Haftungsrisiken mit digitalem Bescheinigungsmanagement reduzieren (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Subunternehmerbescheinigungen digital organisiert

In Bau- und Handwerksprojekten sind häufig mehrere Unternehmen beteiligt. Das leitende Unternehmen trägt die Verantwortung dafür, dass alle Beteiligten über die erforderlichen Bescheinigungen und Nachweise verfügen, um Arbeiten gesetzeskonform auszuführen. Mit steigender Projektzahl und zunehmender Anzahl an beteiligten Unternehmen wird die Verwaltung dieser Nachweise komplex und zeitaufwendig.

In diesem Webinar zeigen wir praxisnah, wie Sie Bescheinigungen digital erfassen, überwachen und zentral verwalten können. Sie erhalten einen strukturierten Überblick über digitale Methoden zur sicheren Nachweiserfassung und wie dadurch Haftungsrisiken minimiert werden.

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Inhalte des Webinars

  • Digitale Methoden zur Verwaltung von Nachweisen und Bescheinigungen von Subunternehmern
  • Effektive Überwachung und Einhaltung der Gültigkeitspflicht
  • Haftungsrisiken und rechtliche Rahmenbedingungen
  • Vorteile einer digitalen, zentralen Ablage von Bescheinigungen
  • Organisation von Reklamationen und Nachverfolgung digital

Ihr konkreter Nutzen

  • Zeitersparnis – Automatische Gültigkeitsprüfungen und Erinnerungen
  • Sicherheit – Compliance-konforme Verwaltung von Nachunternehmernachweisen
  • Effizienz – Zentrale Ablage und einfache Organisation der Dokumente
  • Koordination – Verbesserte Kommunikation und Projektkoordination
  • Analyse – Detaillierte Leistungsberichte zur datenbasierten Optimierung

Art des Webinars

Die topfact Webinare informieren über die vorgestellten topfact Lösungen und deren praxisnahe Anwendung. Gleichzeitig bietet das Live-Webinar Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und den direkten Dialog mit unseren Experten.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung (Bau, Handwerk)
  • Führungskräfte und Management (Bau, Handwerk)
  • Projektleiter (Bau, Handwerk)

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Eventdatum: Donnerstag, 12. März 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

topfact AG
Münchener Straße 14
83022 Rosenheim
Telefon: +49 8031 / 350 797-0
http://www.topfact.de

Für das oben stehende Event ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben)
verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber der Eventbeschreibung, sowie der angehängten
Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Events. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem
angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen
dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet

Die wichtigsten Stellschrauben für digitales Schulungsmanagement (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Übersicht mit der digitalen Personalakte

Bereits bei einer geringen Mitarbeiteranzahl ist die Verwaltung von Unterweisungen und Schulungen oft zeitaufwendig und unübersichtlich. Mit steigender Mitarbeiterzahl und zunehmenden gesetzlichen Anforderungen wird die Verwaltung noch komplexer.

In diesem Webinar zeigen wir praxisnah, wie Sie Personal digital verwalten, Schulungen und Unterweisungen transparent abbilden und rechtssicher nachweisen können. Sie erhalten einen strukturierten Überblick über die Vorteile einer zentralen digitalen Personalakte und deren Umsetzung in Unternehmen.

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Inhalte des Webinars

  • Wie lässt sich Personal digital verwalten?
  • Warum sollten Schulungen und Unterweisungen digital erfasst werden?
  • Aufbau und Funktionsweise einer effektiven digitalen Verwaltung
  • Gesetzliche Anforderungen an eine digitale Personalakte
  • Vorteile einer zentralen Verwaltung von Schulungen und Unterweisungen

Ihr konkreter Nutzen

  • Übersicht – Transparenz über alle Unterweisungen und Schulungen
  • Automatisierung – Erinnerungen verhindern systematisch das Ablaufen von Schulungen
  • Rechtssicherheit – Gesetzlich gültiger Nachweis für Unterweisungen und Schulungen
  • Organisation – Unterstützung bei der Ablaufplanung und Verwaltung

Art des Webinars

Die topfact Webinare informieren über die vorgestellten topfact Lösungen und deren praxisnahe Anwendung. Gleichzeitig bietet das Live-Webinar Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und den direkten Dialog mit unseren Experten.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Fach- und Führungskräfte (Personalwesen, Qualitätsmanagement, IT, Arbeitsschutz)
  • Projektleiter

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Eventdatum: Donnerstag, 05. März 2026 11:00 – 12:00

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Von der einfachen Unterschrift zum digitalen Prozess (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Digital unterschreiben – sicher, effizient und GoBD-konform

Digitale Verträge und Dokumente werden in der Regel zwischen mehreren Beteiligten abgeschlossen. Häufig sind weitere Personen involviert, die den Status der Unterschrift nicht transparent nachvollziehen können. Manuelle Weitergaben führen zu Verzögerungen und erhöhen den Aufwand für Dokumentenmanagement und revisionssichere Ablage.

In diesem Webinar erfahren Sie, wie Sie digitale Signaturen effektiv einsetzen, Workflows automatisieren und die interne Verfahrenssicherheit erhöhen. Weiterhin erhalten Sie einen strukturierten Überblick über die Integration digitaler Unterschriften in bestehende Prozesse.

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Inhalte des Webinars

  • Funktionsweise digitaler Unterschriften
  • Anforderungen an rechtssichere Signaturen
  • Verbindung von Signatur und Workflow
  • Sicherstellen der aktuellsten Dokumentenversion
  • Unterstützung der internen Verfahrenssicherheit durch digitale Signaturen

Ihr konkreter Nutzen

  • Zeitersparnis – Automatisierte Weitergabe von Dokumenten
  • Transparenz – Jederzeit den aktuellen Status von Dokumenten einsehen
  • Einfachheit– Unterschreiben mit nur einem Klick
  • Compliance – GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung

Art des Webinars

Die topfact Webinare informieren über die vorgestellten topfact Lösungen und deren praxisnahe Anwendung. Gleichzeitig bietet das Live-Webinar Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und den direkten Dialog mit unseren Experten.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung, Vorstände, Prokuristen

  • Fach- und Führungskräfte (Personalwesen, Einkauf)

  • Projektleiter

 

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Eventdatum: Dienstag, 03. März 2026 14:00 – 15:00

Eventort: Online

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E-Rechnungspflicht und digitale Abläufe (Webinar | Online)

Die E-Rechnung: Pflicht und Chance zugleich

kostenloses Webinar für zertifizierte DMS-Manager

Die Tage von Rechnungen auf Papier oder als PDF sind gezählt. Seit dem 01.01.2025 müssen Rechnungen zwischen Unternehmen in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden.

Unternehmen sollten diese neue Vorgabe jedoch nicht nur als Pflichtaufgabe sehen, sondern die Chancen der Digitalisierung nutzen. Die E-Rechnungspflicht ist ein Katalysator für effizientere Prozesse und zukunftsweisende Arbeitsweisen.

Wir erläutern Ihnen in diesem Webinar die Möglichkeiten in topfact6, wie E-Rechnungen verarbeitet werden können.

 

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topfact AG – der direkte Draht zu uns – topfact ist Ihr Partner für digitale Dokumentenprozesse – effizient, rechtssicher und zukunftsorientiert.

Eventdatum: Mittwoch, 04. Februar 2026 10:00 – 11:00

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Die 5 wichtigsten Digitalen Prozesse für Unternehmen (Webinar | Online)

Im Webinar „Digitale Prozesse für Unternehmen“ lernen Sie wie sich digitale Prozesse in Ihrem Unternehmen etablieren lassen, wie sie Ihre Prozesslandschaft effizient verbessern können und welche Chancen Ihnen dadurch bereitstehen.
 

Seit über 25 Jahren treibt Detlev Eberhardt die Digitalisierung voran – mit einem klaren Ziel: komplexe Prozesse einfach und effizient gestalten:

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Eventdatum: Dienstag, 27. Januar 2026 10:00 – 11:00

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Release Webinar 2026.01 (Webinar | Online)

Release Webinar 2026.01

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Die Zusammenarbeit mit externen Partnern kann durch einen automatisierten Dateiaustausch deutlich vereinfacht werden. Wir zeigen Ihnen in diesem Webinar, wie Sie Dateien von einem FTP-Server automatisch in das topfact Archiv synchronisieren können.

Darüber hinaus stellen wir die neue Gruppensteuerung für Signaturvorgänge vor. Damit stellen Sie die Kontinuität der Bearbeitung auch bei ungeplanten Abwesenheiten sicher.

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Eventdatum: Donnerstag, 18. Dezember 2025 10:00 – 10:30

Eventort: Online

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Warum Leerlaufzeiten keine leeren Laufzeiten bleiben müssen (Webinar | Online)

Im Webinar „Warum Leerlaufzeiten keine leeren Laufzeiten bleiben müssen“ zeigt Ihnen Detlev Eberhardt die Chancen der mobilen Dokumentenverfügbarkeit auf und welche Möglichkeiten Ihnen mobile Dokumente für einen verbesserten Workflow bieten.

 

Seit über 25 Jahren treibt Detlev Eberhardt die Digitalisierung voran – mit einem klaren Ziel: komplexe Prozesse einfach und effizient gestalten:

In dieser Webinar Reihe spricht der Vorstand der topfact AG über die Herausforderungen für den Mittelstand, die Chancen smarter Tools und warum digitale Lösungen längst mehr als nur Technik sind.

 

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Eventdatum: Dienstag, 20. Januar 2026 10:00 – 11:00

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DMS als Effizienzgrundlage (Webinar | Online)

Im Webinar „DMS als Effizienzgrundlage“ klärt Detlev Eberhardt über die Grundlagen eines Dokumentenmanagementsystems auf, dessen Rolle als Effizienztreiber und wie Unternehmen selbst diese Chance für sich nutzen können.

 

Seit über 25 Jahren treibt Detlev Eberhardt die Digitalisierung voran – mit einem klaren Ziel: komplexe Prozesse einfach und effizient gestalten:

In dieser Webinar Reihe spricht der Vorstand der topfact AG über die Herausforderungen für den Mittelstand, die Chancen smarter Tools und warum digitale Lösungen längst mehr als nur Technik sind.

 

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Eventdatum: Mittwoch, 21. Januar 2026 11:00 – 12:00

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Arbeitsmittelübergabe digital organisiert (Webinar | Online)

Im Webinar „Arbeitsmittelübergabe digital organisiert“ lernen Sie Methoden kennen, um Prozesse hinter der Arbeitsmittelübergabe digital zu gestalten, und wie sich dadurch der Arbeitsaufwand für Personalabteilung und Arbeitsmittelverwaltung deutlich reduzieren lässt.

 

Seit über 25 Jahren treibt Detlev Eberhardt die Digitalisierung voran – mit einem klaren Ziel: komplexe Prozesse einfach und effizient gestalten:

In dieser Webinar Reihe spricht der Vorstand der topfact AG über die Herausforderungen für den Mittelstand, die Chancen smarter Tools und warum digitale Lösungen längst mehr als nur Technik sind.

 

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Eventdatum: Donnerstag, 15. Januar 2026 10:00 – 11:00

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83022 Rosenheim
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Die 5 wichtigsten Digitalen Prozesse für Unternehmen (Webinar | Online)

Im Webinar „Digitale Prozesse für Unternehmen“ lernen Sie wie sich digitale Prozesse in Ihrem Unternehmen etablieren lassen, wie sie Ihre Prozesslandschaft effizient verbessern können und welche Chancen Ihnen dadurch bereitstehen.
 

Seit über 25 Jahren treibt Detlev Eberhardt die Digitalisierung voran – mit einem klaren Ziel: komplexe Prozesse einfach und effizient gestalten:

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Eventdatum: Dienstag, 16. Dezember 2025 10:00 – 11:00

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