Digitale Fälligkeitenüberwachung als Liquiditätsschutz (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Fälligkeiten im Finanzprozess gezielt steuern

Mit wachsendem Unternehmensvolumen steigt auch die Anzahl an Rechnungen, Zahlungszielen und Fristen im täglichen Finanzprozess. Damit verbunden erhöht sich die Komplexität, relevante Termine zuverlässig im Blick zu behalten und finanzielle Potenziale wie Skonti konsequent zu nutzen.

Im operativen Alltag treffen dabei unterschiedliche Anforderungen aufeinander: eine effiziente Rechnungsverarbeitung, die Einhaltung von Zahlungsfristen sowie der Anspruch, finanzielle Spielräume optimal auszuschöpfen und die Liquidität planbar zu steuern.

Dieses Webinar zeigt auf, wie eine digitale Fälligkeitenüberwachung dabei unterstützen kann, Zahlungsströme transparenter zu gestalten, Fristen systematisch zu steuern und finanzielle Vorteile gezielt nutzbar zu machen – als Bestandteil eines modernen Finanzmanagements.

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Inhalte des Webinars

  • Warum eine strukturierte Fälligkeitenüberwachung im Finanzprozess relevant ist
  • Welche Unternehmensbereiche typischerweise in die Zahlungs- und Rechnungsprozesse eingebunden sind
  • Welche externen Anforderungen und zeitlichen Rahmenbedingungen Einfluss auf Zahlungsprozesse nehmen
  • Wie eine digitale Fälligkeitenüberwachung im Zusammenspiel von Rechnungs- und Zahlungsdaten funktioniert
  • Wie Priorisierung und automatische Bewertung von Fälligkeiten erfolgen können
  • Welche Rolle Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktionen im Prozess einnehmen
  • Wie Skontofristen systematisch berücksichtigt und genutzt werden können
  • Wie Transparenz über offene Rechnungen und Zahlungsziele geschaffen wird
  • Wie sich Liquiditätsplanung durch strukturierte Fälligkeitsinformationen unterstützen lässt

Ihr konkreter Nutzen

  • Transparenz über finanzielle Verpflichtungen:
    Klare Übersicht über offene Rechnungen, Fälligkeiten und mögliche Skontovorteile.

  • Automatisierte Unterstützung im Zahlungsmanagement:
    Erinnerungen und Priorisierungen helfen dabei, Fristen systematisch im Blick zu behalten.

  • Optimierung von Zahlungs- und Liquiditätsprozessen:
    Unterstützung bei der zielgerichteten Nutzung von Skonti und der Steuerung des Umlaufvermögens.

  • Reduzierung operativer Risiken:
    Strukturierte Prozesse helfen dabei, systematisch bedingte Zahlungsverzüge zu vermeiden.

Art des Webinars

Die Webinare von topfact vermitteln praxisnahe Ansätze zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen. Im Live-Webinar besteht zudem die Möglichkeit zum direkten Austausch mit Expertinnen und Experten sowie zur Klärung individueller Fragestellungen.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Verantwortliche im Finanzbereich
  • Buchhaltung (Debitoren & Kreditoren)
  • Finanz- und Controlling-Verantwortliche

Eventdatum: Dienstag, 11. August 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

topfact AG
Münchener Straße 14
83022 Rosenheim
Telefon: +49 8031 / 350 797-0
http://www.topfact.de

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Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
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Warum E-Mail-Archivierung mehr ist als Pflicht (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Vom Datenberg zur transparenten Unternehmensressource

Die gesetzliche Pflicht zur Archivierung geschäftsrelevanter E-Mails betrifft jedes Unternehmen. Werden Vorgaben nicht eingehalten, drohen rechtliche Konsequenzen, Datenschutzverstöße und Imageschäden. Viele Unternehmen speichern E-Mails jedoch isoliert – als Dateninseln statt als nutzbare Wissensressourcen.

In diesem Webinar zeigen wir, wie automatisierte E-Mail-Archivierung gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllt, Prozesse optimiert und Wissen im Unternehmen transparent verfügbar macht. Sie erfahren, wie aus einzelnen E-Mails strukturierte Workflows und eine strategische Wissensbasis entstehen.

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Inhalte des Webinars

  • Gesetzliche Anforderungen an die Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente
  • Welche Dokumente und E-Mails betroffen sind
  • Schritt-für-Schritt: So funktioniert automatisierte E-Mail-Archivierung
  • Wie aus einer E-Mail ein strukturierter Workflow entsteht
  • Dateninsel vs. Datenpool – der Unterschied in der Praxis
  • Nutzung der Wissensbasis als strategische Ressource im Unternehmen

Ihr konkreter Nutzen

  • Zeitersparnis: Manuelle Archivierung entfällt, Volltextsuche beschleunigt das Auffinden
  • Zuverlässigkeit: Automatisierte Archivierung läuft dauerhaft und fehlerfrei
  • Compliance: Extern zertifizierte, GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung
  • Wissenspool: E-Mails werden zur strukturierten Informationsressource
  • Workflow: Aufgaben direkt aus der E-Mail heraus steuern
  • Datenschutz: Zugriffsrechte sichern berechtigte Nutzung
  • Datenminimierung: Gesetzliche Vorgaben automatisch umgesetzt
  • Transparenz: Alle Dokumente sind jederzeit zugriffsbereit – selbst bei Abwesenheit des zuständigen Mitarbeiters

Art des Webinars

Die topfact Webinare informieren über die vorgestellten topfact Lösungen und deren praxisnahe Anwendung. Gleichzeitig bietet das Live-Webinar Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und den direkten Dialog mit unseren Experten.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • IT-Verantwortliche
  • Führungskräfte (Buchhaltung & Finanzen, Vertrieb, HR)
  • Datenschutzbeauftragte

Eventdatum: Dienstag, 21. Juli 2026 14:00 – 15:00

Eventort: Online

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Unterweisungen dokumentieren statt Risiken verwalten (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Mitarbeitermanagement als strukturierter Prozess

Unterweisungen und Mitarbeiterschulungen sind in Unternehmen ein fester Bestandteil organisatorischer und rechtlicher Anforderungen. Mit zunehmender Anzahl an Mitarbeitenden sowie wachsendem Umfang an Schulungspflichten steigen auch die Anforderungen an Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Aktualität der entsprechenden Nachweise.

Dabei ergibt sich ein Spannungsfeld zwischen der laufenden Durchführung von Schulungen, der strukturierten Dokumentation sowie dem jederzeit verfügbaren Überblick über den aktuellen Stand der Unterweisungen.

Dieses Webinar zeigt, wie eine digitale und strukturierte Verwaltung von Unterweisungen dazu beitragen kann, Informationen transparent bereitzustellen, Fristen nachvollziehbar zu steuern und Nachweise zentral verfügbar zu halten – als unterstützender Bestandteil moderner Personalprozesse.

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Inhalte des Webinars

  • Warum Mitarbeitende regelmäßig unterwiesen und geschult werden müssen
  • Welche Themen im Rahmen von Unterweisungen relevant sind
  • Wie häufig Schulungen durchgeführt werden sollten
  • Welche Anforderungen an einen gültigen Schulungsnachweis bestehen
  • Wie lange Nachweise aufbewahrt werden müssen
  • Welche Anforderungen an die strukturierte Aufbewahrung von Schulungsnachweisen bestehen
  • Wie sich Schulungsnachweise digital und zentral verwalten lassen
  • Welche Rolle die digitale Personalakte in diesem Zusammenhang einnimmt
  • Wie sich der aktuelle Status von Schulungen jederzeit transparent darstellen lässt
  • Wie automatisierte Erinnerungen die Einhaltung von Fristen unterstützen können
  • Wie Zugriffsrechte eine sichere und rollenbasierte Verwaltung ermöglichen

Ihr konkreter Nutzen

  • Transparenz im Mitarbeitermanagement: Jederzeit nachvollziehbarer Überblick über den Schulungs- und Unterweisungsstatus einzelner Mitarbeitender sowie gesamter Teams.

  • Sichere Dokumentation: Strukturierte Ablage und nachvollziehbare Nachweise für gesetzliche und organisatorische Anforderungen.

  • Prozessunterstützung durch Automatisierung: Automatisierte Erinnerungen helfen dabei, Fristen systematisch einzuhalten.

  • Effiziente Organisation: Reduzierter Verwaltungsaufwand durch zentrale digitale Strukturen und klare Zuständigkeiten.

Art des Webinars

Die Webinare von topfact informieren über praxisnahe Ansätze zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Unternehmensalltag. Im Rahmen des Live-Webinars besteht zudem die Möglichkeit, individuelle Fragen zu stellen und sich direkt mit unseren Expertinnen und Experten auszutauschen.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Personalverantwortliche
  • HR- und Organisationsverantwortliche
  • Mitarbeitende aus dem Bereich Personalmanagement und Compliance

Eventdatum: Mittwoch, 01. Juli 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

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SolutiKo-Konferenz 2026 (Konferenz | Online)

SolutiKo-Konferenz 2026 (Konferenz | Online)

Kostenfreie Einladung an Interessierte zur Online-Teilnahme am 10. Juni 2026!

Freuen Sie sich schon jetzt auf ein spannendes Programm 2026 unter dem Motto:

„Scaling Solution-Selling: Erfolgsfaktoren für nachhaltiges Wachstum“

Die Transformation vom Produkt- zum Lösungsanbieter öffnet produzierenden Unternehmen erhebliche Potenziale für zusätzliche Erträge und eine langfristige Kundenbindung. Gleichzeitig erfordert dieses Geschäftsmodell gänzlich neue Fähigkeiten und Kompetenzen und insbesondere eine Neuausrichtung an der Schnittstelle von Service und Vertrieb.

Erleben Sie während der SolutiKo-Konferenz Best Practices führender Unternehmen. Lernen Sie, wie Sie Ihr Solution-Selling gezielt optimieren, um nachhaltiges Wachstum zu erzielen und die Kundenbindung zu stärken. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Geschäftsmodell auf das nächste Level zu heben.

Detaillierte Informationen finden Sie hier.

Eventdatum: Mittwoch, 10. Juni 2026 09:00 – 12:30

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

FIR an der RWTH Aachen
Campus-Boulevard 55
52074 Aachen
Telefon: +49 (241) 47705-0
https://fir.rwth-aachen.de

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Praxis-Insights: Digitales Wartungsmanagement des Fuhrparks (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Übersicht mit der digitalen Fuhrparkakte

Die Verwaltung des internen Fuhrparks gehört zu den unverzichtbaren Aufgaben in jedem Unternehmen. TÜV-Termine müssen eingehalten, Serviceintervalle geplant und Wartungsmaßnahmen dokumentiert werden – alles, während die Fahrzeuge weiterhin im Einsatz sind. Diese Prozesse sind zeitaufwändig und fehleranfällig, zugleich aber entscheidend, um die Sicherheit der Mitarbeitenden zu gewährleisten und Haftungs- oder Compliancerisiken zu vermeiden.

Hier setzt das digitale Wartungsmanagement an: Es vereinfacht die Verwaltung, erhöht die Transparenz und stellt sicher, dass gesetzliche Vorgaben jederzeit eingehalten werden.

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Inhalte des Webinars

  • Wie lassen sich unternehmensinterne Fahrzeuge systematisch organisieren?
  • Warum beschleunigt eine digitale Verwaltung Prozesse und wie reduziert sie Missverständnisse?
  • Wie sorgt die zentrale Ablage von Prüfprotokollen und Wartungsdaten für Klarheit?
  • Wie können Termine und Serviceintervalle zuverlässig überwacht und eingehalten werden?
  • Welche Vorteile hat eine strukturierte, einheitliche Plattform für Anwender?
  • Wie unterstützen digitale Tools gesetzliche Vorschriften und wie werden Nachweise erbracht?

Ihr konkreter Nutzen

  • Übersicht und Transparenz : Alle Termine, Intervalle und anstehenden Maßnahmen auf einen Blick.
  • Automatisierte Erinnerungen: Systematische Fristwahrung ohne Mehraufwand.
  • Nachweisbare Compliance: Gesetzlich erforderliche Dokumentation jederzeit verfügbar.
  • Effiziente Ablaufplanung: Ressourcen schonen und Prozesse beschleunigen.

Art des Webinars

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Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Management (Fuhrpark)
  • IT- und Digitalisierungsbeauftragte

Eventdatum: Dienstag, 02. Juni 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

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Von der einfachen Unterschrift zum digitalen Prozess (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Digital unterschreiben – sicher, effizient und GoBD-konform

Digitale Verträge und Dokumente werden in der Regel zwischen mehreren Beteiligten abgeschlossen. Häufig sind weitere Personen involviert, die den Status der Unterschrift nicht transparent nachvollziehen können. Manuelle Weitergaben führen zu Verzögerungen und erhöhen den Aufwand für Dokumentenmanagement und revisionssichere Ablage.

In diesem Webinar erfahren Sie, wie Sie digitale Signaturen effektiv einsetzen, Workflows automatisieren und die interne Verfahrenssicherheit erhöhen. Weiterhin erhalten Sie einen strukturierten Überblick über die Integration digitaler Unterschriften in bestehende Prozesse.

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Inhalte des Webinars

  • Funktionsweise digitaler Unterschriften
  • Anforderungen an rechtssichere Signaturen
  • Verbindung von Signatur und Workflow
  • Sicherstellen der aktuellsten Dokumentenversion
  • Unterstützung der internen Verfahrenssicherheit durch digitale Signaturen

Ihr konkreter Nutzen

  • Zeitersparnis – Automatisierte Weitergabe von Dokumenten
  • Transparenz – Jederzeit den aktuellen Status von Dokumenten einsehen
  • Einfachheit– Unterschreiben mit nur einem Klick
  • Compliance – GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung

Art des Webinars

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Zielgruppen

  • Geschäftsführung, Vorstände, Prokuristen

  • Fach- und Führungskräfte (Personalwesen, Einkauf)

  • Projektleiter

 

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Eventdatum: Dienstag, 03. März 2026 14:00 – 15:00

Eventort: Online

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Arbeitsmittelübergabe digital organisiert (Webinar | Online)

Im Webinar „Arbeitsmittelübergabe digital organisiert“ lernen Sie Methoden kennen, um Prozesse hinter der Arbeitsmittelübergabe digital zu gestalten, und wie sich dadurch der Arbeitsaufwand für Personalabteilung und Arbeitsmittelverwaltung deutlich reduzieren lässt.

 

Seit über 25 Jahren treibt Detlev Eberhardt die Digitalisierung voran – mit einem klaren Ziel: komplexe Prozesse einfach und effizient gestalten:

In dieser Webinar Reihe spricht der Vorstand der topfact AG über die Herausforderungen für den Mittelstand, die Chancen smarter Tools und warum digitale Lösungen längst mehr als nur Technik sind.

 

Melden Sie sich hier zum Webinar an:

topfact AG – der direkte Draht zu uns – topfact

Eventdatum: Donnerstag, 15. Januar 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

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Intelligente, KI-gestützte Rechnungseingangsprüfung mit DocuWare (Webinar | Online)

Intelligente, KI-gestützte Rechnungseingangsprüfung mit DocuWare (Webinar | Online)

Rechnungseingangsprüfung war noch nie so einfach!

Erleben Sie in unserem kompakten Webinar, wie DocuWare mit intelligenter KI-Unterstützung Ihre Prozesse zur Rechnungseingangsprüfung deutlich beschleunigt und komfortabler gestaltet.

Das erwartet Sie:

✅ Kurze Vorstellung
✅ Live-Demo der KI-gestützten Lösung
✅ Q & A

🎤 Sprecher: Alexander Zurawski, Account Manager DMS

🎯 Jetzt kostenfrei anmelden und Einblicke in moderne Dokumentenprozesse gewinnen!

Wir freuen uns darauf, Sie im Webinar begrüßen zu dürfen!

Ihr Team der Datatronic Software AG

Eventdatum: Donnerstag, 28. August 2025 10:00 – 10:30

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

Datatronic Software AG
Am Alten Schlachthof 1
67547 Worms
Telefon: + 49 6241-7070-100
Telefax: + 49 6241-7070-199
http://www.datatronic.de

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Flexibel und smart – Zeiterfassung für Home-Office & Mobilität (Webinar | Online)

Entdecken Sie, wie Sie mit modernen Lösungen die Zeiterfassung flexibel gestalten – ob im Home-Office oder unterwegs. Erhalten Sie zudem einen Einblick in passende Hardwarelösungen für moderne Arbeitswelten.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

 

Mit Ihrer Registrierung bestätigen Sie, die Datenschutzerklärung gelesen und zur Kenntnis genommen zu haben.

https://www.aida-franke.de/franke/datenschutz/

Eventdatum: Donnerstag, 30. Januar 2025 10:00 – 11:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

AIDA ORGA
Otto-Lilienthal-Str. 36
71034 Böblingen
Telefon: +49 (7031) 304600
http://www.aida-orga.de

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ISGUS IMPULS Digital – ZEUS® Workforce Management bringt dir Erleichterung (Webinar | Online)

ISGUS IMPULS Digital – ZEUS® Workforce Management bringt dir Erleichterung (Webinar | Online)

Effiziente Prozesse und ein reibungsloser Workflow sind die Grundlage für den Erfolg moderner Unternehmen. Mit unserem ZEUS® Workforce Management erhältst du eine innovative Lösung, die nicht nur deine administrativen Aufgaben vereinfacht, sondern auch für echte, messbare Entlastung sorgt.

Dank ZEUS® finden Aufgaben, wie die Zeiterfassung und Schichtplanung digital über das System statt. Hierdurch sparst du dir wertvolle Zeit und reduzierst Fehler auf ein Minimum. Du profitierst nicht nur von einem reibungslosen Workflow, sondern auch von einer gesteigerten Mitarbeiterzufriedenheit, da Self-Service-Funktionen und flexible Arbeitszeitmodelle den Alltag spürbar erleichtern.

Erlebe selbst, wie unser ZEUS® Workforce Management deine Arbeitsprozesse optimiert!

Jetzt anmelden und den Unterschied selbst entdecken!

Eventdatum: Dienstag, 09. Dezember 2025 10:00 – 10:30

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de

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