Digitale Fälligkeitenüberwachung als Liquiditätsschutz (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Fälligkeiten im Finanzprozess gezielt steuern

Mit wachsendem Unternehmensvolumen steigt auch die Anzahl an Rechnungen, Zahlungszielen und Fristen im täglichen Finanzprozess. Damit verbunden erhöht sich die Komplexität, relevante Termine zuverlässig im Blick zu behalten und finanzielle Potenziale wie Skonti konsequent zu nutzen.

Im operativen Alltag treffen dabei unterschiedliche Anforderungen aufeinander: eine effiziente Rechnungsverarbeitung, die Einhaltung von Zahlungsfristen sowie der Anspruch, finanzielle Spielräume optimal auszuschöpfen und die Liquidität planbar zu steuern.

Dieses Webinar zeigt auf, wie eine digitale Fälligkeitenüberwachung dabei unterstützen kann, Zahlungsströme transparenter zu gestalten, Fristen systematisch zu steuern und finanzielle Vorteile gezielt nutzbar zu machen – als Bestandteil eines modernen Finanzmanagements.

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Inhalte des Webinars

  • Warum eine strukturierte Fälligkeitenüberwachung im Finanzprozess relevant ist
  • Welche Unternehmensbereiche typischerweise in die Zahlungs- und Rechnungsprozesse eingebunden sind
  • Welche externen Anforderungen und zeitlichen Rahmenbedingungen Einfluss auf Zahlungsprozesse nehmen
  • Wie eine digitale Fälligkeitenüberwachung im Zusammenspiel von Rechnungs- und Zahlungsdaten funktioniert
  • Wie Priorisierung und automatische Bewertung von Fälligkeiten erfolgen können
  • Welche Rolle Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktionen im Prozess einnehmen
  • Wie Skontofristen systematisch berücksichtigt und genutzt werden können
  • Wie Transparenz über offene Rechnungen und Zahlungsziele geschaffen wird
  • Wie sich Liquiditätsplanung durch strukturierte Fälligkeitsinformationen unterstützen lässt

Ihr konkreter Nutzen

  • Transparenz über finanzielle Verpflichtungen:
    Klare Übersicht über offene Rechnungen, Fälligkeiten und mögliche Skontovorteile.

  • Automatisierte Unterstützung im Zahlungsmanagement:
    Erinnerungen und Priorisierungen helfen dabei, Fristen systematisch im Blick zu behalten.

  • Optimierung von Zahlungs- und Liquiditätsprozessen:
    Unterstützung bei der zielgerichteten Nutzung von Skonti und der Steuerung des Umlaufvermögens.

  • Reduzierung operativer Risiken:
    Strukturierte Prozesse helfen dabei, systematisch bedingte Zahlungsverzüge zu vermeiden.

Art des Webinars

Die Webinare von topfact vermitteln praxisnahe Ansätze zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen. Im Live-Webinar besteht zudem die Möglichkeit zum direkten Austausch mit Expertinnen und Experten sowie zur Klärung individueller Fragestellungen.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Verantwortliche im Finanzbereich
  • Buchhaltung (Debitoren & Kreditoren)
  • Finanz- und Controlling-Verantwortliche

Eventdatum: Dienstag, 11. August 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

topfact AG
Münchener Straße 14
83022 Rosenheim
Telefon: +49 8031 / 350 797-0
http://www.topfact.de

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Warum E-Mail-Archivierung mehr ist als Pflicht (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Vom Datenberg zur transparenten Unternehmensressource

Die gesetzliche Pflicht zur Archivierung geschäftsrelevanter E-Mails betrifft jedes Unternehmen. Werden Vorgaben nicht eingehalten, drohen rechtliche Konsequenzen, Datenschutzverstöße und Imageschäden. Viele Unternehmen speichern E-Mails jedoch isoliert – als Dateninseln statt als nutzbare Wissensressourcen.

In diesem Webinar zeigen wir, wie automatisierte E-Mail-Archivierung gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllt, Prozesse optimiert und Wissen im Unternehmen transparent verfügbar macht. Sie erfahren, wie aus einzelnen E-Mails strukturierte Workflows und eine strategische Wissensbasis entstehen.

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Inhalte des Webinars

  • Gesetzliche Anforderungen an die Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente
  • Welche Dokumente und E-Mails betroffen sind
  • Schritt-für-Schritt: So funktioniert automatisierte E-Mail-Archivierung
  • Wie aus einer E-Mail ein strukturierter Workflow entsteht
  • Dateninsel vs. Datenpool – der Unterschied in der Praxis
  • Nutzung der Wissensbasis als strategische Ressource im Unternehmen

Ihr konkreter Nutzen

  • Zeitersparnis: Manuelle Archivierung entfällt, Volltextsuche beschleunigt das Auffinden
  • Zuverlässigkeit: Automatisierte Archivierung läuft dauerhaft und fehlerfrei
  • Compliance: Extern zertifizierte, GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung
  • Wissenspool: E-Mails werden zur strukturierten Informationsressource
  • Workflow: Aufgaben direkt aus der E-Mail heraus steuern
  • Datenschutz: Zugriffsrechte sichern berechtigte Nutzung
  • Datenminimierung: Gesetzliche Vorgaben automatisch umgesetzt
  • Transparenz: Alle Dokumente sind jederzeit zugriffsbereit – selbst bei Abwesenheit des zuständigen Mitarbeiters

Art des Webinars

Die topfact Webinare informieren über die vorgestellten topfact Lösungen und deren praxisnahe Anwendung. Gleichzeitig bietet das Live-Webinar Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und den direkten Dialog mit unseren Experten.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • IT-Verantwortliche
  • Führungskräfte (Buchhaltung & Finanzen, Vertrieb, HR)
  • Datenschutzbeauftragte

Eventdatum: Dienstag, 21. Juli 2026 14:00 – 15:00

Eventort: Online

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Unterweisungen dokumentieren statt Risiken verwalten (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Mitarbeitermanagement als strukturierter Prozess

Unterweisungen und Mitarbeiterschulungen sind in Unternehmen ein fester Bestandteil organisatorischer und rechtlicher Anforderungen. Mit zunehmender Anzahl an Mitarbeitenden sowie wachsendem Umfang an Schulungspflichten steigen auch die Anforderungen an Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Aktualität der entsprechenden Nachweise.

Dabei ergibt sich ein Spannungsfeld zwischen der laufenden Durchführung von Schulungen, der strukturierten Dokumentation sowie dem jederzeit verfügbaren Überblick über den aktuellen Stand der Unterweisungen.

Dieses Webinar zeigt, wie eine digitale und strukturierte Verwaltung von Unterweisungen dazu beitragen kann, Informationen transparent bereitzustellen, Fristen nachvollziehbar zu steuern und Nachweise zentral verfügbar zu halten – als unterstützender Bestandteil moderner Personalprozesse.

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Inhalte des Webinars

  • Warum Mitarbeitende regelmäßig unterwiesen und geschult werden müssen
  • Welche Themen im Rahmen von Unterweisungen relevant sind
  • Wie häufig Schulungen durchgeführt werden sollten
  • Welche Anforderungen an einen gültigen Schulungsnachweis bestehen
  • Wie lange Nachweise aufbewahrt werden müssen
  • Welche Anforderungen an die strukturierte Aufbewahrung von Schulungsnachweisen bestehen
  • Wie sich Schulungsnachweise digital und zentral verwalten lassen
  • Welche Rolle die digitale Personalakte in diesem Zusammenhang einnimmt
  • Wie sich der aktuelle Status von Schulungen jederzeit transparent darstellen lässt
  • Wie automatisierte Erinnerungen die Einhaltung von Fristen unterstützen können
  • Wie Zugriffsrechte eine sichere und rollenbasierte Verwaltung ermöglichen

Ihr konkreter Nutzen

  • Transparenz im Mitarbeitermanagement: Jederzeit nachvollziehbarer Überblick über den Schulungs- und Unterweisungsstatus einzelner Mitarbeitender sowie gesamter Teams.

  • Sichere Dokumentation: Strukturierte Ablage und nachvollziehbare Nachweise für gesetzliche und organisatorische Anforderungen.

  • Prozessunterstützung durch Automatisierung: Automatisierte Erinnerungen helfen dabei, Fristen systematisch einzuhalten.

  • Effiziente Organisation: Reduzierter Verwaltungsaufwand durch zentrale digitale Strukturen und klare Zuständigkeiten.

Art des Webinars

Die Webinare von topfact informieren über praxisnahe Ansätze zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Unternehmensalltag. Im Rahmen des Live-Webinars besteht zudem die Möglichkeit, individuelle Fragen zu stellen und sich direkt mit unseren Expertinnen und Experten auszutauschen.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Personalverantwortliche
  • HR- und Organisationsverantwortliche
  • Mitarbeitende aus dem Bereich Personalmanagement und Compliance

Eventdatum: Mittwoch, 01. Juli 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

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Praxis-Insights: Digitales Wartungsmanagement des Fuhrparks (Webinar | Online)

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Übersicht mit der digitalen Fuhrparkakte

Die Verwaltung des internen Fuhrparks gehört zu den unverzichtbaren Aufgaben in jedem Unternehmen. TÜV-Termine müssen eingehalten, Serviceintervalle geplant und Wartungsmaßnahmen dokumentiert werden – alles, während die Fahrzeuge weiterhin im Einsatz sind. Diese Prozesse sind zeitaufwändig und fehleranfällig, zugleich aber entscheidend, um die Sicherheit der Mitarbeitenden zu gewährleisten und Haftungs- oder Compliancerisiken zu vermeiden.

Hier setzt das digitale Wartungsmanagement an: Es vereinfacht die Verwaltung, erhöht die Transparenz und stellt sicher, dass gesetzliche Vorgaben jederzeit eingehalten werden.

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Inhalte des Webinars

  • Wie lassen sich unternehmensinterne Fahrzeuge systematisch organisieren?
  • Warum beschleunigt eine digitale Verwaltung Prozesse und wie reduziert sie Missverständnisse?
  • Wie sorgt die zentrale Ablage von Prüfprotokollen und Wartungsdaten für Klarheit?
  • Wie können Termine und Serviceintervalle zuverlässig überwacht und eingehalten werden?
  • Welche Vorteile hat eine strukturierte, einheitliche Plattform für Anwender?
  • Wie unterstützen digitale Tools gesetzliche Vorschriften und wie werden Nachweise erbracht?

Ihr konkreter Nutzen

  • Übersicht und Transparenz : Alle Termine, Intervalle und anstehenden Maßnahmen auf einen Blick.
  • Automatisierte Erinnerungen: Systematische Fristwahrung ohne Mehraufwand.
  • Nachweisbare Compliance: Gesetzlich erforderliche Dokumentation jederzeit verfügbar.
  • Effiziente Ablaufplanung: Ressourcen schonen und Prozesse beschleunigen.

Art des Webinars

Die topfact Webinare informieren über die vorgestellten topfact Lösungen und deren praxisnahe Anwendung. Gleichzeitig bietet das Live-Webinar Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und den direkten Dialog mit unseren Experten.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Management (Fuhrpark)
  • IT- und Digitalisierungsbeauftragte

Eventdatum: Dienstag, 02. Juni 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

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Aktive Steuerung im Restrukturierungsprozess (Webinar | Online)

Unsere Webinarreihe: Performance in herausfordernden Zeiten für mittelständische Unternehmen

Steigende Kosten und wachsende Unsicherheit machen Performance zur zentralen Führungsaufgabe in Familienunternehmen. Die fünfteilige Webinarreihe fokussiert sich auf wirksame Performance‑Steuerung – von der Früherkennung von Risiken bis zur nachhaltigen Sicherung der Zukunftsfähigkeit.

Webinar #3 Aktive Steuerung im Restrukturierungsprozess

Ort: online

Zielgruppe: Geschäftsführer, CFOs, Leiter Finanz- und Rechnungswesen, Gesellschafter

Teilnahmegebühr: kostenfrei

Ziel: Die angespannte wirtschaftliche Situation beeinträchtigt den Handlungsspielraum vieler Unternehmen. Preissteigerungen, Auftragsrückgänge, gestresste Lieferketten führen zu Ergebnisrückgängen und mindern die Liquidität. Dieses Webinar richtet sich an mittelständische Unternehmen, die ein angespannte Situation nicht weiter eskalieren lassen möchten. Sie erhalten einen kompakten Überblick über praxiserprobte Ansätze, mit denen Maßnahmen zur Restrukturierung entwickelt, wirksam umgesetzt und aktiv gesteuert werden können, um Liquidität und Rentabilität zu sichern und auszubauen. Im Anschluss an den inhaltlichen Teil besteht Raum für einen offenen Austausch, in dem Fragen eingebracht und gemeinsam diskutiert werden können.

Inhalte:

  • Vom mulmigen Gefühl zur klaren Bestandsaufnahme: Wie ist die Situation im Unternehmen? Was kommt auf das Unternehmen zu? 
  • Wirkungszusammenhänge – Logiken bewusst machen: Wie hängen Ursachen und Wirkung voneinander ab? Welche Ansätze für wirksame Maßnahmen lassen sich hieraus ableiten? 
  • Integrierte Planung – Transparenz schaffen: Warum brauchen mittelständische Unternehmen verlässliche Werkzeuge? Welche Wirkung können Maßnahmen entfalten? 
  • Steuerung der Umsetzung: Wie werden Effekte von Maßnahmen gemessen? Wie hilfreich ist ein Kennzahlen-Dashboard? 
  • Compliance: Warum die Dokumentation der Herangehensweise für die Geschäftsführung wichtig ist. 

Anmeldung unter https://www.the-maked-team.com/einblicke/events/

Eventdatum: Dienstag, 02. Juni 2026 11:00 – 12:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

THE MAK´ED TEAM GmbH & Co. KG
Äußere Sulzbacher Straße 124
90491 Nürnberg
Telefon: +49 911 310453-0
http://www.the-maked-team.com

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Digitale Produktions- und Gebäudeinstandhaltung bei Klüber (Webinar | Online)

Digitale Produktions- und Gebäudeinstandhaltung bei Klüber (Webinar | Online)

In diesem Webinar zeigen Patrick Lefebvre von byron und Anton Smola anhand eines konkreten Projekts bei Klüber, wie unter dem Einsatz der am Vortag gezeigten Anwenung byronFM die Produktions- und Gebäudeinstandhaltung effizienter, transparenter und zukunftsorientiert gestaltet wird.

Eventdatum: Donnerstag, 06. November 2025 12:00 – 13:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

Bau-Rockstars GmbH
Cecilienallee 68
40474 Düsseldorf
Telefon: +49 (176) 64106955
http://www.bau-rockstars.de

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NEW CMMS/CAFM – Instandhaltung neu gedacht mit Osapiens und byron (Webinar | Online)

NEW CMMS/CAFM – Instandhaltung neu gedacht mit Osapiens und byron (Webinar | Online)

Osapiens, byron und ein weiterer Anbieter zeigen, wie „neue“ CMMS- und CAFM-Systeme Instandhaltung neu definieren – weg von starren Anwendungen hin zu intelligenten, digitalen Lösungen, die Effizienz, Transparenz und Innovation in den Mittelpunkt stellen.

Eventdatum: Mittwoch, 05. November 2025 12:00 – 13:00

Eventort: Online

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40474 Düsseldorf
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Digital Signieren = höhere Transparenz? (Webinar | Online)

Im Webinar „Digital Signieren = höhere Transparenz?“ zeigt Ihnen Herr Eberhardt wie Sie Geschäftsdokumente nicht nur rechtsgültig archivieren, sondern auch signieren.

Seit über 25 Jahren treibt Detlev Eberhardt die Digitalisierung voran – mit einem klaren Ziel: komplexe Prozesse einfach und effizient gestalten:

In dieser Webinar Reihe spricht der Vorstand der topfact AG über die Herausforderungen für den Mittelstand, die Chancen smarter Tools und warum digitale Lösungen längst mehr als nur Technik sind.

 

Melden Sie sich hier zum Webinar an:
topfact AG – der direkte Draht zu uns – topfact

Eventdatum: Dienstag, 25. November 2025 14:00 – 14:45

Eventort: Online

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83022 Rosenheim
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InLoox Insider Talk: Wer fürchtet sich vor dem PSO? (Webinar | Online)

InLoox Insider Talk: Wer fürchtet sich vor dem PSO? (Webinar | Online)

Transparenz gilt als Turbo für bessere Entscheidungen. Und bereitet zugleich vielen Mittelständlern Bauchschmerzen. Muss ein Project Support Office (PSO) wirklich „Hosen-runter-lassen“ und „absolute Kontrolle“ bedeuten? Was löst dabei eigentlich Angst aus und wie kann man die nehmen?

Im Insider Talk mit Florian Muth, Experte für Transformation und Digitalisierung, räumen wir mit Mythen auf und klären, ob ein PSO eine Organisation agil macht, wie man die Kluft zwischen Veränderungswilligen und Veränderungsverweigerern überbrücken kann und welche Rolle die Feuerwehrleute in Organisationen spielen – aber eigentlich gar nicht inne haben sollten.

Nehmen Sie praktische Anregungen zum Aufbau eines PSO für Ihre Organisation mit, damit Sie keine Angst mehr vor Transparenz im Projektmanagement haben müssen.

Am Ende bleibt genug Zeit für Ihre Fragen.
Der InLoox Insider Talk wird aufgezeichnet. Alle angemeldeten Personen erhalten den Link zur Aufzeichnung per E-Mail automatisch zugesandt.

 

Eventdatum: Donnerstag, 16. Oktober 2025 11:00 – 12:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

InLoox GmbH
Walter-Gropius-Straße 17
80807 München
Telefon: +49 (89) 3589988-0
Telefax: +49 (89) 3589988-99
https://www.inloox.de/

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bizpando Basics: Lieferkettentransparenz für Einsteiger (Webinar | Online)

bizpando Basics: Lieferkettentransparenz für Einsteiger (Webinar | Online)

In diesem einstündigen Webinar zeigen wir Ihnen die ersten Schritte auf dem Weg zu mehr Lieferkettentransparenz mit bizpando.

Sie erhalten exklusiven Input von unseren Experten, um das Potenzial unserer Plattform voll auszuschöpfen und Ihren Einstieg zu erleichtern. Außerdem haben Sie die Gelegenheit, Ihre individuellen Fragen zu klären.

Dieses kostenfreie Webinar richtet sich an alle Unternehmen, die kürzlich der bizpando-Plattform beigetreten sind, bzw. dies in Erwägung ziehen. Dies sind sowohl Unternehmen, die direkt dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) unterliegen, als auch mittelbar betroffene Lieferanten, die auf die Plattform eingeladen wurden.

Eventdatum: Donnerstag, 14. November 2024 11:00 – 12:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

bizpando AG
Bösch 21
CH6331 Hünenberg
Telefon: +41 44 5868783
https://www.bizpando.com/

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