Digitale Fälligkeitenüberwachung als Liquiditätsschutz (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Fälligkeiten im Finanzprozess gezielt steuern

Mit wachsendem Unternehmensvolumen steigt auch die Anzahl an Rechnungen, Zahlungszielen und Fristen im täglichen Finanzprozess. Damit verbunden erhöht sich die Komplexität, relevante Termine zuverlässig im Blick zu behalten und finanzielle Potenziale wie Skonti konsequent zu nutzen.

Im operativen Alltag treffen dabei unterschiedliche Anforderungen aufeinander: eine effiziente Rechnungsverarbeitung, die Einhaltung von Zahlungsfristen sowie der Anspruch, finanzielle Spielräume optimal auszuschöpfen und die Liquidität planbar zu steuern.

Dieses Webinar zeigt auf, wie eine digitale Fälligkeitenüberwachung dabei unterstützen kann, Zahlungsströme transparenter zu gestalten, Fristen systematisch zu steuern und finanzielle Vorteile gezielt nutzbar zu machen – als Bestandteil eines modernen Finanzmanagements.

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Inhalte des Webinars

  • Warum eine strukturierte Fälligkeitenüberwachung im Finanzprozess relevant ist
  • Welche Unternehmensbereiche typischerweise in die Zahlungs- und Rechnungsprozesse eingebunden sind
  • Welche externen Anforderungen und zeitlichen Rahmenbedingungen Einfluss auf Zahlungsprozesse nehmen
  • Wie eine digitale Fälligkeitenüberwachung im Zusammenspiel von Rechnungs- und Zahlungsdaten funktioniert
  • Wie Priorisierung und automatische Bewertung von Fälligkeiten erfolgen können
  • Welche Rolle Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktionen im Prozess einnehmen
  • Wie Skontofristen systematisch berücksichtigt und genutzt werden können
  • Wie Transparenz über offene Rechnungen und Zahlungsziele geschaffen wird
  • Wie sich Liquiditätsplanung durch strukturierte Fälligkeitsinformationen unterstützen lässt

Ihr konkreter Nutzen

  • Transparenz über finanzielle Verpflichtungen:
    Klare Übersicht über offene Rechnungen, Fälligkeiten und mögliche Skontovorteile.

  • Automatisierte Unterstützung im Zahlungsmanagement:
    Erinnerungen und Priorisierungen helfen dabei, Fristen systematisch im Blick zu behalten.

  • Optimierung von Zahlungs- und Liquiditätsprozessen:
    Unterstützung bei der zielgerichteten Nutzung von Skonti und der Steuerung des Umlaufvermögens.

  • Reduzierung operativer Risiken:
    Strukturierte Prozesse helfen dabei, systematisch bedingte Zahlungsverzüge zu vermeiden.

Art des Webinars

Die Webinare von topfact vermitteln praxisnahe Ansätze zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen. Im Live-Webinar besteht zudem die Möglichkeit zum direkten Austausch mit Expertinnen und Experten sowie zur Klärung individueller Fragestellungen.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Verantwortliche im Finanzbereich
  • Buchhaltung (Debitoren & Kreditoren)
  • Finanz- und Controlling-Verantwortliche

Eventdatum: Dienstag, 11. August 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

topfact AG
Münchener Straße 14
83022 Rosenheim
Telefon: +49 8031 / 350 797-0
http://www.topfact.de

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Warum E-Mail-Archivierung mehr ist als Pflicht (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Vom Datenberg zur transparenten Unternehmensressource

Die gesetzliche Pflicht zur Archivierung geschäftsrelevanter E-Mails betrifft jedes Unternehmen. Werden Vorgaben nicht eingehalten, drohen rechtliche Konsequenzen, Datenschutzverstöße und Imageschäden. Viele Unternehmen speichern E-Mails jedoch isoliert – als Dateninseln statt als nutzbare Wissensressourcen.

In diesem Webinar zeigen wir, wie automatisierte E-Mail-Archivierung gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllt, Prozesse optimiert und Wissen im Unternehmen transparent verfügbar macht. Sie erfahren, wie aus einzelnen E-Mails strukturierte Workflows und eine strategische Wissensbasis entstehen.

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Inhalte des Webinars

  • Gesetzliche Anforderungen an die Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente
  • Welche Dokumente und E-Mails betroffen sind
  • Schritt-für-Schritt: So funktioniert automatisierte E-Mail-Archivierung
  • Wie aus einer E-Mail ein strukturierter Workflow entsteht
  • Dateninsel vs. Datenpool – der Unterschied in der Praxis
  • Nutzung der Wissensbasis als strategische Ressource im Unternehmen

Ihr konkreter Nutzen

  • Zeitersparnis: Manuelle Archivierung entfällt, Volltextsuche beschleunigt das Auffinden
  • Zuverlässigkeit: Automatisierte Archivierung läuft dauerhaft und fehlerfrei
  • Compliance: Extern zertifizierte, GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung
  • Wissenspool: E-Mails werden zur strukturierten Informationsressource
  • Workflow: Aufgaben direkt aus der E-Mail heraus steuern
  • Datenschutz: Zugriffsrechte sichern berechtigte Nutzung
  • Datenminimierung: Gesetzliche Vorgaben automatisch umgesetzt
  • Transparenz: Alle Dokumente sind jederzeit zugriffsbereit – selbst bei Abwesenheit des zuständigen Mitarbeiters

Art des Webinars

Die topfact Webinare informieren über die vorgestellten topfact Lösungen und deren praxisnahe Anwendung. Gleichzeitig bietet das Live-Webinar Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und den direkten Dialog mit unseren Experten.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • IT-Verantwortliche
  • Führungskräfte (Buchhaltung & Finanzen, Vertrieb, HR)
  • Datenschutzbeauftragte

Eventdatum: Dienstag, 21. Juli 2026 14:00 – 15:00

Eventort: Online

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Unterweisungen dokumentieren statt Risiken verwalten (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Mitarbeitermanagement als strukturierter Prozess

Unterweisungen und Mitarbeiterschulungen sind in Unternehmen ein fester Bestandteil organisatorischer und rechtlicher Anforderungen. Mit zunehmender Anzahl an Mitarbeitenden sowie wachsendem Umfang an Schulungspflichten steigen auch die Anforderungen an Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Aktualität der entsprechenden Nachweise.

Dabei ergibt sich ein Spannungsfeld zwischen der laufenden Durchführung von Schulungen, der strukturierten Dokumentation sowie dem jederzeit verfügbaren Überblick über den aktuellen Stand der Unterweisungen.

Dieses Webinar zeigt, wie eine digitale und strukturierte Verwaltung von Unterweisungen dazu beitragen kann, Informationen transparent bereitzustellen, Fristen nachvollziehbar zu steuern und Nachweise zentral verfügbar zu halten – als unterstützender Bestandteil moderner Personalprozesse.

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Inhalte des Webinars

  • Warum Mitarbeitende regelmäßig unterwiesen und geschult werden müssen
  • Welche Themen im Rahmen von Unterweisungen relevant sind
  • Wie häufig Schulungen durchgeführt werden sollten
  • Welche Anforderungen an einen gültigen Schulungsnachweis bestehen
  • Wie lange Nachweise aufbewahrt werden müssen
  • Welche Anforderungen an die strukturierte Aufbewahrung von Schulungsnachweisen bestehen
  • Wie sich Schulungsnachweise digital und zentral verwalten lassen
  • Welche Rolle die digitale Personalakte in diesem Zusammenhang einnimmt
  • Wie sich der aktuelle Status von Schulungen jederzeit transparent darstellen lässt
  • Wie automatisierte Erinnerungen die Einhaltung von Fristen unterstützen können
  • Wie Zugriffsrechte eine sichere und rollenbasierte Verwaltung ermöglichen

Ihr konkreter Nutzen

  • Transparenz im Mitarbeitermanagement: Jederzeit nachvollziehbarer Überblick über den Schulungs- und Unterweisungsstatus einzelner Mitarbeitender sowie gesamter Teams.

  • Sichere Dokumentation: Strukturierte Ablage und nachvollziehbare Nachweise für gesetzliche und organisatorische Anforderungen.

  • Prozessunterstützung durch Automatisierung: Automatisierte Erinnerungen helfen dabei, Fristen systematisch einzuhalten.

  • Effiziente Organisation: Reduzierter Verwaltungsaufwand durch zentrale digitale Strukturen und klare Zuständigkeiten.

Art des Webinars

Die Webinare von topfact informieren über praxisnahe Ansätze zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Unternehmensalltag. Im Rahmen des Live-Webinars besteht zudem die Möglichkeit, individuelle Fragen zu stellen und sich direkt mit unseren Expertinnen und Experten auszutauschen.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Personalverantwortliche
  • HR- und Organisationsverantwortliche
  • Mitarbeitende aus dem Bereich Personalmanagement und Compliance

Eventdatum: Mittwoch, 01. Juli 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

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Praxis-Insights: Digitales Wartungsmanagement des Fuhrparks (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Übersicht mit der digitalen Fuhrparkakte

Die Verwaltung des internen Fuhrparks gehört zu den unverzichtbaren Aufgaben in jedem Unternehmen. TÜV-Termine müssen eingehalten, Serviceintervalle geplant und Wartungsmaßnahmen dokumentiert werden – alles, während die Fahrzeuge weiterhin im Einsatz sind. Diese Prozesse sind zeitaufwändig und fehleranfällig, zugleich aber entscheidend, um die Sicherheit der Mitarbeitenden zu gewährleisten und Haftungs- oder Compliancerisiken zu vermeiden.

Hier setzt das digitale Wartungsmanagement an: Es vereinfacht die Verwaltung, erhöht die Transparenz und stellt sicher, dass gesetzliche Vorgaben jederzeit eingehalten werden.

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Inhalte des Webinars

  • Wie lassen sich unternehmensinterne Fahrzeuge systematisch organisieren?
  • Warum beschleunigt eine digitale Verwaltung Prozesse und wie reduziert sie Missverständnisse?
  • Wie sorgt die zentrale Ablage von Prüfprotokollen und Wartungsdaten für Klarheit?
  • Wie können Termine und Serviceintervalle zuverlässig überwacht und eingehalten werden?
  • Welche Vorteile hat eine strukturierte, einheitliche Plattform für Anwender?
  • Wie unterstützen digitale Tools gesetzliche Vorschriften und wie werden Nachweise erbracht?

Ihr konkreter Nutzen

  • Übersicht und Transparenz : Alle Termine, Intervalle und anstehenden Maßnahmen auf einen Blick.
  • Automatisierte Erinnerungen: Systematische Fristwahrung ohne Mehraufwand.
  • Nachweisbare Compliance: Gesetzlich erforderliche Dokumentation jederzeit verfügbar.
  • Effiziente Ablaufplanung: Ressourcen schonen und Prozesse beschleunigen.

Art des Webinars

Die topfact Webinare informieren über die vorgestellten topfact Lösungen und deren praxisnahe Anwendung. Gleichzeitig bietet das Live-Webinar Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und den direkten Dialog mit unseren Experten.

Zielgruppen

  • Geschäftsführung
  • Management (Fuhrpark)
  • IT- und Digitalisierungsbeauftragte

Eventdatum: Dienstag, 02. Juni 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

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Webinar: Das ist die neue AWS European Sovereign Cloud: Data Sovereignty für mehr Cyber Resilience (Webinar | Online)

Webinar: Das ist die neue AWS European Sovereign Cloud: Data Sovereignty für mehr Cyber Resilience (Webinar | Online)

Wir stellen Sie Ihnen im Webinar vor: Im Januar 2026 hat AWS die neue AWS European Sovereign Cloud offiziell in Potsdam gelauncht. Damit steht die neue, vollständig souveräne Cloud-Region – so das Alleinstellungsmerkmal dieser AWS Cloud – nun europäischen Kunden zur Verfügung.

Inhalt

Der Launch der AWS European Sovereign Cloud seit dem 15.01.2026 bietet Unternehmen und Organisationen in Europa die Möglichkeit, die Services eines der erfolgreichsten Hyperscaler zu nutzen, um das eigene Unternehmen resilienter aufzustellen, ohne dabei Kompromisse bei der Souveränität der eigenen Daten einzugehen.  

Was unterscheidet die AWS European Sovereign Cloud von AWS?

Die AWS European Sovereign Cloud bildet eine physisch und logisch von den Strukturen der AWS getrennte Cloud-Infrastruktur ab. Für europäische Unternehmen, die AWS nutzen wollen und bislang angesichts Themen wie Datenkontrolle und Governance-Souveränität haderten, bietet sie mit ihren innerhalb der EU liegenden Komponenten die Alternative zu AWS.

Insbesondere für Organisationen aus dem öffentlichen Sektor und stark regulierten Branchen ist die AWS ESC interessant: Der Zugriff auf Daten von außerhalb der EU soll durch technische Kontrollen verhindern werden. Damit stehen Garantien zur Datenresidenz, welche eine operative Autonomie ermöglicht und die regulatorischen Anforderungen erfüllt. Und dies bei der breiten Palette an AWS-Services, wie man sie von AWS kennt.

Agenda

  • Einführung
  • Vorstellung der AWS ESC: Datensouveränität, Features und Services
  • Cyber Resilience mit der AWS ESC: Use Cases wie Automatisiertes Recovery Testing, Failover in die Cloud, resilientes Backup von AWS Workloads
  • Vergleich zu Anbietern im deutschsprachigen Raum

Für wen sich das Webinar lohnt

Die ESC richtet sich primär an durch NIS2, Dora etc. hochregulierte Unternehmen wie KRITIS, öffentliche Verwaltung oder staatliche Organisationen, die aus o.g. Gründen noch mit Cloud gewartet haben oder bereits in der Cloud sind.

Speaker 

Philip Röder, Head of Business Development & Consulting

Informationen zur Eventteilnahme

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Philip Röder, Head of Business Development & Consulting
Telefon +49 162 4196789

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Eventdatum: Dienstag, 24. Februar 2026 14:00 – 14:30

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

Empalis Consulting GmbH
Wankelstraße 14
70563 Stuttgart
Telefon: +49 (711) 46928-260
Telefax: +49 (711) 46928-239
https://www.empalis.de/

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Bauhof Spezial: Elektronische Winterdienst-Dokumentation statt Papierkram (Webinar | Online)

Sicher, nachvollziehbar und effizient – so gelingt moderner Winterdienst heute.Mit AIDA® GEO digitalisieren Kommunen und Bauhöfe ihre Streu- und Räummaßnahmen und erfassen Fahrzeugwege, Schaltzustände und Einsatzdaten vollständig elektronisch.

Alle Informationen werden automatisch archiviert und visualisiert, sodass Nachweise rechtssicher per Klick bereitgestellt werden können. Das spart Zeit, reduziert Fehler und entlastet Verwaltung und Bauhof gleichermaßen.

Im Webinar erfahren Teilnehmende, wie sich digitale Dokumentation, Transparenz und Nachweisführung im Winterdienst optimal verbinden lassen, um im täglichen Betrieb für mehr Sicherheit und Effizienz zu sorgen.

Eventdatum: Donnerstag, 04. Dezember 2025 10:00 – 10:45

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

AIDA ORGA
Otto-Lilienthal-Str. 36
71034 Böblingen
Telefon: +49 (7031) 304600
http://www.aida-orga.de

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Wie Bescheinigungen effizient überwacht werden können (Webinar | Online)

Einen Überblick über Bescheinigungen zu behalten kann speziell im Bau- und Handwerk, bei mehreren Einsatzorten, zur Herausforderung werden. Neben einer effizienten Koordination erläutert Ihnen Herr Eberhardt auch wie sich dadurch die Compliance Ihres Unternehmens verbessern lassen kann.

 

Seit über 25 Jahren treibt Detlev Eberhardt die Digitalisierung voran – mit einem klaren Ziel: komplexe Prozesse einfach und effizient gestalten.

In dieser Webinar Reihe spricht der Vorstand der topfact AG über die Herausforderungen für den Mittelstand, die Chancen smarter Tools und warum digitale Lösungen längst mehr als nur Technik sind.

 

Melden Sie sich hier zum Webinar an:

topfact AG – der direkte Draht zu uns – topfact

Eventdatum: Mittwoch, 26. November 2025 11:00 – 11:45

Eventort: Online

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AIDA ORGA auf der Messe KOMMUNAL 2025 – Digitale Lösungen für moderne Kommunen (Messe | Göttingen)

Am 27. und 28. August 2025 findet in der LOKHALLE Göttingen die bundesweit bedeutendste Messe für kommunale Innovationen statt: die Messe KOMMUNAL. Unter der Schirmherrschaft von Niedersachsens Ministerpräsident Stephan Weil treffen sich hier Entscheider:innen aus Verwaltung, Politik und Wirtschaft, um sich über aktuelle Herausforderungen und digitale Lösungen auszutauschen.

AIDA ORGA ist mit dabei – mit praxisnahen Softwarelösungen für:

  • Zeiterfassung und Personalzeitmanagement

  • Dienst- und Schichtplanung

  • Zutrittssteuerung und Sicherheit

  • Betriebs- und Leistungserfassung

  • Geodatenmanagement für Bauhöfe

Besucher:innen erwartet ein vielseitiges Programm mit über 140 Ausstellern und mehr als 40 Fachvorträgen zu Themen wie Digitalisierung in der Verwaltung, Nachhaltigkeit, KI und kommunale Infrastruktur. Auf mehreren Bühnen finden Diskussionsformate, Produktvorstellungen und Panels statt – u. a. zum Thema Kommunalfinanzen.

Besuchen Sie den Stand von AIDA ORGA und lassen Sie sich live zeigen, wie digitale Verwaltungsprozesse für Kommunen heute funktionieren – einfach, sicher und effizient.

📍 Veranstaltungsdetails:

  • Messe: KOMMUNAL 2025

  • Datum: 27. und 28. August 2025

  • Ort: LOKHALLE Göttingen, Bahnhofsallee 1, 37081 Göttingen

  • Öffnungszeiten: 09:00 – 17:00 Uhr

  • Eintritt: kostenfrei (Registrierung erforderlich)

  • Website & Anmeldung: https://messe-kommunal.de

Eventdatum: 27.08.25 – 28.08.25

Eventort: Göttingen

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71034 Böblingen
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ibo Praxistag Projektmanagement 17.09.2025 (Networking | Eschborn)

ibo Praxistag Projektmanagement 17.09.2025 (Networking | Eschborn)

ibo Praxistag Projektmanagement am 17. September 2025: Praxisnahes Projektmanagement für Verwaltung, Banken, Versicherungen und Stiftungen

Am 17. September 2025 lädt die ibo Software GmbH zum ibo Praxistag Projektmanagement ein. Der Name des Events ist Programm: echte Praxisberichte, ehrliche Erfahrungen, offene Einblicke.

Viele Organisationen stehen vor ähnlichen Herausforderungen: steigende Komplexität, zunehmender Veränderungsdruck und der Wunsch nach mehr Transparenz und Steuerbarkeit im Projektportfolio. Ob in der öffentlichen Verwaltung, bei einer Sparkasse, Volksbank, Versicherung oder einer Stiftung, überall gilt: Wer heute Projekte managen will, braucht mehr als bunte Balkenpläne. Es braucht Transparenz, Steuerbarkeit und praxistaugliche Werkzeuge.

Ein Highlight ist der Vortrag von Christian Süsens, Kreisverwaltung Pinneberg:
„Die digitale Transformation der Verwaltung – Mit Projektportfoliomanagement zum Erfolg“. Er zeigt praxisnah, wie mit einem strukturierten Projektportfoliomanagement echte Veränderung möglich wird, gerade in einem Umfeld mit vielen parallelen Anforderungen.

Ebenfalls spannend: Ein Beitrag der Klassik Stiftung Weimar, die ihre Erfahrungen mit Projektarbeit in einem kulturellen und organisatorisch anspruchsvollen Umfeld teilt. Und auch Sparkassen, Volksbanken, mittelständische Finanzdienstleister sowie Versicherungen erhalten wertvolle Impulse für ihren Projektalltag.

Was Sie erwartet:

  • Praxisberichte, die ehrlich sind.
  • Impulse, die Sie direkt mitnehmen können.
  • Gespräche auf Augenhöhe mit Menschen, die ähnliche Herausforderungen meistern.

Für wen lohnt sich der Praxistag besonders?
Wenn Sie…

  • Projekte steuern oder koordinieren – klassisch, agil oder hybrid,
  • Projektpläne sekundenschnell mithilfe von KI erstellen wollen,
  • eine passende Projektmanagement-Software suchen,
  • bereits mit ibo netProject arbeiten und sich weiterentwickeln möchten,
  • sich branchenübergreifend inspirieren und vernetzen wollen,

…dann ist der Praxistag für Sie gemacht.

Im Mittelpunkt steht auch die Projektmanagement-Software ibo netProject. Erleben Sie, wie Organisationen damit Projekte und Portfolios effizient steuern, ohne den Menschen dabei aus dem Blick zu verlieren.

Termin:
17. September 2025
von 09:00 bis 17:00 Uhr
memox.world in Eschborn (Ffm.)
Die Teilnahme inkl. Verpflegung ist kostenfrei.

👉 Alle Infos und Anmeldung:
www.ibo.de/praxistag-projektmanagement

Gönnen Sie sich diesen Tag. Für neue Perspektiven. Für echten Austausch. Für wirksames Projektmanagement.

Eventdatum: Mittwoch, 17. September 2025 09:00 – 17:00

Eventort: Eschborn

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

ibo Gruppe
Im Westpark 8
35435 Wettenberg
Telefon: +49 (641) 98210-300
Telefax: +49 (641) 98210-500
https://www.ibo.de

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PDV Praxis STREAM „NoCode Prozess Automatisierung – Der KSV legt los!“ (Webinar | Online)

PDV Praxis STREAM „NoCode Prozess Automatisierung – Der KSV legt los!“ (Webinar | Online)

Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung stellt viele Behörden vor große Herausforderungen. Prozesse intelligent zu automatisieren, ist dabei eine Schlüsselkomponente!

Wir präsentieren online am 16. Mai 2025, 10 Uhr in unserem neuen Format PDV STREAM das VIS-NoCode-Projekt des Kommunalen Sozialverbandes (KSV) Sachsen.  

Herr Maik Perthel und KollegInnen aus dem Digitalisierungsteam stellen sich den Fragen der PDV und ZuschauerInnen, wie sich intelligent vernetzte Automatisierungslösungen nahtlos in bestehende IT-Strukturen integrieren lassen – ohne Programmieraufwand!

Der KSV Sachsen teilt seine Ideen, Pläne und den Projektstand und lädt gemeinsam mit der PDV GmbH ein, an seiner Vision von modernem Bürokratieabbau teilzuhaben.

Erfahren Sie mehr über NoCode und Prozessautomatisierung in der öffentlichen Verwaltung! Sie haben begrenzte Ressourcen? Sie überlegen, Prozesse flexibel über Abteilungsgrenzen hinweg zu automatisieren? Sie wollen ebenso Vorreiter der Digitalen Verwaltung sein?

Dann melden Sie sich jetzt für den PDV Praxis STREAM an und nehmen online teil! 

Eventdatum: Freitag, 16. Mai 2025 10:00 – 11:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

PDV GmbH
Haarbergstraße 73
99097 Erfurt
Telefon: +49 (361) 4407-100
Telefax: +49 (361) 4407-299
http://www.pdv.de

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