dokumentenmanagement

Die Starke-DMS Digitalisierungsmaschine – Auslagenerstattung für Reisekosten (Webinar | Online)

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Wie können HR-Prozesse effizient digital abgebildet und in bestehende Systemlandschaften integriert werden? Am Beispiel der Auslagenerstattung wird praxisnah gezeigt, wie Reisekostenprozesse ohne Belegchaos digital abgebildet, Abläufe vereinfacht und Erstattungen strukturiert gesteuert werden können. Dabei wird deutlich, wie sich auch nebengelagerte HR-Prozesse mit geringem Aufwand digitalisieren und in bestehende Abläufe integrieren lassen.

Eventdatum: Donnerstag, 07. Mai 2026 10:00 – 10:45

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

AIDA ORGA
Otto-Lilienthal-Str. 36
71034 Böblingen
Telefon: +49 (7031) 304600
http://www.aida-orga.de

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Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
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Webinar: Lokale KI im Unternehmen – Was Sprachmodelle heute leisten | agorum® und onprem.ai (Webinar | Online)

Firma agorum® Software Webinar , , , , , , , , ,
Webinar: Lokale KI im Unternehmen – Was Sprachmodelle heute leisten | agorum® und onprem.ai (Webinar | Online)

Wer Künstliche Intelligenz produktiv nutzen will, darf die Kontrolle über seine Geschäftsdaten nicht abgeben.

Viele Unternehmen stehen aktuell vor einem massiven Compliance-Konflikt: Der Bedarf an intelligent gestützten Prozessen ist enorm hoch. Die Nutzung bekannter Cloud-Dienste scheitert jedoch häufig an internen Richtlinien oder direkt an der DSGVO, da vertrauliche Verträge und Kundendaten nicht auf Servern in Drittländern verarbeitet werden dürfen. Ein generelles Verbot dieser Technologien schützt zwar im ersten Schritt die Daten, bremst jedoch die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens empfindlich aus.

In diesem kostenfreien Live-Webinar zeigen die agorum® Software GmbH und onprem.ai einen funktionierenden Ausweg auf.

Wir demonstrieren, wie lokale Sprachmodelle nahtlos auf dem Fundament des Dokumentenmanagementsystems agorum core arbeiten und produktive Ergebnisse liefern. Beide Systeme, agorum core pro und die On-Premises-KI-Plattform von onprem.ai, kommunizieren dabei ausschließlich über die interne Netzwerkinfrastruktur des Unternehmens. Kein Dokument, kein Prompt und kein Ergebnis verlässt das eigene Rechenzentrum. Datensouveränität ist hier kein Versprechen, sondern feste Architektur.

Konkrete Einblicke: Was Sie in 60 Minuten erfahren

In unserem Webinar sprechen wir über realistische Einsatzszenarien, konkrete Verarbeitungsgeschwindigkeiten und die technischen Voraussetzungen für einen erfolgreichen Betrieb:

  • Der Reifegrad lokaler Modelle: Welche Open-Weight-Modelle heute für strukturierte Unternehmensaufgaben (z.B. Klassifizierung, Auswertung) wirklich geeignet sind.
  • Die Integrationsarchitektur: Wie agorum core und onprem.ai technisch zusammenwirken, um Datenabfluss systemseitig zu verhindern.
  • Live-Demo auf Enterprise-Hardware: Wir zeigen Ihnen die automatische Klauselextraktion aus einem Liefervertrag in Echtzeit.
  • Klartext zu den Grenzen: Wo die Technologie heute im Arbeitsalltag produktiv entlastet und wo eine menschliche Kontrollinstanz weiterhin zwingend erforderlich bleibt.
  • Der Einstiegspfad: Wie ein typisches Pilotprojekt abläuft und welche Voraussetzungen Ihr Unternehmen erfüllen muss, ohne technologische Schulden aufzubauen.

Für wen dieses Webinar wichtig ist:

  • Entscheider und Geschäftsführer: Sie suchen einen realistischen, investitionssicheren Weg, KI ohne Risiko produktiv in Ihrem Unternehmen zu nutzen.
  • IT-Leiter und CIOs: Sie benötigen eine funktionierende Architektur ohne Datenabfluss und ohne Sackgassen bei zukünftigen Updates.
  • Datenschutzbeauftragte und Legal: Sie brauchen belastbare Fakten zur technischen Ausgestaltung lokaler Datenverarbeitung und echter DSGVO-Konformität.

Wer das Fundament überspringt, baut zweimal. Wer auf agorum core baut, baut einmal richtig. Informieren Sie sich aus erster Hand, wie Sie lokales Unternehmenswissen und Künstliche Intelligenz sicher vereinen.

Veranstaltungsdetails:
Datum: Dienstag, 19. Mai 2026
Uhrzeit: 10:00 Uhr CEST
Dauer: 60 Minuten
Format: Online-Webinar
Anmeldung: Kostenfrei unter https://www.agorum.com/webinar-lokale-ki-im-unternehmen-2026

Eventdatum: Dienstag, 19. Mai 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

agorum® Software GmbH
Vogelsangstraße 22
73760 Ostfildern
Telefon: +49 711 358 718-0
Telefax: +49 711 346 1063
https://www.agorum.com

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Die Starke-DMS Digitalisierungsmaschine: Führerscheinprüfung leicht gemacht (Webinar | Online)

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Wie lassen sich HR-Prozesse digital strukturieren und nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren? Am Beispiel der Führerscheinprüfung wird praxisnah gezeigt, wie Nachweispflichten, Fristen und Dokumentationen digital abgebildet, automatisiert gesteuert und zuverlässig eingehalten werden können. Dabei wird deutlich, wie sich auch nebengelagerte HR-Prozesse mit geringem Aufwand digitalisieren und in bestehende Abläufe integrieren lassen.

Eventdatum: Mittwoch, 15. April 2026 10:00 – 10:45

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

AIDA ORGA
Otto-Lilienthal-Str. 36
71034 Böblingen
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doxx-on Kundentag 2026 – Digitalisierung live erleben (Networking | Ettlingen)

Firma doxx-on systems Networking-Veranstaltung , , , , , , , ,
doxx-on Kundentag 2026 – Digitalisierung live erleben (Networking | Ettlingen)

Der doxx-on systems Kundentag 2026 bietet praxisnahe Einblicke in moderne Digitalisierungslösungen für mittelständische Unternehmen. Teilnehmende erleben aktuelle Trends rund um Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung, KI-Anwendungen und Low-Code-Technologien.

Neben Fachvorträgen und Projektberichten aus realen Kundenprojekten stehen vor allem der persönliche Austausch, Networking sowie konkrete Lösungsansätze für die Optimierung von Geschäftsprozessen im Mittelpunkt.

Gemeinsam mit Technologiepartnern wie Starke-DMS® und engomo zeigt doxx-on systems, wie Unternehmen papierbasierte Abläufe effizient digitalisieren, Transparenz schaffen und Arbeitsprozesse nachhaltig optimieren können.

Die Veranstaltung richtet sich an Kunden, Interessenten und Entscheider, die Digitalisierung praxisnah erleben und individuelle Optimierungspotenziale für ihr Unternehmen identifizieren möchten. 

Weitere Informationen unter:

https://doxx-on.de/kundentag/

Eventdatum: Mittwoch, 04. März 2026 09:30 – 17:00

Eventort: Ettlingen

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

doxx-on systems GmbH
Schönblick 38
76275 Ettlingen
Telefon: +49 (7243) 200070
https://doxx-on.de

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Die wichtigsten Stellschrauben für digitales Schulungsmanagement (Webinar | Online)

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Format: Kostenloses Live-Webinar

Übersicht mit der digitalen Personalakte

Bereits bei einer geringen Mitarbeiteranzahl ist die Verwaltung von Unterweisungen und Schulungen oft zeitaufwendig und unübersichtlich. Mit steigender Mitarbeiterzahl und zunehmenden gesetzlichen Anforderungen wird die Verwaltung noch komplexer.

In diesem Webinar zeigen wir praxisnah, wie Sie Personal digital verwalten, Schulungen und Unterweisungen transparent abbilden und rechtssicher nachweisen können. Sie erhalten einen strukturierten Überblick über die Vorteile einer zentralen digitalen Personalakte und deren Umsetzung in Unternehmen.

Hier kostenlos anmelden

Inhalte des Webinars

  • Wie lässt sich Personal digital verwalten?
  • Warum sollten Schulungen und Unterweisungen digital erfasst werden?
  • Aufbau und Funktionsweise einer effektiven digitalen Verwaltung
  • Gesetzliche Anforderungen an eine digitale Personalakte
  • Vorteile einer zentralen Verwaltung von Schulungen und Unterweisungen

Ihr konkreter Nutzen

  • Übersicht – Transparenz über alle Unterweisungen und Schulungen
  • Automatisierung – Erinnerungen verhindern systematisch das Ablaufen von Schulungen
  • Rechtssicherheit – Gesetzlich gültiger Nachweis für Unterweisungen und Schulungen
  • Organisation – Unterstützung bei der Ablaufplanung und Verwaltung

Art des Webinars

Die topfact Webinare informieren über die vorgestellten topfact Lösungen und deren praxisnahe Anwendung. Gleichzeitig bietet das Live-Webinar Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und den direkten Dialog mit unseren Experten.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Fach- und Führungskräfte (Personalwesen, Qualitätsmanagement, IT, Arbeitsschutz)
  • Projektleiter

Melden Sie sich zum Webinar an

Eventdatum: Donnerstag, 05. März 2026 11:00 – 12:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

topfact AG
Münchener Straße 14
83022 Rosenheim
Telefon: +49 8031 / 350 797-0
http://www.topfact.de

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Von der einfachen Unterschrift zum digitalen Prozess (Webinar | Online)

Firma topfact Webinar , , , , , , , , ,

Format: Kostenloses Live-Webinar

Digital unterschreiben – sicher, effizient und GoBD-konform

Digitale Verträge und Dokumente werden in der Regel zwischen mehreren Beteiligten abgeschlossen. Häufig sind weitere Personen involviert, die den Status der Unterschrift nicht transparent nachvollziehen können. Manuelle Weitergaben führen zu Verzögerungen und erhöhen den Aufwand für Dokumentenmanagement und revisionssichere Ablage.

In diesem Webinar erfahren Sie, wie Sie digitale Signaturen effektiv einsetzen, Workflows automatisieren und die interne Verfahrenssicherheit erhöhen. Weiterhin erhalten Sie einen strukturierten Überblick über die Integration digitaler Unterschriften in bestehende Prozesse.

Hier kostenlos anmelden

Inhalte des Webinars

  • Funktionsweise digitaler Unterschriften
  • Anforderungen an rechtssichere Signaturen
  • Verbindung von Signatur und Workflow
  • Sicherstellen der aktuellsten Dokumentenversion
  • Unterstützung der internen Verfahrenssicherheit durch digitale Signaturen

Ihr konkreter Nutzen

  • Zeitersparnis – Automatisierte Weitergabe von Dokumenten
  • Transparenz – Jederzeit den aktuellen Status von Dokumenten einsehen
  • Einfachheit– Unterschreiben mit nur einem Klick
  • Compliance – GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung

Art des Webinars

Die topfact Webinare informieren über die vorgestellten topfact Lösungen und deren praxisnahe Anwendung. Gleichzeitig bietet das Live-Webinar Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und den direkten Dialog mit unseren Experten.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung, Vorstände, Prokuristen

  • Fach- und Führungskräfte (Personalwesen, Einkauf)

  • Projektleiter

 

Hier kostenlos anmelden

Eventdatum: Dienstag, 03. März 2026 14:00 – 15:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

topfact AG
Münchener Straße 14
83022 Rosenheim
Telefon: +49 8031 / 350 797-0
http://www.topfact.de

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Schluss mit Zettelwirtschaft (Webinar | Online)

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Schluss mit Zettelwirtschaft (Webinar | Online)

Schluss mit Zettelwirtschaft – Wie Unternehmen Informationen endlich beherrschen

Zettel, Excel-Listen, E-Mails, Netzlaufwerke und isolierte Fachanwendungen: In vielen Unternehmen wachsen Informationen unkontrolliert. Das Ergebnis sind Medienbrüche, Suchzeiten, Fehler, fehlende Transparenz und steigende Risiken in Bezug auf Compliance und Datensicherheit.

In diesem kostenfreien Webinar zeigen wir praxisnah, wie Unternehmen ihre Informationsflüsse zentralisieren, strukturieren und automatisieren – ohne starre Standardlösungen, sondern flexibel und nachhaltig.

Anhand realer Anwendungsbeispiele erfahren Sie:

  • warum „Zettelwirtschaft“ kein Organisationsproblem, sondern ein Systemproblem ist

  • wie ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS) Ordnung, Transparenz und Effizienz schafft

  • wie Dokumente, E-Mails, Prozesse und Fachanwendungen intelligent zusammengeführt werden

  • wie Unternehmen durch Automatisierung und integrierte KI spürbar Zeit sparen und Fehler reduzieren

  • wie sich Digitalisierung schrittweise und kontrolliert umsetzen lässt

Das Webinar richtet sich an Unternehmen, die ihre Informations- und Dokumentenprozesse strategisch weiterentwickeln wollen – unabhängig davon, ob das Unternehmen am Anfang steht oder bestehende Strukturen ablösen möchte.

Mehrwert:

  • Klarer Überblick über typische Schwachstellen in der täglichen Informationsarbeit

  • Konkrete Lösungsansätze aus der Praxis statt theoretischer Modelle

  • Entscheidungsgrundlagen für den Einstieg oder die Weiterentwicklung eines DMS

Eventdatum: Dienstag, 20. Januar 2026 11:00 – 11:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

agorum® Software GmbH
Vogelsangstraße 22
73760 Ostfildern
Telefon: +49 711 358 718-0
Telefax: +49 711 346 1063
https://www.agorum.com

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Die digitale Personalakte (Webinar | Online)

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Die strukturierte Verwaltung von HR-Dokumenten ist ein zentraler Baustein moderner Personalprozesse. Dieses Webinar zeigt, wie Bewerbungsunterlagen, Verträge, Zeugnisse, Zertifikate und Schriftverkehr systematisch und rechtssicher digital abgelegt werden können. Auch gesetzlich relevante Themen wie die Archivierung digitalisierungspflichtiger Entgeltunterlagen oder Wiedervorlagen zu Prüfungen und Unterweisungen werden praxisnah abgedeckt.

Darüber hinaus geht es um den Einsatz von Dokumentenvorlagen (z. B. für Personalerfassungsbögen oder Feedbackgespräche), die Versionierung von Schulungsunterlagen sowie zentrale Ablagestrukturen für E-Mail- und Postkorrespondenz. Ziel ist es, Prozesse zu vereinfachen, Bearbeitungsaufwände zu reduzieren und jederzeit den Überblick zu behalten.

Eventdatum: Mittwoch, 21. Januar 2026 10:00 – 10:45

Eventort: Online

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AIDA ORGA
Otto-Lilienthal-Str. 36
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Die 5 wichtigsten Digitalen Prozesse für Unternehmen (Webinar | Online)

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Im Webinar „Digitale Prozesse für Unternehmen“ lernen Sie wie sich digitale Prozesse in Ihrem Unternehmen etablieren lassen, wie sie Ihre Prozesslandschaft effizient verbessern können und welche Chancen Ihnen dadurch bereitstehen.
 

Seit über 25 Jahren treibt Detlev Eberhardt die Digitalisierung voran – mit einem klaren Ziel: komplexe Prozesse einfach und effizient gestalten:

Melden Sie sich hier zum Webinar an:

topfact AG – der direkte Draht zu uns – topfact

Eventdatum: Dienstag, 27. Januar 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

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83022 Rosenheim
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DMS als Effizienzgrundlage (Webinar | Online)

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Im Webinar „DMS als Effizienzgrundlage“ klärt Detlev Eberhardt über die Grundlagen eines Dokumentenmanagementsystems auf, dessen Rolle als Effizienztreiber und wie Unternehmen selbst diese Chance für sich nutzen können.

 

Seit über 25 Jahren treibt Detlev Eberhardt die Digitalisierung voran – mit einem klaren Ziel: komplexe Prozesse einfach und effizient gestalten:

In dieser Webinar Reihe spricht der Vorstand der topfact AG über die Herausforderungen für den Mittelstand, die Chancen smarter Tools und warum digitale Lösungen längst mehr als nur Technik sind.

 

Melden Sie sich hier zum Webinar an:

topfact AG – der direkte Draht zu uns – topfact

Eventdatum: Mittwoch, 21. Januar 2026 11:00 – 12:00

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