Autor: Firma topfact

E-Rechnungspflicht und digitale Abläufe (Webinar | Online)

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Effizient, rechtskonform und zukunftssicher

Seit dem 01.01.2025 müssen Rechnungen zwischen Unternehmen in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden. Für viele Unternehmen bedeutet das zunächst Pflicht, für kluge Prozesse jedoch auch Chance: Effizienz steigern, Missverständnisse vermeiden und den Überblick behalten.

In diesem Webinar zeigen wir praxisnah, wie Sie die E-Rechnungspflicht erfolgreich umsetzen und gleichzeitig Ihre Rechnungsprozesse digital optimieren – mit der Lösung topfact6.

Inhalte des Webinars

  • Grundlagen der E-Rechnung und notwendige Voraussetzungen
  • Umstellung Ihrer Rechnungsprozesse auf E-Rechnung
  • Umsetzung der E-Rechnungspflicht mit topfact6
  • Praktische Tipps für automatisierte Rechnungsverarbeitung

Hier kostenlos anmelden

Ihr konkreter Nutzen

  • Effiziente Rechnungsverarbeitung – weniger manuelle Tätigkeiten, mehr Automatisierung
  • Compliance-sichere Archivierung – rechtskonform und nachvollziehbar
  • Klare Prozessschritte – strukturiert, nachvollziehbar und leicht umsetzbar
  • Automatische Erinnerungen an Fälligkeiten

 

Art des Webinars

Die topfact Webinare informieren über die vorgestellten topfact Lösungen und deren praxisnahe Anwendung. Gleichzeitig bietet das Live-Webinar Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und den direkten Dialog mit unseren Experten.

Zielgruppen

      Geschäftsführung, CFO, kaufmännische Leitung
      Management

 

Eventdatum: Mittwoch, 17. Juni 2026 14:00 – 15:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

topfact AG
Münchener Straße 14
83022 Rosenheim
Telefon: +49 8031 / 350 797-0
http://www.topfact.de

Weiterführende Links
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verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber der Eventbeschreibung, sowie der angehängten
Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Events. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem
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Digitale Fälligkeitenüberwachung als Liquiditätsschutz (Webinar | Online)

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Format: Kostenloses Live-Webinar

Fälligkeiten im Finanzprozess gezielt steuern

Mit wachsendem Unternehmensvolumen steigt auch die Anzahl an Rechnungen, Zahlungszielen und Fristen im täglichen Finanzprozess. Damit verbunden erhöht sich die Komplexität, relevante Termine zuverlässig im Blick zu behalten und finanzielle Potenziale wie Skonti konsequent zu nutzen.

Im operativen Alltag treffen dabei unterschiedliche Anforderungen aufeinander: eine effiziente Rechnungsverarbeitung, die Einhaltung von Zahlungsfristen sowie der Anspruch, finanzielle Spielräume optimal auszuschöpfen und die Liquidität planbar zu steuern.

Dieses Webinar zeigt auf, wie eine digitale Fälligkeitenüberwachung dabei unterstützen kann, Zahlungsströme transparenter zu gestalten, Fristen systematisch zu steuern und finanzielle Vorteile gezielt nutzbar zu machen – als Bestandteil eines modernen Finanzmanagements.

Hier kostenlos anmelden

Inhalte des Webinars

  • Warum eine strukturierte Fälligkeitenüberwachung im Finanzprozess relevant ist
  • Welche Unternehmensbereiche typischerweise in die Zahlungs- und Rechnungsprozesse eingebunden sind
  • Welche externen Anforderungen und zeitlichen Rahmenbedingungen Einfluss auf Zahlungsprozesse nehmen
  • Wie eine digitale Fälligkeitenüberwachung im Zusammenspiel von Rechnungs- und Zahlungsdaten funktioniert
  • Wie Priorisierung und automatische Bewertung von Fälligkeiten erfolgen können
  • Welche Rolle Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktionen im Prozess einnehmen
  • Wie Skontofristen systematisch berücksichtigt und genutzt werden können
  • Wie Transparenz über offene Rechnungen und Zahlungsziele geschaffen wird
  • Wie sich Liquiditätsplanung durch strukturierte Fälligkeitsinformationen unterstützen lässt

Ihr konkreter Nutzen

  • Transparenz über finanzielle Verpflichtungen:
    Klare Übersicht über offene Rechnungen, Fälligkeiten und mögliche Skontovorteile.

  • Automatisierte Unterstützung im Zahlungsmanagement:
    Erinnerungen und Priorisierungen helfen dabei, Fristen systematisch im Blick zu behalten.

  • Optimierung von Zahlungs- und Liquiditätsprozessen:
    Unterstützung bei der zielgerichteten Nutzung von Skonti und der Steuerung des Umlaufvermögens.

  • Reduzierung operativer Risiken:
    Strukturierte Prozesse helfen dabei, systematisch bedingte Zahlungsverzüge zu vermeiden.

Art des Webinars

Die Webinare von topfact vermitteln praxisnahe Ansätze zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen. Im Live-Webinar besteht zudem die Möglichkeit zum direkten Austausch mit Expertinnen und Experten sowie zur Klärung individueller Fragestellungen.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Verantwortliche im Finanzbereich
  • Buchhaltung (Debitoren & Kreditoren)
  • Finanz- und Controlling-Verantwortliche

Eventdatum: Dienstag, 11. August 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

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topfact AG
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Warum E-Mail-Archivierung mehr ist als Pflicht (Webinar | Online)

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Format: Kostenloses Live-Webinar

Vom Datenberg zur transparenten Unternehmensressource

Die gesetzliche Pflicht zur Archivierung geschäftsrelevanter E-Mails betrifft jedes Unternehmen. Werden Vorgaben nicht eingehalten, drohen rechtliche Konsequenzen, Datenschutzverstöße und Imageschäden. Viele Unternehmen speichern E-Mails jedoch isoliert – als Dateninseln statt als nutzbare Wissensressourcen.

In diesem Webinar zeigen wir, wie automatisierte E-Mail-Archivierung gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllt, Prozesse optimiert und Wissen im Unternehmen transparent verfügbar macht. Sie erfahren, wie aus einzelnen E-Mails strukturierte Workflows und eine strategische Wissensbasis entstehen.

Hier kostenlos anmelden

Inhalte des Webinars

  • Gesetzliche Anforderungen an die Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente
  • Welche Dokumente und E-Mails betroffen sind
  • Schritt-für-Schritt: So funktioniert automatisierte E-Mail-Archivierung
  • Wie aus einer E-Mail ein strukturierter Workflow entsteht
  • Dateninsel vs. Datenpool – der Unterschied in der Praxis
  • Nutzung der Wissensbasis als strategische Ressource im Unternehmen

Ihr konkreter Nutzen

  • Zeitersparnis: Manuelle Archivierung entfällt, Volltextsuche beschleunigt das Auffinden
  • Zuverlässigkeit: Automatisierte Archivierung läuft dauerhaft und fehlerfrei
  • Compliance: Extern zertifizierte, GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung
  • Wissenspool: E-Mails werden zur strukturierten Informationsressource
  • Workflow: Aufgaben direkt aus der E-Mail heraus steuern
  • Datenschutz: Zugriffsrechte sichern berechtigte Nutzung
  • Datenminimierung: Gesetzliche Vorgaben automatisch umgesetzt
  • Transparenz: Alle Dokumente sind jederzeit zugriffsbereit – selbst bei Abwesenheit des zuständigen Mitarbeiters

Art des Webinars

Die topfact Webinare informieren über die vorgestellten topfact Lösungen und deren praxisnahe Anwendung. Gleichzeitig bietet das Live-Webinar Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und den direkten Dialog mit unseren Experten.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • IT-Verantwortliche
  • Führungskräfte (Buchhaltung & Finanzen, Vertrieb, HR)
  • Datenschutzbeauftragte

Eventdatum: Dienstag, 21. Juli 2026 14:00 – 15:00

Eventort: Online

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Unterweisungen dokumentieren statt Risiken verwalten (Webinar | Online)

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Format: Kostenloses Live-Webinar

Mitarbeitermanagement als strukturierter Prozess

Unterweisungen und Mitarbeiterschulungen sind in Unternehmen ein fester Bestandteil organisatorischer und rechtlicher Anforderungen. Mit zunehmender Anzahl an Mitarbeitenden sowie wachsendem Umfang an Schulungspflichten steigen auch die Anforderungen an Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Aktualität der entsprechenden Nachweise.

Dabei ergibt sich ein Spannungsfeld zwischen der laufenden Durchführung von Schulungen, der strukturierten Dokumentation sowie dem jederzeit verfügbaren Überblick über den aktuellen Stand der Unterweisungen.

Dieses Webinar zeigt, wie eine digitale und strukturierte Verwaltung von Unterweisungen dazu beitragen kann, Informationen transparent bereitzustellen, Fristen nachvollziehbar zu steuern und Nachweise zentral verfügbar zu halten – als unterstützender Bestandteil moderner Personalprozesse.

Hier kostenlos anmelden

Inhalte des Webinars

  • Warum Mitarbeitende regelmäßig unterwiesen und geschult werden müssen
  • Welche Themen im Rahmen von Unterweisungen relevant sind
  • Wie häufig Schulungen durchgeführt werden sollten
  • Welche Anforderungen an einen gültigen Schulungsnachweis bestehen
  • Wie lange Nachweise aufbewahrt werden müssen
  • Welche Anforderungen an die strukturierte Aufbewahrung von Schulungsnachweisen bestehen
  • Wie sich Schulungsnachweise digital und zentral verwalten lassen
  • Welche Rolle die digitale Personalakte in diesem Zusammenhang einnimmt
  • Wie sich der aktuelle Status von Schulungen jederzeit transparent darstellen lässt
  • Wie automatisierte Erinnerungen die Einhaltung von Fristen unterstützen können
  • Wie Zugriffsrechte eine sichere und rollenbasierte Verwaltung ermöglichen

Ihr konkreter Nutzen

  • Transparenz im Mitarbeitermanagement: Jederzeit nachvollziehbarer Überblick über den Schulungs- und Unterweisungsstatus einzelner Mitarbeitender sowie gesamter Teams.

  • Sichere Dokumentation: Strukturierte Ablage und nachvollziehbare Nachweise für gesetzliche und organisatorische Anforderungen.

  • Prozessunterstützung durch Automatisierung: Automatisierte Erinnerungen helfen dabei, Fristen systematisch einzuhalten.

  • Effiziente Organisation: Reduzierter Verwaltungsaufwand durch zentrale digitale Strukturen und klare Zuständigkeiten.

Art des Webinars

Die Webinare von topfact informieren über praxisnahe Ansätze zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Unternehmensalltag. Im Rahmen des Live-Webinars besteht zudem die Möglichkeit, individuelle Fragen zu stellen und sich direkt mit unseren Expertinnen und Experten auszutauschen.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Personalverantwortliche
  • HR- und Organisationsverantwortliche
  • Mitarbeitende aus dem Bereich Personalmanagement und Compliance

Eventdatum: Mittwoch, 01. Juli 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

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Praxis-Insights: Digitales Wartungsmanagement des Fuhrparks (Webinar | Online)

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Format: Kostenloses Live-Webinar

Übersicht mit der digitalen Fuhrparkakte

Die Verwaltung des internen Fuhrparks gehört zu den unverzichtbaren Aufgaben in jedem Unternehmen. TÜV-Termine müssen eingehalten, Serviceintervalle geplant und Wartungsmaßnahmen dokumentiert werden – alles, während die Fahrzeuge weiterhin im Einsatz sind. Diese Prozesse sind zeitaufwändig und fehleranfällig, zugleich aber entscheidend, um die Sicherheit der Mitarbeitenden zu gewährleisten und Haftungs- oder Compliancerisiken zu vermeiden.

Hier setzt das digitale Wartungsmanagement an: Es vereinfacht die Verwaltung, erhöht die Transparenz und stellt sicher, dass gesetzliche Vorgaben jederzeit eingehalten werden.

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Inhalte des Webinars

  • Wie lassen sich unternehmensinterne Fahrzeuge systematisch organisieren?
  • Warum beschleunigt eine digitale Verwaltung Prozesse und wie reduziert sie Missverständnisse?
  • Wie sorgt die zentrale Ablage von Prüfprotokollen und Wartungsdaten für Klarheit?
  • Wie können Termine und Serviceintervalle zuverlässig überwacht und eingehalten werden?
  • Welche Vorteile hat eine strukturierte, einheitliche Plattform für Anwender?
  • Wie unterstützen digitale Tools gesetzliche Vorschriften und wie werden Nachweise erbracht?

Ihr konkreter Nutzen

  • Übersicht und Transparenz : Alle Termine, Intervalle und anstehenden Maßnahmen auf einen Blick.
  • Automatisierte Erinnerungen: Systematische Fristwahrung ohne Mehraufwand.
  • Nachweisbare Compliance: Gesetzlich erforderliche Dokumentation jederzeit verfügbar.
  • Effiziente Ablaufplanung: Ressourcen schonen und Prozesse beschleunigen.

Art des Webinars

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Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Management (Fuhrpark)
  • IT- und Digitalisierungsbeauftragte

Eventdatum: Dienstag, 02. Juni 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

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E-Rechnungspflicht und digitale Abläufe (Webinar | Online)

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Effizient, rechtskonform und zukunftssicher

Seit dem 01.01.2025 müssen Rechnungen zwischen Unternehmen in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden. Für viele Unternehmen bedeutet das zunächst Pflicht, für kluge Prozesse jedoch auch Chance: Effizienz steigern, Missverständnisse vermeiden und den Überblick behalten.

In diesem Webinar zeigen wir praxisnah, wie Sie die E-Rechnungspflicht erfolgreich umsetzen und gleichzeitig Ihre Rechnungsprozesse digital optimieren – mit der Lösung topfact6.

Inhalte des Webinars

  • Grundlagen der E-Rechnung und notwendige Voraussetzungen
  • Umstellung Ihrer Rechnungsprozesse auf E-Rechnung
  • Umsetzung der E-Rechnungspflicht mit topfact6
  • Praktische Tipps für automatisierte Rechnungsverarbeitung

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Ihr konkreter Nutzen

  • Effiziente Rechnungsverarbeitung – weniger manuelle Tätigkeiten, mehr Automatisierung
  • Compliance-sichere Archivierung – rechtskonform und nachvollziehbar
  • Klare Prozessschritte – strukturiert, nachvollziehbar und leicht umsetzbar
  • Automatische Erinnerungen an Fälligkeiten

 

Art des Webinars

Die topfact Webinare informieren über die vorgestellten topfact Lösungen und deren praxisnahe Anwendung. Gleichzeitig bietet das Live-Webinar Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und den direkten Dialog mit unseren Experten.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung, CFO, kaufmännische Leitung

  • Management

Eventdatum: Donnerstag, 21. Mai 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

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Informationsplattformen: Strategisches Instrument? (Webinar | Online)

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DMS als strategischer Hebel

In vielen Unternehmen entstehen täglich unzählige Dokumente, Belege, E-Mails und sonstige Daten – oft in unterschiedlichen Systemen und Formaten. Geschäftsrelevante Informationen liegen dabei häufig noch unstrukturiert und verteilt vor, was den Zugriff erschwert und die Verlässlichkeit von Daten mindert. Genau hier setzen Informationsplattformen an: Sie bündeln, strukturieren und machen Daten zentral verfügbar und werden damit zu einem echten strategischen Instrument.

In diesem Webinar erfahren Sie, wie Informationsplattformen Ihre Entscheidungsprozesse, Projektarbeit und Unternehmenssteuerung nachhaltig unterstützen können.

Hier kostenlos anmelden

Inhalte des Webinars

  • Was ist eine Informationsplattform?
  • Welche Eigenschaften muss eine Plattform erfüllen, um effizient zu arbeiten?
  • Was ist nötig, damit eine Plattform erfolgreich implementiert werden kann?
  • Woher stammen die Daten und wie werden sie aufbereitet?
  • Welche Informationen sind wirklich relevant für strategische Entscheidungen?
  • Warum Daten nur dann Nutzen stiften, wenn sie strukturiert, aktuell und zugänglich sind.
  • Wie Sie Informationsplattformen gezielt als Werkzeug für Unternehmensentscheidungen einsetzen können.
  • Welche Vorteile ergeben sich für Entscheidungsprozesse, Projektarbeit und Unternehmenssteuerung?
  • Vom Datenmanagement bis zur effizienten Prozesssteuerung.

Ihr konkreter Nutzen

  • Informationsverfügbarkeit: Zugriff auf alle relevanten Daten jederzeit und von überall.
  • Datenqualität und Integrität: Verlässliche, konsistente Informationen für fundierte Entscheidungen.
  • Strategisches Instrument: Informationsplattformen als Treiber von Wettbewerbsvorteilen.
  • Effizienzgewinn: Schnellere Entscheidungen, reduzierte Fehlerquellen und optimierte Prozesse.

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Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Management (IT)
  • Projektleiter
  • Prozessverantwortliche

Eventdatum: Dienstag, 19. Mai 2026 14:00 – 15:00

Eventort: Online

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IKORO TH Rosenheim (Messe | Rosenheim)

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Auch dieses Jahr wieder freuen wir uns auf neue Talente und praxisgestählte Profis auf der IKORO der TH Rosenheim.
An unserem Messestand A0.04 im A-Gebäude erwarten euch echte Praktiker und Projektmanager – also Gespräche auf Augenhöhe und echte Insights, keine HR-Marketing-Standardfloskeln.

Informationen zu unseren Benefits findest Du hier.
Die topfact AG ist in Rosenheim Stadtmitte. Mehr Informationen zur topfact AG findest Du hier.

Eventdatum: Mittwoch, 06. Mai 2026 10:00 – 16:00

Eventort: Rosenheim

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Haftungsrisiken mit digitalem Bescheinigungsmanagement reduzieren (Webinar | Online)

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Format: Kostenloses Live-Webinar

Subunternehmerbescheinigungen digital organisiert

In Bau- und Handwerksprojekten sind häufig mehrere Unternehmen beteiligt. Das leitende Unternehmen trägt die Verantwortung dafür, dass alle Beteiligten über die erforderlichen Bescheinigungen und Nachweise verfügen, um Arbeiten gesetzeskonform auszuführen. Mit steigender Projektzahl und zunehmender Anzahl an beteiligten Unternehmen wird die Verwaltung dieser Nachweise komplex und zeitaufwendig.

In diesem Webinar zeigen wir praxisnah, wie Sie Bescheinigungen digital erfassen, überwachen und zentral verwalten können. Sie erhalten einen strukturierten Überblick über digitale Methoden zur sicheren Nachweiserfassung und wie dadurch Haftungsrisiken minimiert werden.

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Inhalte des Webinars

  • Digitale Methoden zur Verwaltung von Nachweisen und Bescheinigungen von Subunternehmern
  • Effektive Überwachung und Einhaltung der Gültigkeitspflicht
  • Haftungsrisiken und rechtliche Rahmenbedingungen
  • Vorteile einer digitalen, zentralen Ablage von Bescheinigungen
  • Organisation von Reklamationen und Nachverfolgung digital

Ihr konkreter Nutzen

  • Zeitersparnis – Automatische Gültigkeitsprüfungen und Erinnerungen
  • Sicherheit – Compliance-konforme Verwaltung von Nachunternehmernachweisen
  • Effizienz – Zentrale Ablage und einfache Organisation der Dokumente
  • Koordination – Verbesserte Kommunikation und Projektkoordination
  • Analyse – Detaillierte Leistungsberichte zur datenbasierten Optimierung

Art des Webinars

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Zielgruppen

  • Geschäftsführung (Bau, Handwerk)
  • Führungskräfte und Management (Bau, Handwerk)
  • Projektleiter (Bau, Handwerk)

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Eventdatum: Donnerstag, 12. März 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

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Die wichtigsten Stellschrauben für digitales Schulungsmanagement (Webinar | Online)

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Format: Kostenloses Live-Webinar

Übersicht mit der digitalen Personalakte

Bereits bei einer geringen Mitarbeiteranzahl ist die Verwaltung von Unterweisungen und Schulungen oft zeitaufwendig und unübersichtlich. Mit steigender Mitarbeiterzahl und zunehmenden gesetzlichen Anforderungen wird die Verwaltung noch komplexer.

In diesem Webinar zeigen wir praxisnah, wie Sie Personal digital verwalten, Schulungen und Unterweisungen transparent abbilden und rechtssicher nachweisen können. Sie erhalten einen strukturierten Überblick über die Vorteile einer zentralen digitalen Personalakte und deren Umsetzung in Unternehmen.

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Inhalte des Webinars

  • Wie lässt sich Personal digital verwalten?
  • Warum sollten Schulungen und Unterweisungen digital erfasst werden?
  • Aufbau und Funktionsweise einer effektiven digitalen Verwaltung
  • Gesetzliche Anforderungen an eine digitale Personalakte
  • Vorteile einer zentralen Verwaltung von Schulungen und Unterweisungen

Ihr konkreter Nutzen

  • Übersicht – Transparenz über alle Unterweisungen und Schulungen
  • Automatisierung – Erinnerungen verhindern systematisch das Ablaufen von Schulungen
  • Rechtssicherheit – Gesetzlich gültiger Nachweis für Unterweisungen und Schulungen
  • Organisation – Unterstützung bei der Ablaufplanung und Verwaltung

Art des Webinars

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Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Fach- und Führungskräfte (Personalwesen, Qualitätsmanagement, IT, Arbeitsschutz)
  • Projektleiter

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Eventdatum: Donnerstag, 05. März 2026 11:00 – 12:00

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