Wissenslandschaften in Unternehmen und Effizienzhebel KI (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Unternehmenswissen effizient zugänglich

In Unternehmen entsteht Wissen kontinuierlich durch Prozesse, Dokumente, Kommunikation und Erfahrungswerte. Gleichzeitig liegt dieses Wissen in der Praxis häufig in unterschiedlichen Systemen, Ablagen oder Verantwortungsbereichen vor. Dadurch kann der Zugriff auf relevante Informationen je nach Situation unterschiedlich aufwendig sein.

Hinzu kommen unterschiedliche Anforderungen verschiedener Nutzergruppen sowie steigende Komplexität in Abläufen und Informationsstrukturen, was die schnelle Nutzung von Wissen im Arbeitsalltag zusätzlich beeinflussen kann.

Dieses Webinar zeigt auf, wie Künstliche Intelligenz dazu beitragen kann, vorhandenes Unternehmenswissen gezielt zugänglich zu machen, Informationszugriffe zu vereinfachen und damit Prozesse im Alltag effizienter zu unterstützen – auf Basis einer strukturierten und sicheren Wissensbasis.

Hier kostenlos anmelden

Inhalte des Webinars

  • Was Künstliche Intelligenz im Unternehmenskontext bedeutet
  • Wie KI bei der Nutzung und Verarbeitung von Informationen unterstützen kann
  • Woher KI-Systeme ihre Informationen beziehen
  • Wie sich unterschiedliche Geheimhaltungs- und Zugriffsebenen berücksichtigen lassen
  • Unterschiede zwischen zentralen und dezentralen Wissensstrukturen
  • Welche Voraussetzungen für einen wirksamen KI-Einsatz erforderlich sind
  • Welche Vorkenntnisse Anwender für den Umgang mit KI benötigen
  • Wie KI den Zugriff auf Unternehmenswissen im Arbeitsalltag unterstützt
  • Warum KI-basierte Informationszugriffe das Onboarding neuer Mitarbeitender erleichtern können

Ihr konkreter Nutzen

  • Schneller Zugriff auf Unternehmenswissen:
    Informationen lassen sich gezielt finden, verstehen und direkt im Arbeitskontext nutzen.

  • Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag:
    Reduzierte Such- und Abstimmungsaufwände durch zentrale Wissensnutzung.

  • Unterstützung im Onboarding:
    Neue Mitarbeitende können sich schneller in Prozesse und Informationen einarbeiten.

  • Entlastung von Wissensträgern:
    Wissen wird unabhängig von einzelnen Personen verfügbar und nutzbar.

  • Sichere und strukturierte Nutzung:
    Rollenbasierte Zugriffsmodelle unterstützen Datenschutz und Geheimhaltungsanforderungen.

Art des Webinars

Die Webinare von topfact vermitteln praxisnahe Ansätze zur Digitalisierung und strukturierten Nutzung von Unternehmenswissen. Im Live-Webinar erhalten Teilnehmende zudem die Möglichkeit, Fragen zu stellen und konkrete Anwendungsszenarien mit Expertinnen und Experten zu diskutieren.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • CFOs und kaufmännische Leitung
  • Finanzbuchhaltung
  • Controlling
  • Verantwortliche für Organisation, Prozesse und Informationsmanagement

Eventdatum: Donnerstag, 22. Oktober 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

topfact AG
Münchener Straße 14
83022 Rosenheim
Telefon: +49 8031 / 350 797-0
http://www.topfact.de

Für das oben stehende Event ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben)
verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber der Eventbeschreibung, sowie der angehängten
Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Events. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem
angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen
dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet

Vertragsmanagement im 21. Jahrhundert: Vertragsabschluss digital (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Vertragsprozesse digital abbilden und steuern

Der Vertragsabschluss ist in Unternehmen ein regelmäßig wiederkehrender Bestandteil geschäftlicher Abläufe. Dabei sind je nach Vertragsart unterschiedliche rechtliche und organisatorische Anforderungen zu berücksichtigen, die den Prozess rund um Erstellung, Abstimmung, Unterzeichnung und Archivierung prägen.

In der praktischen Umsetzung entstehen dabei häufig mehrere Prozessschritte entlang des Vertragslebenszyklus – von der Bereitstellung über die Abstimmung bis hin zur finalen Unterzeichnung und revisionssicheren Ablage.

Dieses Webinar zeigt auf, wie digitale Signaturprozesse dazu beitragen können, Vertragsabläufe durchgängig zu strukturieren, Transparenz über den Status einzelner Vorgänge herzustellen und den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Archivierung effizient zu unterstützen.

Hier kostenlos anmelden

Inhalte des Webinars

  • Welche gültigen Vertragsarten im geschäftlichen Kontext relevant sind
  • Welche Anforderungen an digitale Verträge gestellt werden
  • Was unter einer digitalen Signatur zu verstehen ist
  • Wie digitale Signaturen das klassische Vertragswesen verändern
  • Wie aus einer Unterschrift ein strukturierter digitaler Workflow entsteht
  • Welche Bedeutung eine nachvollziehbare Ablaufdokumentation im Vertragsprozess hat
  • In welchen Unternehmensbereichen digitale Signaturen zusätzlich eingesetzt werden können
  • Wie Transparenz über den aktuellen Status von Vertragsvorgängen geschaffen wird
  • Wie sich der gesamte Signaturprozess digital abbilden und steuern lässt

Ihr konkreter Nutzen

  • Transparenz im Vertragsprozess:
    Jederzeit nachvollziehbarer Status von Verträgen und Unterschriftsprozessen.

  • Effiziente Durchlaufzeiten:
    Reduzierte Bearbeitungszeiten durch digitale, automatisierte Abläufe ohne Medienbrüche.

  • Rechtssichere Dokumentation:
    Revisionssichere Archivierung und nachvollziehbare Prozesshistorie zur Absicherung der Compliance.

  • Klare Prozesssteuerung:
    Zentrale Übersicht über alle Signaturvorgänge ermöglicht gezielte Nachverfolgung und Steuerung.

  • Flexible Einsatzmöglichkeiten:
    Digitale Signaturen unterstützen unterschiedliche Vertrags- und Geschäftsbereiche im Unternehmen.

Art des Webinars

Die Webinare von topfact zeigen praxisnahe Ansätze zur Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Im Live-Webinar besteht zudem die Möglichkeit, Fragen zu stellen und konkrete Anwendungsfälle gemeinsam mit Expertinnen und Experten zu diskutieren.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Verantwortliche im Finanzbereich
  • Buchhaltung (Debitoren & Kreditoren)
  • Verantwortliche für Vertrags- und Prozessmanagement

Eventdatum: Dienstag, 06. Oktober 2026 14:00 – 15:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

topfact AG
Münchener Straße 14
83022 Rosenheim
Telefon: +49 8031 / 350 797-0
http://www.topfact.de

Für das oben stehende Event ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben)
verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber der Eventbeschreibung, sowie der angehängten
Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Events. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem
angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen
dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet

Von der Unternehmensbewertung zur aktiven Steuerung (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Systematische Potenzialerkennung

Unternehmensbewertung und die Analyse einzelner Bereiche sind zentrale Elemente moderner Unternehmenssteuerung. Sie dienen dazu, Entwicklungen sichtbar zu machen, Strukturen vergleichbar zu gestalten und Entscheidungsgrundlagen für Management und Fachbereiche bereitzustellen.

Für eine wirksame Bewertung sind verlässliche, aktuelle und möglichst neutral erhobene Daten erforderlich. Gleichzeitig spielen unterschiedliche Datenerhebungsansätze sowie organisatorische Rahmenbedingungen eine wesentliche Rolle für die Aussagekraft der Ergebnisse.

Dieses Webinar zeigt auf, wie aus einer rein rückblickenden Betrachtung von Unternehmensdaten eine vorausschauende, steuerungsorientierte Perspektive entstehen kann – und wie digitale Management-Systeme diesen Übergang unterstützen.

Hier kostenlos anmelden

Inhalte des Webinars

  • Was eine Unternehmensbewertung ist und welchen Zweck sie erfüllt
  • Welche Methoden zur Bewertung von Unternehmensbereichen eingesetzt werden können
  • Welche Unternehmensbereiche typischerweise analysiert werden
  • Unterschiede in der Datenerhebung und deren Auswirkungen auf Ergebnisse
  • Wie sich Datenqualität und Erhebungsmethoden auf Bewertungen auswirken
  • Wie auf Basis von Daten konkrete Handlungsspielräume identifiziert werden können
  • Wie Maßnahmen aus Bewertungsdaten abgeleitet und gesteuert werden können
  • Wie sich die Perspektive von rückblickender Analyse hin zu aktiver Steuerung veränder
  • Wie topfact Pulse diesen Wandel in der Unternehmenssteuerung unterstützt

Ihr konkreter Nutzen

  • Bessere Entscheidungsgrundlagen:
    Strukturierte Bewertungen ermöglichen nachvollziehbare und vergleichbare Entscheidungsbasis.

  • Früherkennung von Potenzialen und Risiken:
    Abweichungen, Handlungsfelder und Entwicklungschancen werden frühzeitig sichtbar.

  • Effizientere Steuerung von Maßnahmen:
    Klare Priorisierung und bessere Nachverfolgbarkeit von Maßnahmen im Unternehmen.

  • Mehr Transparenz in der Organisation:
    Vergleichbarkeit von Bereichen reduziert Abstimmungsaufwand und erhöht Klarheit.

  • Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit:
    Dokumentierte Bewertungen unterstützen Compliance- und Audit-Anforderungen.

Art des Webinars

Die Webinare von topfact vermitteln praxisnahe Ansätze zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen. Im Live-Webinar besteht zudem die Möglichkeit zum direkten Austausch mit Expertinnen und Experten sowie zur Klärung individueller Fragestellungen.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Entscheider auf Unternehmens- und Bereichsebene
  • Verantwortliche für Abteilungen, Geschäftsbereiche und Organisationseinheiten
  • Führungskräfte im operativen und strategischen Management

Eventdatum: Mittwoch, 23. September 2026 11:00 – 12:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

topfact AG
Münchener Straße 14
83022 Rosenheim
Telefon: +49 8031 / 350 797-0
http://www.topfact.de

Für das oben stehende Event ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben)
verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber der Eventbeschreibung, sowie der angehängten
Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Events. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem
angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen
dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet

E-Rechnungspflicht und digitale Abläufe (Webinar | Online)

Effizient, rechtskonform und zukunftssicher

Seit dem 01.01.2025 müssen Rechnungen zwischen Unternehmen in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden. Für viele Unternehmen bedeutet das zunächst Pflicht, für kluge Prozesse jedoch auch Chance: Effizienz steigern, Missverständnisse vermeiden und den Überblick behalten.

In diesem Webinar zeigen wir praxisnah, wie Sie die E-Rechnungspflicht erfolgreich umsetzen und gleichzeitig Ihre Rechnungsprozesse digital optimieren – mit der Lösung topfact6.

Inhalte des Webinars

  • Grundlagen der E-Rechnung und notwendige Voraussetzungen
  • Umstellung Ihrer Rechnungsprozesse auf E-Rechnung
  • Umsetzung der E-Rechnungspflicht mit topfact6
  • Praktische Tipps für automatisierte Rechnungsverarbeitung

Hier kostenlos anmelden

Ihr konkreter Nutzen

  • Effiziente Rechnungsverarbeitung – weniger manuelle Tätigkeiten, mehr Automatisierung
  • Compliance-sichere Archivierung – rechtskonform und nachvollziehbar
  • Klare Prozessschritte – strukturiert, nachvollziehbar und leicht umsetzbar
  • Automatische Erinnerungen an Fälligkeiten

 

Art des Webinars

Die topfact Webinare informieren über die vorgestellten topfact Lösungen und deren praxisnahe Anwendung. Gleichzeitig bietet das Live-Webinar Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und den direkten Dialog mit unseren Experten.

Zielgruppen

      Geschäftsführung, CFO, kaufmännische Leitung
      Management

 

Eventdatum: Mittwoch, 17. Juni 2026 14:00 – 15:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

topfact AG
Münchener Straße 14
83022 Rosenheim
Telefon: +49 8031 / 350 797-0
http://www.topfact.de

Für das oben stehende Event ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben)
verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber der Eventbeschreibung, sowie der angehängten
Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Events. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem
angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen
dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet

Digitale Fälligkeitenüberwachung als Liquiditätsschutz (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Fälligkeiten im Finanzprozess gezielt steuern

Mit wachsendem Unternehmensvolumen steigt auch die Anzahl an Rechnungen, Zahlungszielen und Fristen im täglichen Finanzprozess. Damit verbunden erhöht sich die Komplexität, relevante Termine zuverlässig im Blick zu behalten und finanzielle Potenziale wie Skonti konsequent zu nutzen.

Im operativen Alltag treffen dabei unterschiedliche Anforderungen aufeinander: eine effiziente Rechnungsverarbeitung, die Einhaltung von Zahlungsfristen sowie der Anspruch, finanzielle Spielräume optimal auszuschöpfen und die Liquidität planbar zu steuern.

Dieses Webinar zeigt auf, wie eine digitale Fälligkeitenüberwachung dabei unterstützen kann, Zahlungsströme transparenter zu gestalten, Fristen systematisch zu steuern und finanzielle Vorteile gezielt nutzbar zu machen – als Bestandteil eines modernen Finanzmanagements.

Hier kostenlos anmelden

Inhalte des Webinars

  • Warum eine strukturierte Fälligkeitenüberwachung im Finanzprozess relevant ist
  • Welche Unternehmensbereiche typischerweise in die Zahlungs- und Rechnungsprozesse eingebunden sind
  • Welche externen Anforderungen und zeitlichen Rahmenbedingungen Einfluss auf Zahlungsprozesse nehmen
  • Wie eine digitale Fälligkeitenüberwachung im Zusammenspiel von Rechnungs- und Zahlungsdaten funktioniert
  • Wie Priorisierung und automatische Bewertung von Fälligkeiten erfolgen können
  • Welche Rolle Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktionen im Prozess einnehmen
  • Wie Skontofristen systematisch berücksichtigt und genutzt werden können
  • Wie Transparenz über offene Rechnungen und Zahlungsziele geschaffen wird
  • Wie sich Liquiditätsplanung durch strukturierte Fälligkeitsinformationen unterstützen lässt

Ihr konkreter Nutzen

  • Transparenz über finanzielle Verpflichtungen:
    Klare Übersicht über offene Rechnungen, Fälligkeiten und mögliche Skontovorteile.
  • Automatisierte Unterstützung im Zahlungsmanagement:
    Erinnerungen und Priorisierungen helfen dabei, Fristen systematisch im Blick zu behalten.
  • Optimierung von Zahlungs- und Liquiditätsprozessen:
    Unterstützung bei der zielgerichteten Nutzung von Skonti und der Steuerung des Umlaufvermögens.
  • Reduzierung operativer Risiken:
    Strukturierte Prozesse helfen dabei, systematisch bedingte Zahlungsverzüge zu vermeiden.

Art des Webinars

Die Webinare von topfact vermitteln praxisnahe Ansätze zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen. Im Live-Webinar besteht zudem die Möglichkeit zum direkten Austausch mit Expertinnen und Experten sowie zur Klärung individueller Fragestellungen.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Verantwortliche im Finanzbereich
  • Buchhaltung (Debitoren & Kreditoren)
  • Finanz- und Controlling-Verantwortliche

Eventdatum: Dienstag, 11. August 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

topfact AG
Münchener Straße 14
83022 Rosenheim
Telefon: +49 8031 / 350 797-0
http://www.topfact.de

Für das oben stehende Event ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben)
verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber der Eventbeschreibung, sowie der angehängten
Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Events. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem
angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen
dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet

Warum E-Mail-Archivierung mehr ist als Pflicht (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Vom Datenberg zur transparenten Unternehmensressource

Die gesetzliche Pflicht zur Archivierung geschäftsrelevanter E-Mails betrifft jedes Unternehmen. Werden Vorgaben nicht eingehalten, drohen rechtliche Konsequenzen, Datenschutzverstöße und Imageschäden. Viele Unternehmen speichern E-Mails jedoch isoliert – als Dateninseln statt als nutzbare Wissensressourcen.

In diesem Webinar zeigen wir, wie automatisierte E-Mail-Archivierung gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllt, Prozesse optimiert und Wissen im Unternehmen transparent verfügbar macht. Sie erfahren, wie aus einzelnen E-Mails strukturierte Workflows und eine strategische Wissensbasis entstehen.

Hier kostenlos anmelden

Inhalte des Webinars

  • Gesetzliche Anforderungen an die Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente
  • Welche Dokumente und E-Mails betroffen sind
  • Schritt-für-Schritt: So funktioniert automatisierte E-Mail-Archivierung
  • Wie aus einer E-Mail ein strukturierter Workflow entsteht
  • Dateninsel vs. Datenpool – der Unterschied in der Praxis
  • Nutzung der Wissensbasis als strategische Ressource im Unternehmen

Ihr konkreter Nutzen

  • Zeitersparnis: Manuelle Archivierung entfällt, Volltextsuche beschleunigt das Auffinden
  • Zuverlässigkeit: Automatisierte Archivierung läuft dauerhaft und fehlerfrei
  • Compliance: Extern zertifizierte, GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung
  • Wissenspool: E-Mails werden zur strukturierten Informationsressource
  • Workflow: Aufgaben direkt aus der E-Mail heraus steuern
  • Datenschutz: Zugriffsrechte sichern berechtigte Nutzung
  • Datenminimierung: Gesetzliche Vorgaben automatisch umgesetzt
  • Transparenz: Alle Dokumente sind jederzeit zugriffsbereit – selbst bei Abwesenheit des zuständigen Mitarbeiters

Art des Webinars

Die topfact Webinare informieren über die vorgestellten topfact Lösungen und deren praxisnahe Anwendung. Gleichzeitig bietet das Live-Webinar Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und den direkten Dialog mit unseren Experten.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • IT-Verantwortliche
  • Führungskräfte (Buchhaltung & Finanzen, Vertrieb, HR)
  • Datenschutzbeauftragte

Eventdatum: Dienstag, 21. Juli 2026 14:00 – 15:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

topfact AG
Münchener Straße 14
83022 Rosenheim
Telefon: +49 8031 / 350 797-0
http://www.topfact.de

Für das oben stehende Event ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben)
verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber der Eventbeschreibung, sowie der angehängten
Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Events. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem
angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen
dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet

Unterweisungen dokumentieren statt Risiken verwalten (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Mitarbeitermanagement als strukturierter Prozess

Unterweisungen und Mitarbeiterschulungen sind in Unternehmen ein fester Bestandteil organisatorischer und rechtlicher Anforderungen. Mit zunehmender Anzahl an Mitarbeitenden sowie wachsendem Umfang an Schulungspflichten steigen auch die Anforderungen an Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Aktualität der entsprechenden Nachweise.

Dabei ergibt sich ein Spannungsfeld zwischen der laufenden Durchführung von Schulungen, der strukturierten Dokumentation sowie dem jederzeit verfügbaren Überblick über den aktuellen Stand der Unterweisungen.

Dieses Webinar zeigt, wie eine digitale und strukturierte Verwaltung von Unterweisungen dazu beitragen kann, Informationen transparent bereitzustellen, Fristen nachvollziehbar zu steuern und Nachweise zentral verfügbar zu halten – als unterstützender Bestandteil moderner Personalprozesse.

Hier kostenlos anmelden

Inhalte des Webinars

  • Warum Mitarbeitende regelmäßig unterwiesen und geschult werden müssen
  • Welche Themen im Rahmen von Unterweisungen relevant sind
  • Wie häufig Schulungen durchgeführt werden sollten
  • Welche Anforderungen an einen gültigen Schulungsnachweis bestehen
  • Wie lange Nachweise aufbewahrt werden müssen
  • Welche Anforderungen an die strukturierte Aufbewahrung von Schulungsnachweisen bestehen
  • Wie sich Schulungsnachweise digital und zentral verwalten lassen
  • Welche Rolle die digitale Personalakte in diesem Zusammenhang einnimmt
  • Wie sich der aktuelle Status von Schulungen jederzeit transparent darstellen lässt
  • Wie automatisierte Erinnerungen die Einhaltung von Fristen unterstützen können
  • Wie Zugriffsrechte eine sichere und rollenbasierte Verwaltung ermöglichen

Ihr konkreter Nutzen

  • Transparenz im Mitarbeitermanagement: Jederzeit nachvollziehbarer Überblick über den Schulungs- und Unterweisungsstatus einzelner Mitarbeitender sowie gesamter Teams.

  • Sichere Dokumentation: Strukturierte Ablage und nachvollziehbare Nachweise für gesetzliche und organisatorische Anforderungen.

  • Prozessunterstützung durch Automatisierung: Automatisierte Erinnerungen helfen dabei, Fristen systematisch einzuhalten.

  • Effiziente Organisation: Reduzierter Verwaltungsaufwand durch zentrale digitale Strukturen und klare Zuständigkeiten.

Art des Webinars

Die Webinare von topfact informieren über praxisnahe Ansätze zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Unternehmensalltag. Im Rahmen des Live-Webinars besteht zudem die Möglichkeit, individuelle Fragen zu stellen und sich direkt mit unseren Expertinnen und Experten auszutauschen.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Personalverantwortliche
  • HR- und Organisationsverantwortliche
  • Mitarbeitende aus dem Bereich Personalmanagement und Compliance

Eventdatum: Mittwoch, 01. Juli 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

topfact AG
Münchener Straße 14
83022 Rosenheim
Telefon: +49 8031 / 350 797-0
http://www.topfact.de

Für das oben stehende Event ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben)
verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber der Eventbeschreibung, sowie der angehängten
Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Events. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem
angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen
dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet

Praxis-Insights: Digitales Wartungsmanagement des Fuhrparks (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Übersicht mit der digitalen Fuhrparkakte

Die Verwaltung des internen Fuhrparks gehört zu den unverzichtbaren Aufgaben in jedem Unternehmen. TÜV-Termine müssen eingehalten, Serviceintervalle geplant und Wartungsmaßnahmen dokumentiert werden – alles, während die Fahrzeuge weiterhin im Einsatz sind. Diese Prozesse sind zeitaufwändig und fehleranfällig, zugleich aber entscheidend, um die Sicherheit der Mitarbeitenden zu gewährleisten und Haftungs- oder Compliancerisiken zu vermeiden.

Hier setzt das digitale Wartungsmanagement an: Es vereinfacht die Verwaltung, erhöht die Transparenz und stellt sicher, dass gesetzliche Vorgaben jederzeit eingehalten werden.

Hier kostenlos anmelden

Inhalte des Webinars

  • Wie lassen sich unternehmensinterne Fahrzeuge systematisch organisieren?
  • Warum beschleunigt eine digitale Verwaltung Prozesse und wie reduziert sie Missverständnisse?
  • Wie sorgt die zentrale Ablage von Prüfprotokollen und Wartungsdaten für Klarheit?
  • Wie können Termine und Serviceintervalle zuverlässig überwacht und eingehalten werden?
  • Welche Vorteile hat eine strukturierte, einheitliche Plattform für Anwender?
  • Wie unterstützen digitale Tools gesetzliche Vorschriften und wie werden Nachweise erbracht?

Ihr konkreter Nutzen

  • Übersicht und Transparenz : Alle Termine, Intervalle und anstehenden Maßnahmen auf einen Blick.
  • Automatisierte Erinnerungen: Systematische Fristwahrung ohne Mehraufwand.
  • Nachweisbare Compliance: Gesetzlich erforderliche Dokumentation jederzeit verfügbar.
  • Effiziente Ablaufplanung: Ressourcen schonen und Prozesse beschleunigen.

Art des Webinars

Die topfact Webinare informieren über die vorgestellten topfact Lösungen und deren praxisnahe Anwendung. Gleichzeitig bietet das Live-Webinar Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und den direkten Dialog mit unseren Experten.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Management (Fuhrpark)
  • IT- und Digitalisierungsbeauftragte

Eventdatum: Dienstag, 02. Juni 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

topfact AG
Münchener Straße 14
83022 Rosenheim
Telefon: +49 8031 / 350 797-0
http://www.topfact.de

Für das oben stehende Event ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben)
verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber der Eventbeschreibung, sowie der angehängten
Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Events. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem
angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen
dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet

E-Rechnungspflicht und digitale Abläufe (Webinar | Online)

Effizient, rechtskonform und zukunftssicher

Seit dem 01.01.2025 müssen Rechnungen zwischen Unternehmen in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden. Für viele Unternehmen bedeutet das zunächst Pflicht, für kluge Prozesse jedoch auch Chance: Effizienz steigern, Missverständnisse vermeiden und den Überblick behalten.

In diesem Webinar zeigen wir praxisnah, wie Sie die E-Rechnungspflicht erfolgreich umsetzen und gleichzeitig Ihre Rechnungsprozesse digital optimieren – mit der Lösung topfact6.

Inhalte des Webinars

  • Grundlagen der E-Rechnung und notwendige Voraussetzungen
  • Umstellung Ihrer Rechnungsprozesse auf E-Rechnung
  • Umsetzung der E-Rechnungspflicht mit topfact6
  • Praktische Tipps für automatisierte Rechnungsverarbeitung

Hier kostenlos anmelden

Ihr konkreter Nutzen

  • Effiziente Rechnungsverarbeitung – weniger manuelle Tätigkeiten, mehr Automatisierung
  • Compliance-sichere Archivierung – rechtskonform und nachvollziehbar
  • Klare Prozessschritte – strukturiert, nachvollziehbar und leicht umsetzbar
  • Automatische Erinnerungen an Fälligkeiten

 

Art des Webinars

Die topfact Webinare informieren über die vorgestellten topfact Lösungen und deren praxisnahe Anwendung. Gleichzeitig bietet das Live-Webinar Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und den direkten Dialog mit unseren Experten.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung, CFO, kaufmännische Leitung

  • Management

Eventdatum: Donnerstag, 21. Mai 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

topfact AG
Münchener Straße 14
83022 Rosenheim
Telefon: +49 8031 / 350 797-0
http://www.topfact.de

Für das oben stehende Event ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben)
verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber der Eventbeschreibung, sowie der angehängten
Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Events. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem
angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen
dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet

Informationsplattformen: Strategisches Instrument? (Webinar | Online)

DMS als strategischer Hebel

In vielen Unternehmen entstehen täglich unzählige Dokumente, Belege, E-Mails und sonstige Daten – oft in unterschiedlichen Systemen und Formaten. Geschäftsrelevante Informationen liegen dabei häufig noch unstrukturiert und verteilt vor, was den Zugriff erschwert und die Verlässlichkeit von Daten mindert. Genau hier setzen Informationsplattformen an: Sie bündeln, strukturieren und machen Daten zentral verfügbar und werden damit zu einem echten strategischen Instrument.

In diesem Webinar erfahren Sie, wie Informationsplattformen Ihre Entscheidungsprozesse, Projektarbeit und Unternehmenssteuerung nachhaltig unterstützen können.

Hier kostenlos anmelden

Inhalte des Webinars

  • Was ist eine Informationsplattform?
  • Welche Eigenschaften muss eine Plattform erfüllen, um effizient zu arbeiten?
  • Was ist nötig, damit eine Plattform erfolgreich implementiert werden kann?
  • Woher stammen die Daten und wie werden sie aufbereitet?
  • Welche Informationen sind wirklich relevant für strategische Entscheidungen?
  • Warum Daten nur dann Nutzen stiften, wenn sie strukturiert, aktuell und zugänglich sind.
  • Wie Sie Informationsplattformen gezielt als Werkzeug für Unternehmensentscheidungen einsetzen können.
  • Welche Vorteile ergeben sich für Entscheidungsprozesse, Projektarbeit und Unternehmenssteuerung?
  • Vom Datenmanagement bis zur effizienten Prozesssteuerung.

Ihr konkreter Nutzen

  • Informationsverfügbarkeit: Zugriff auf alle relevanten Daten jederzeit und von überall.
  • Datenqualität und Integrität: Verlässliche, konsistente Informationen für fundierte Entscheidungen.
  • Strategisches Instrument: Informationsplattformen als Treiber von Wettbewerbsvorteilen.
  • Effizienzgewinn: Schnellere Entscheidungen, reduzierte Fehlerquellen und optimierte Prozesse.

Art des Webinars

Die topfact Webinare informieren über die vorgestellten topfact Lösungen und deren praxisnahe Anwendung. Gleichzeitig bietet das Live-Webinar Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und den direkten Dialog mit unseren Experten.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Management (IT)
  • Projektleiter
  • Prozessverantwortliche

Eventdatum: Dienstag, 19. Mai 2026 14:00 – 15:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

topfact AG
Münchener Straße 14
83022 Rosenheim
Telefon: +49 8031 / 350 797-0
http://www.topfact.de

Für das oben stehende Event ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben)
verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber der Eventbeschreibung, sowie der angehängten
Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Events. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem
angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen
dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet