

zur Anmeldung

Gerne stehen wir Ihnen für die Anmeldung, oder bei Fragen, telefonisch und per Mail zur Verfügung.

Auf Wunsch bieten wir auch individuelle Termine an, in denen Fragen zum eigenen Unternehmen persönlich abgeklärt werden können.

Viele Grüße aus Ravensburg

Sabine Webers

Tel.: +49 (0) 751 / 3704 – 24

E-Mail: vertrieb@srg-rv.de

 

Eventdatum: Donnerstag, 29. Januar 2026 14:00 – 14:30

Eventort: Online

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SRG – Systemhaus GmbH
Parkstr. 40
88212 Ravensburg
Telefon: +49 (751) 3704-0
Telefax: +49 (751) 3704-31
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AIDA Digitale Personalakte – Effizient, sicher, papierlos (Webinar | Online)

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AIDA Digitale Personalakte – Effizient, sicher, papierlos (Webinar | Online)

AIDA Digitale Personalakte – Effizient, sicher, papierlos

Mit der AIDA Digitalen Personalakte optimieren Unternehmen ihre HR-Prozesse und reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich. Die digitale Lösung ermöglicht eine rechtskonforme und strukturierte Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten – von Verträgen und Gehaltsabrechnungen bis hin zu Schulungsnachweisen und Urlaubsanträgen.

Durch die automatisierte Dokumentenablage, schnelle Suchfunktionen und sichere Zugriffskontrollen bietet die AIDA Digitale Personalakte maximale Effizienz und Transparenz. Unternehmen profitieren von einer papierlosen Verwaltung, die nicht nur Kosten spart, sondern auch höchste Datenschutzstandards erfüllt.

Die Lösung lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren und sorgt für eine optimale Digitalisierung der Personalverwaltung. Unternehmen jeder Größe können mit AIDA ihre HR-Prozesse zukunftssicher gestalten und auf eine moderne, digitale Aktenführung umstellen.

Eventdatum: Mittwoch, 02. April 2025 10:00 – 11:00

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AIDA Digitale Personalakte (Webinar | Online)

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Digitalisieren Sie Ihre Personalakten und befreien Sie sich von der lästigen Zettelwirtschaft mit AIDA DMS!

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie viel Zeit und Geld Ihr Unternehmen täglich für das Erfassen, Bearbeiten, Verwalten und Archivieren von Dokumenten wie E-Mails, Verträgen und Rechnungen verschwendet? Laut einer Studie des Fraunhofer-Instituts beträgt der durchschnittliche Zeitaufwand pro Bearbeitendem 20 bis 60 Minuten am Tag!

Es ist offensichtlich, dass hier ein enormes Potenzial zur Zeit- und vor allem Geldersparnis besteht, das Sie nicht ungenutzt lassen sollten!

In unserem Webinar stellen wir Ihnen die ideale Lösung für Ihre Personalakten vor – das AIDA Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Traditionelle papierbasierte Ablage- und Wiedervorlagesysteme sind nicht nur mühsam in der Pflege und anfällig für Fehler, sondern erzeugen auch Monat für Monat Berge von überflüssigem Papiermüll. Hinzu kommt der Zeitverlust bei der Suche und Zusammenstellung von Unterlagen.

Mit AIDA DMS, einem professionellen elektronischen System, profitiert jedes Unternehmen von mehr Effizienz und erheblichen Kosteneinsparungen.

Unser Webinar dauert etwa 60 Minuten und behandelt grundlegende Fragen und Aspekte wie die Benutzerfreundlichkeit, die erforderlichen Strukturen, die bedeutenden Vorteile der digitalen Personalakte sowie die Skalierbarkeit des AIDA DMS.

Wir gehen jedoch nicht nur oberflächlich auf dieses umfangreiche Thema ein, sondern beleuchten auch tiefgehende Aspekte wie beispielsweise die Integration mit Buchhaltungssystemen.

Eventdatum: Mittwoch, 02. April 2025 10:00 – 11:00

Eventort: Online

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