Autor: Firma AIDA ORGA

Neues aus der AIDA® Welt – kompakt informiert in 30 Minuten (Webinar | Online)

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Mit den regelmäßigen AIDA® Updates profitieren Unternehmen von praxisnahen Funktionen, optimierten Prozessen und mehr Effizienz im HR-Alltag. Das Online-Format „AIDA® News und die Highlights des Updates“ liefert einen kompakten Überblick über alle relevanten Neuerungen – direkt aus erster Hand.

In nur 30 Minuten erfahren Teilnehmende, wie sich neue Features optimal im Tagesgeschäft nutzen lassen. Ergänzend dazu gibt es aktuelle Hinweise und Empfehlungen direkt vom betreuenden Systemhaus. So lassen sich bestehende Lösungen noch gezielter und wirkungsvoller einsetzen.

Eventdatum: Donnerstag, 19. März 2026 10:00 – 10:45

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

AIDA ORGA
Otto-Lilienthal-Str. 36
71034 Böblingen
Telefon: +49 (7031) 304600
http://www.aida-orga.de

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Digitale Prozesse für Bauhöfe und Versorgungsdienstleister mit der AIDA® Lösung (Webinar | Online)

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Kommunale Bauhöfe und Versorgungsdienstleister benötigen transparente und durchgängige Prozesse, um Personal, Aufträge und Ressourcen effizient zu steuern. Die AIDA® Lösung unterstützt dabei, zentrale Arbeitsabläufe digital abzubilden und miteinander zu verknüpfen.

Von der Personal-, Kostenstellen- und Auftragszeiterfassung über Personaleinsatzplanung und Kapazitätswirtschaft bis hin zur Materialwirtschaft und Lagerhaltung werden betriebliche Prozesse strukturiert unterstützt. Die erfassten Daten können nahtlos an Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie an die Finanzbuchhaltung übergeben werden.

Ergänzend ermöglicht AIDA GEO die digitale Erfassung und Auswertung von Außeneinsätzen und Kontrolldaten. So entsteht eine integrierte Systemlösung, die Transparenz schafft und die tägliche Arbeit in Bauhöfen und Versorgungsbetrieben effizient unterstützt.

Im Rahmen des Webinars werden die einzelnen Funktionsbereiche vorgestellt und Fragen zu Einsatzmöglichkeiten und praktischer Anwendung beantwortet.

Eventdatum: Mittwoch, 11. März 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

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AIDA GEO: Digitale Kontrolle von Baum-, Straßen- und Spielplatzdaten (Webinar | Online)

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Mit AIDA GEO bietet AIDA ORGA® ein leistungsstarkes Informationssystem zur mobilen Erfassung und Auswertung von Baum-, Straßen- und Spielplatzkontrollen. Auch Winterdienstdokumentation und Fahrzeugortung lassen sich strukturiert und nachvollziehbar abbilden.

Im Webinar erhalten Teilnehmende einen kompakten Überblick über Funktionen, Module und Implementierungsmöglichkeiten. Anhand praxisnaher Beispiele wird gezeigt, wie Kontrolldaten effizient erfasst, ausgewertet und in aussagekräftige Berichte überführt werden können.

AIDA GEO unterstützt Kommunen und Bauhöfe dabei, Dokumentationspflichten rechtssicher zu erfüllen, Prozesse zu optimieren und Zeit- sowie Kostenaufwände nachhaltig zu reduzieren.

Eventdatum: Mittwoch, 11. März 2026 10:00 – 10:45

Eventort: Online

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Zukunft Personal Nord 2026 (Messe | Hamburg)

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Die Zukunft Personal Nord ist das zentrale Networking-Event für die HR- und People-Community im Norden Deutschlands. In Hamburg treffen sich Entscheider, Führungskräfte und Personalverantwortliche, um sich über Trends, Lösungen und Herausforderungen der modernen Arbeitswelt auszutauschen. Die Fachmesse bietet eine inspirierende Plattform für Wissenstransfer: Praxisnahe Programminhalte, Best Practices, innovative HR-Produkte und interaktive Live-Trainings ermöglichen neue Impulse und konkrete Lösungsansätze. Die Zukunft Personal Nord vereint Fachkompetenz, Dialog und Innovation – inmitten der modernen und weltoffenen Atmosphäre der Hansestadt Hamburg.

Eventdatum: 25.03.26 – 26.03.26

Eventort: Hamburg

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portalIO Visit – Digitale Besucherverwaltung einfach & sicher (Webinar | Online)

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Besucherverwaltung ist heute weit mehr als ein digitales Besucherbuch. Mit portalIO Visit steht eine modulare, DSGVO-konforme Lösung zur Verfügung, die Besucherprozesse vollständig digitalisiert und Sicherheitsanforderungen zuverlässig erfüllt. Entwickelt für deutsche Unternehmen und gehostet in Deutschland, ermöglicht die Lösung eine moderne, effiziente und rechtssichere Verwaltung von Besuchern, Dienstleistern und Gästen.

Im Webinar wird die Anwendung live vorgestellt – vom Admin-Dashboard über das Anlegen von Besuchsterminen bis hin zum digitalen Check-in per Self-Service und QR-Code. Automatische Host-Benachrichtigungen, digitale Sichtausweise sowie umfassende Auswertungen und Statistiken unterstützen Transparenz, Compliance und Sicherheitsmanagement. Auch KI-gestützte Funktionen für Analyse und Steuerung werden praxisnah demonstriert.

portalIO Visit richtet sich an Geschäftsführende, Empfangs- und Verwaltungsmitarbeitende sowie IT-, Sicherheits- und Compliance-Verantwortliche. Die browserbasierte Lösung ist ohne Installation sofort einsatzbereit und flexibel an unterschiedliche Organisationsgrößen anpassbar.

Eventdatum: Mittwoch, 25. Februar 2026 10:00 – 10:45

Eventort: Online

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Abgesagt wegen Krankheit! DRK-Infotag Kita (Vortrag | Hövelhof)

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Wie kann man Arbeitszeiten nachvollziehbar organisieren und Sicherheit im Kita-Alltag gewährleisten? Beim DRK Infotag beleuchten wir im Vortrag „Arbeitszeiten nachvollziehbar organisieren und Sicherheit im Kita-Alltag gewährleisten“ wie sich moderne Zeiterfassung, Zutrittssteuerung und Sicherheitslösungen intelligent kombinieren lassen. Dabei steht der direkte Austausch zu praxistauglichen Lösungen, die Kita-Einrichtungen mehr Struktur und Sicherheit im Alltag ermöglichen können im Mittelpunkt. Die Veranstaltung richtet sich an Verantwortliche für Kindertageseinrichtungen und Krippen im DRK.

Eventdatum: Dienstag, 03. März 2026 10:00 – 15:00

Eventort: Hövelhof

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Warum die eAU in der Zeiterfassung Ihr Prozess-Booster ist (Webinar | Online)

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Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ist ein zentraler Bestandteil moderner HR-Prozesse. Mit AIDA® eAU-Direkt lassen sich Krankmeldungen digital und direkt bei den gesetzlichen Krankenkassen abrufen – ganz ohne eigene IT-Zertifikate. Die Rückmeldungen werden automatisch in AIDA® verarbeitet und stehen jederzeit nachvollziehbar zur Verfügung.

Besonders für Organisationen mit ausgelagerter Lohnabrechnung bringt diese automatisierte Lösung spürbare Vorteile: schnellere Prozesse, weniger Fehlerquellen und eine zuverlässige Datenbasis. In Kombination mit dem digitalen Antragswesen sorgt AIDA® eAU-Direkt für mehr Effizienz und Transparenz in der Personalverwaltung.

Eventdatum: Donnerstag, 26. Februar 2026 10:00 – 10:45

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AIDA Virtuelles Personalbüro®: Zeitwirtschaft von Morgen (Webinar | Online)

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Intuitive HR-Software trifft auf leistungsstarke Funktionen: Im Webinar „AIDA Virtuelles Personalbüro®: Zeitwirtschaft von Morgen“ stehen zentrale Module für moderne Personalprozesse im Fokus. Die Personalbüro bietet ein übersichtliches Dashboard mit allen relevanten Daten auf einen Blick. Anwesenheitszeiten lassen sich gesetzeskonform gemäß BAG-Urteil erfassen. Mitarbeitende und Führungskräfte erhalten über Self-Service-Funktionen direkten Zugriff auf Zeitkonten in Echtzeit. Ein vollständig papierloser Antragsworkflow ermöglicht die einfache Verwaltung von Fehlgründen, Überstunden oder Weiterbildungen – auch mobil. Dank integrierter Sekretariatsfunktion bleibt das HR-Team jederzeit auskunftsfähig. Weitere Highlights sind die intuitive Personalplanung mit Schicht- und Kostenplatzbezug sowie die komfortable Bearbeitung von Stammdaten.

Eventdatum: Mittwoch, 04. Februar 2026 10:00 – 10:45

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Die digitale Personalakte (Webinar | Online)

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Die strukturierte Verwaltung von HR-Dokumenten ist ein zentraler Baustein moderner Personalprozesse. Dieses Webinar zeigt, wie Bewerbungsunterlagen, Verträge, Zeugnisse, Zertifikate und Schriftverkehr systematisch und rechtssicher digital abgelegt werden können. Auch gesetzlich relevante Themen wie die Archivierung digitalisierungspflichtiger Entgeltunterlagen oder Wiedervorlagen zu Prüfungen und Unterweisungen werden praxisnah abgedeckt.

Darüber hinaus geht es um den Einsatz von Dokumentenvorlagen (z. B. für Personalerfassungsbögen oder Feedbackgespräche), die Versionierung von Schulungsunterlagen sowie zentrale Ablagestrukturen für E-Mail- und Postkorrespondenz. Ziel ist es, Prozesse zu vereinfachen, Bearbeitungsaufwände zu reduzieren und jederzeit den Überblick zu behalten.

Eventdatum: Mittwoch, 21. Januar 2026 10:00 – 10:45

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AIDA Protect® – Intelligente Zutrittslösungen für Neu- & Bestandsgebäude (Webinar | Online)

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AIDA Protect® – Intelligente Zutrittslösungen für mehr Sicherheit & Effizienz

Die Herausforderungen bei der Verwaltung von Schlüsseln, verlorenen Zutrittsmedien oder zeitlich begrenzten Zutrittsrechten kennen viele Unternehmen. Mit AIDA Protect® bietet AIDA ORGA eine flexible, sichere und einfach nutzbare Lösung zur digitalen Zutrittssteuerung – ideal für Neu- und Bestandsgebäude.

Im Webinar erfahren Sie, wie Sie mit AIDA Protect® den Zugang zu Gebäuden und sensiblen Bereichen intelligent steuern, alle Zutritte protokollieren und bei Bedarf kritische Zustände automatisch überwachen.

Erleben Sie, wie ein einziger Ausweis sowohl für die Zutrittssteuerung als auch für die Arbeitszeiterfassung eingesetzt werden kann – personalisiert, nachvollziehbar und sicher.

? Inhalte im Überblick:

Herausforderungen bei klassischer Schlüsselverwaltung

Digitale Zutrittskonzepte für mehr Kontrolle und Sicherheit

Zeitlich begrenzte Zutrittsberechtigungen & Bereichssteuerung

Protokollierung und Nachverfolgung von Zutritten

Überwachung offener Türen und Sicherheitsbereiche

Kombination von Zutritt und Zeiterfassung mit einem Ausweis

Live-Einblicke in praxisnahe Szenarien

Jetzt kostenfrei anmelden und Ihre Zutrittsorganisation auf ein neues Niveau heben!

Eventdatum: Mittwoch, 14. Januar 2026 10:00 – 11:00

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